2 Функции анализа в системе управления коммерческой организацией

Содержание АХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе упр п/п, где занимает одно из центральных мест (схема). Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управл. решений. Эф-ть принятия управл. решений определяется качеством аналитических исследований. Учет, планирование и анализ обеспечивают качество управл-их решений.

АХД как функция упр-ия тесно связан с пл-ем и прогноз-ем пр-ва. Исходный элемент системы упр-я – планирование, которое определяет направление и содержание деят-ти хоз. субъекта. Важным элементом планирования служит определение путей реализации поставленной цели - достижения лучших финансовых результатов.

Для управления пр-вом нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.

Для оптимизации управления нужно иметь представление о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике хозяйствующего субъекта. Получение данной информации возможно только на основе эк. анализа. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

Экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.

Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит АХД в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей в проверки и объективной оценке выполнения планов.

Анализ является средством не только обоснования планов, но и выполняет функцию контроля за их выполнением. Эта функция усиливается в рыночной эк-ке, т. к. в условиях неопр-сти и изменчивости внешней среды требуется опер-ая кор-ка текущих и перспективных планов. Планирование начинается и за­канчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает:

-необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоёмкости и капиталоёмкости производства, обострением внутренней и внешней конкуренции;

-отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночной экономике, в кот усиливается ответственность за последствия принимаемых решений.