3. Стадия завершения проекта

Стадия завершения проекта является самой напряженной и по срокам исполнения, и по финансам. И на этом этапе применение СУП приносит наибольшую пользу, предоставляя возможность проведения оперативного анализа «ЧТО… ЕСЛИ…».

Так же на этом этапе программное обеспечение может служить для накопления статистических данных (описание ресурсов, базы данных внутренних расценок строительной компании, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т. д.). Использование полученной статистики в дальнейшем может позволить повысить качество планирования и управления проектами, а также снизить трудозатраты на подготовку следующих проектов.

Надо отметить, что успешное функционирование систем управления проектами в строительстве существенно зависит от полноты и достоверности исходных данных. В то же время обычно в строительных компаниях уже функционируют различные информационные системы (бухгалтерские, сметные системы, программы материального учета и т. д.), в рамках которых большая часть информации уже существует. Поэтому эффективность применения СУП зависит от возможности объединить и взаимодополнить информационные потоки, порождаемые разными системами.

В заключение можно отметить, что использование информационных систем управления проектами в строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемы строительства, потоки информации, множественность участников инвестиционного процесса.

4Формирование критериев выбора по уп

Одной из проблем, которая возникает при выборе системы управления проектами, является проход по всей функциональности сложных решений. Бывает очень сложно понять, какая функциональность необходима данной компании, а также как не потратиться на то, что не обязательно. Таким образом, выбор правильного решения не так прост, но есть некоторые ключевые критерии, на которых должен основываться выбор.

Причем для разных компаний критерии могут отличаться. Это зависит и размеров компании, и от объемов выполняемых проектов, и от количества одновременно выполняемых проектов и от многих других факторов.

Определим критерии выбора ПО УП для небольшой строительной компании, занимающейся проектированием, а затем сопровождением строительства небольших объектов. Количество работников в компании – 10 человек. Количество одновременно выполняемых проектов – около пяти. Для такой компании можно выделить следующие критерии выбора системы управления проектом.

1. Стоимость системы.

Стоимость системы управления проектами – это один из первых критериев, которые определяют компании. Большие организации могут не уделять столько внимания затратам на приобретение СУП, но для средних и малых компаний высокая общая цена на ПО может быть не по плечу. По этой причине необходимо сравнивать цены поставщиков и их предложений при решении вопросов о покупке.

Для рассматриваемой ситуации выдвинуто требование, что система должна быть бесплатной или недорогой. Компания готова платить за удобную систему порядка 300-500 долларов в год.

2. Время на внедрение системы

Зачастую организации, которые хотят приобрести ПО для УП, не понимают, что они могут потратить от 1 недели до 1 года на внедрение системы. Это зависит от размеров компании, от сложности внедряемой системы, от имеющихся на данный момент информационными приложениями.

Для рассматриваемой компании выдвинуто требование по времени внедрения системы не более 1 недели.