Раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности", включающий:

• Сведения о движении нефинансовых активов;

• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности;

• Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета;

• Сведения о государственном (муниципальном) долге;

• Сведения об изменении остатков валюты баланса;

• Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей;

• Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств;

иную информацию, характеризующую показатели финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности за отчетный период;

Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности", включающий:

• Сведения об особенностях ведения бюджетного учета;

• Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля;

• Сведения о проведении инвентаризаций;

• Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий;

• Сведения об использовании информационных технологий;

• иную информацию, характеризующую показатели деятельности субъекта бюджетной отчетности за отчетный период, в том числе:

- перечень документов ГРС, главного администратора ИФДБ, главного администратора доходов бюджетов регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных ему ПС, администраторов ИФДБ, администраторов доходов бюджета, соответственно;

- корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная ГРС, главным администратором ИФДБ, главным администратором доходов бюджетов дополнительно к перечню, установленному Инструкцией по бюджетному учету.

9. Оформление результатов проверки. Составление выводов и разработка конкретных предложений по результатам проверки отчетов.

Итоги анализа хозяйственной деятельности излагаются в заключении по отчету. На основании этого заключения вышестоящая организация издает приказ или направляет письмо в адрес руководителя бюджетного учреждения. В этих документах должны содержаться основные итоги анализа отчета, оценка работы учреждения за отчетный период и указания об исправлении недостатков и улучшении работы учреждений.

Круг вопросов, освещаемых в заключении по отчету, зависит от характера, задач и условий работы учреждений. Однако имеются общие вопросы, которые должны быть изложены в заключении по отчету:

- срок представления отчета;

- полнота отчетных форм и правильность их составления;

- выполнение плана производственных показателей;

- итоги исполнения сметы в целом и по отдельным статьям расходов;

- анализ расходов, норм расходов;

- правильность и своевременность финансирования учреждения, его финансовое и хозяйственное состояние;

- изменение в дебиторской и кредиторской задолженности;

- движение основных средств, материальных запасов, нематериальных и непроизведенных активов;

- исполнение сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- выполнение указаний по результатам анализа за предыдущий год;

- выводы и предложения по итогам анализа отчета.

В выводах излагаются обобщенные итоги работы учреждения, общая оценка его работы по выполнению плана производственных показателей, сметы расходов и финансовому состоянию.

Предложения по отчету должны быть обоснованы фактами, носить конкретный характер и быть реальными для выполнения. При этом целесообразно установить сроки проведения мероприятий по устранению недостатков, улучшению работы учреждения и определить должностных лиц, ответственных за их проведение.

Результаты анализа могут быть рассмотрены и обсуждены:

• На заседаниях администрации. По результатам рассмотрения выносится постановление об устранении недостатков.

• На совещаниях производственных коллективов. Издается приказ руководителя об устранении недостатков.

• Направлено письмо в адрес вышестоящей организации.

10. Источник анализа – оперативные данные анализируемого учреждения и пояснительная записка к отчету. Содержание и задачи производственных (отраслевых) показателей деятельности. В смете каждого бюджетного учреждения приводятся производственные показатели, на основании которых определяются суммы годовых расходов по смете. К производственным показателям бюджетных учреждений относятся такие показатели, которые определяют основное содержание их работы. Например, такими показателями для больниц являются: число коек, койко-дней, число врачебных должностей; по школам – число классов, учащихся, количество педставок и т.д. В формах отчетности эти показатели называются показателями по штатам и контингентам и отражаются в отчете о выполнении плана по сети, штатам и контингентам.

Сеть – это количество учреждений.

Штаты – количество штатных единиц.

Контингент – число классов, учащихся, число больных, число врачебных посещений и т.д.

Объем показателей отчетов по штатам и контингентам устанавливается главным распорядителем средств исходя из необходимости получения данных для планирования, финансирования расходов на содержание учреждения и контроля за правильным использованием средств.

Учреждения и организации заполняют в отчете только те показатели, которые относятся к их деятельности.

Основанием для заполнения отчета являются:

• 1.Сметы доходов и расходов.

• 2.Данные бухгалтерского учета.

• 3.Оперативные данные.

Авторами отчета являются руководитель, главный бухгалтер, руководитель планово-финансовой службы.

В отчете производственные показатели отражаются на начало и конец года и в среднегодовом исчислении по плану и выполнению.

При заполнении показателей о фактическом наличии на начало и конец года, о среднегодовой численности детей, учащихся, работников и т.д. указывается их списочная численность. В нее включаются и временно отсутствующие лица в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам. Лица, временно замещающие основных работников, в списочную численность не включаются. Совместители и лица, работающие на неполную ставку, принимаются за соответствующую часть единицы. Неполные единицы складываются.