2.2. Биологические факторы разрушения документов

Главные биологические вредители – плесневые грибы, бактерии, насекомые, грызуны – несут постоянную опасность быстрого, иногда массового разрушения документов (см . : прил. Б).

2.2.1. Микроорганизмы. Они появляются при определенных условиях температуры и влажности. К микроорганизмам относят бактерии и плесневые грибы, которые способны наносить вред бумаги, нарушая ее структуру и вызывая химические изменения.

Бактерии – разнообразные по форме микроорганизмы, способны быстро размножаться. Особенность бактерий является возможность сохранять жизнеспособность в самых неблагоприятных условиях: при нагревании до 80 – 90°С, высушивании, кипячении, сильных холодах. В архивохранилищах всегда присутствую бактерии. Среди них встречаются целлюлозоразрушители и бактерии, разлагающие белки.

При оптимальных условиях хранения документов ил при незначительно повышенной влажности гнилостные и целлюлозоразрушающие бактерии не опасны для материалов бумаги. Только при намокании документов, например во время аварий, активизируется деятельность этих форм [3, с. 26]. На бумаги появляются пигментные пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени (если не бороться с бактериями и не улучшить режим хранения документов) отверстия на месте поражений.

Основными разрушителями документов в архивохранилищах являются плесневые грибы, называемые в быту плесенью [6, с. 210].

Плесневые грибы способны развиваться и разрушать документы только в определенных климатических условиях. Плесневое поражение становится возможным при температуре 10 – 40°С и относительной влажности выше 65 – 68%. С повышением влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120 – 150 дней (влажность 70 – 75%) до 5 – 30 дней (влажность 85 – 100%). Проветривание, вентиляция воздуха угнетает плесневые микроорганизмы, особенно при колебаниях влажности. Развиваются плесневые грибы из спор, всегда находящихся в воздухе, на предметах, на бумаге. Массовое скопление спор остается на материалах, ранее подвергавшихся плесневению. Проросшие споры образуют мицелий – систему ветвящихся нитей – гифов, растущих в зависимости от условий со скоростью от 0,3 до 10—15 см в сутки. Мицелий распространяется по поверхности бумаги, прорастает между волокнами, механически разрывая и повреждая структуру материала. Но основное разрушение гриб осуществляет ферментативно, химически разлагая целлюлозу, клей, вызывая слизеобразование, слипание, распад листов. У грибов – разрушителей бумаги – споры могут прорастать даже в воздухе насыщенном влагой (100%). Особенно бурное плесневение происходит в аварийных ситуациях, когда воздух насыщен влагой, на поверхности материалов и предметов появляется конденсат воды, а документы находятся в намокшем состоянии. В этих условиях в разных зонах влажности в процесс плесневения включаются разные виды грибов: ксерофилы (до 80%), мезофилы (80 – 90%), гигрофилы (90 – 100%). Легче и раньше других поражаются плесенью тряпичная бумага, корешки дел и материалы, проклеенные растительными и животными клеями.

При снижении влажности ниже критического предела (65%) плесень погибает, образуя в местах плесневения массовые колонии спор. Новое плесневение может начаться только при очередном увлажнении, причем вероятность повторного биопроцесса выше там, где концентрация спор больше.

Надежной защитой от плесневения является нормальный режим влажности в хранилищах, а эффективным средством прекращения плесневения – принудительное снижение влажности воздуха при одновременной вентиляции хранилищ.

2.2.2. Вредители. Насекомые, равно как и грызуны, не являются специфическими архивными вредителями и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важнейшими условиями профилактики и защиты от насекомых являются поэтому: автономность архивного здания; удаленность и изоляция хранилищ от продовольственных, общественно-бытовых, складских помещений; устранение местных потенциальных источников биозаражения; перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание и в хранилища.

Источниками постоянного или периодического появления насекомых являются: поступившие в архив старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здании (мешки, ящики и т.п.); старая древесина перекрытий здания, захламленные чердаки, подвалы, помещения здания; близко расположенные к зданию кустарники и деревья; гнезда птиц; загрязненность и запыленность помещений, не разобранные кипы документов, труднодоступные, «скрытые» места в хранилищах; редко открываемые шкафы, сейфы с материалами; близко расположенные общественно-бытовые, продовольственные помещения; остатки пищи в рабочих столах и т.п.

Обычным источником их появления служит также весенне-летняя миграция насекомых, попадающих в здание через не огражденные окна, чердачные и подвальные помещения, вентиляционные каналы.

Учет этих факторов и пресечение каналов проникновения насе­комых – главный элемент санитарно-биологической защиты архива.

Развитие насекомых происходит по циклу: яйцо личинка куколка – жук (взрослая форма) и т.д.

Жуки обеспечивают распространение и миграцию вида. Самая продолжительная фаза – развитие личинок (от нескольких месяцев до нескольких лет), которые непрерывно растут и постоянно нуждаются в пище. Именно личинки наносят непосредственный вред материалам документа, питаясь растительным и животным клеем переплетов и бумаг. Попутно они выгрызают ходы в делах, переплетах, документах, а также в мебели, деревянных стеллажах и т.п.

