Титульный лист

Проект внедрения информационных технологий управления проектами в строительстве

Содержание

1 Актуальность применения программного обеспечения управления проектами 3

2 Тенденции развития рынка ПО УП 3

3 Анализ особенностей использования программного обеспечения управления проектами в строительных компаниях 5

4 Формирование критериев выбора ПО УП 6

5 Анализ рынка ПО УП 8

5.1 Primavera (P6) Enterprise Project Portfolio Management (Oracle) 10

5.2 Microsoft Project (Microsoft) 11

5.3 Open Plan (Welcome Software) 11

5.4 Spider Project (Технологии управления Спайдер) 12

5.5 Worksection 13

5.6 МегаПлан 14

6 Разработка рекомендаций по внедрению ПО УП в деятельность компании 15

7 Оценка потенциального экономического эффекта от реализации проекта 16

8 Вывод 16

9 Список литературы 17

1Актуальность применения программного обеспечения управления проектами

По определению, данному в стандарте P2М, управление проектами (англ. project management) – это сочетание науки и искусства, которые используются в профессиональных сферах проекта, чтобы создать продукт проекта, который бы удовлетворил миссию проекта, путем организации надежной команды проекта, эффективно сочетающей технические и управленческие методы, создает наибольшую ценность и демонстрирует эффективные результаты работы.

Программное обеспечение для управления проектами – комплексное программное обеспечение, обеспечивающее планирование задач, составление расписания, контроль цены и управление бюджетом, распределение ресурсов.

На сегодняшний момент управление крупными и средними проектами без использования программного продукта не выполняется.

Современное ПО для управления проектами поддерживает управление уже не отдельным проектом, всеми проектами организации в совокупности, и поддерживает функции управления персоналом, поставками, бюджетирование.

Для оценки актуальности широкого внедрения в практику управления проектами программного обеспечения проведем анализ происходящих в стране социально-экономических изменений. Главными чертами социально-экономического климата в России на сегодняшний момент являются:

• экономическая нестабильность;

• не развитая рыночная инфраструктура;

• дифференциация и снижение жизненного уровня населения;

• социальная и правовая незащищенность;

• частое изменение прав собственности на объекты;

• несогласованность действий федеральных властей и субъектов федерации.

Эти факторы свидетельствуют о высокой степени изменчивости окружающей среды проекта и о наличии высокого уровня финансовых и других видов рисков, а также наличии недорогого рынка труда и услуг. Все это способствовало глобальному изменению ситуации в области использования ПО управлении проектами.

Происходящие в России политические и социально-экономические сдвиги повлекли за собой изменения не только в инвестиционной сфере, но и отразились на содержании самих проектов, в том числе:

• изменилась структура, типы, масштабы и длительность осуществления проектов и программ, а также сфера их приложения;

• произошли изменения в составе участников проектов, отношений собственности, компетенции, ответственности и выполняемых функций, систем мотивации деятельности, стимулирования и санкций;

• организации инвестиционной деятельности;

• структуры и форм распределения затрат за весь цикл осуществления проекта.

А это повлекло за собой изменения в сфере применения управления проектами.

Вместе с тем, управление проектами – это лишь дорогостоящий инструмент. Его применение будет оправдано лишь тогда, когда достоинства от внедрения будут превышать неизбежные издержки.