Насекомые ведут скрытный образ жизни, избегают света, предпочитают укромные места в массе материалов, особенно вазонах пыли, мусора, органических отходов, т.е. там, где можно найти пищу: остатки продуктов, волокна растений и останки насекомых, споры грибов и т.п. На свет летят только взрослые жуки некоторых видов (кожеедов, точильщиков, притворяшек) и скопления их на кон­никах, в плафонах ламп – один из признаков наличия насекомых в хранилище.

Попавшие в хранилище насекомые размножаясь бесконтрольно, могут нанести документам огромный ущерб.

Они активны при температуре 10 – 40° С, поэтому условия обычных помещений не лимитируют их жизнедеятельность. Влажность также не является жестким ограничителем для насекомых.

Поэтому климатический фактор – температура и влажность главным образом регулирует видовой состав насекомых, находящихся в хранилище.

В неотапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки – притворяшки. Они предпочитают температуру ниже комнатной, влажность – не ниже 40%, а в совокупности – прохладный и влажный микроклимат помещений. Обнаруживаются на подоконниках, в плафонах ламп, на полу возле окон, на стеллажах, причем в большем количестве в весенне-летний период. Типичные для них повреждения: ходы личинок с «буровой мукой» в переплетах, а также мелкие отверстия в них от жуков.

Характерны для неотапливаемых помещений также жуки-скрытники и сеноеды, развивающиеся на документах, пораженных в этих условиях плесенью. Скопления таких жуков указывают иногда на скрытую протечку стен или увлажнение материалов.

В отапливаемых помещениях преобладают насекомые кожееды (70 – 100% от общей численности), встречающиеся в хранилищах всех регионов страны.

Личинки кожеедов прячутся от света, обнаруживаются в щелях, внутри дел, в корешках. Вредят как личинки, так и жуки. Основной источник их питания – животный и растительный белок (клей, кожа, другие насекомые), но повреждается ими также картон, бумага документов (особенно неклеенная, чисто целлюлозная). Видовой состав кожеедов регулируется температурой: в прохладных помещениях (10 – 17°) доминирует бурый кожеед; в нормально отапливаемых (18 – 20°) – пестрый; в теплых помещениях (20 – 25°) – смирновский кожеед. Кожееды могут жить в широком диапазоне влажности (40 – 90%), но предпочитают пониженную влажность (40 – 50%).

Количество жуков обычно увеличивается весной на фоне ста­бильной численности долго живущих личинок.

Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят также жуки-точильщики (4 – 25% от общей численности насекомых). В ранней стадии выявляются с трудом, а при наличии очагов обнаруживаются по повреждениям (отверстиям) корешков и переплетов, по скоплениям недалеко от мест обитания – на стеллажах, на полу возле окон, на подоконниках. Появляются скоплениями весной и осенью, зимой их мало. Не любят сухие теплые, а также хо­лодные помещения. Предпочитают «комфортный» климат кондиционируемых помещений (с уклоном в более теплую и влажную сторону), где часто становятся доминирующей формой.

С переходом к режиму массового, обязательного отопления зданий на первое место вышла опасность поражения документов насекомыми. Это явление наблюдается и безусловно стимулируется вторичными факторами: широким товарооборотом в стране и извне, миграцией и расширением видового разнообразия насекомых, а также изменениями климата, в частности, глобальным потеплением в последние полтора десятилетия, в основном за счет весенне-зимнего повышения температуры во всех регионах страны [7, с. 26 – 30].

Грызуны (крысы, мыши) чаще всего сгрызают документы. В результате документы распадаются на отдельные части и, если повреждения глубокие, восстановить ее заново не удается. За короткие сроки крысы и мыши могут практически уничтожить фонд небольшого архива, поэтому борьба с ними должна быть упорной и систематической. Начинать ее лучше с профилактических мероприятий — заделать все щели в полу, стенах и следить за тем, чтобы они не появлялись вновь. Нельзя хранить в помещении архива никакие пищевые продукты, немедленно удалять мусор и остатки пищи [5, с. 238 – 239].

Необходимо четко соблюдать санитарно-гигиенический режим и быть внимательней к проявлению начальных стадий появления грызунов.

Вывод к разделу 2

Так, мы выяснили, что любой физико-химический и биологический фактор отрицательно влияет на хранение в архиве документов. Поэтому, при создании условий для хранения документной информации необходимо учитывать следующие обстоятельства: вид архива, его структура, размер, природно-климатические факторы окружающей среды. Создания правильных условий защиты от света, температуры и т.п. влияет на сохранность документов.

При создании условий правильной освещенности и необходимой влажности учитывают время действия отрицательных факторов и их мощность.

Биологические вредители являются самой постоянной опасностью разрушения документов. Поэтому необходимо постоянно проводить дезинфекцию и дезинсекцию.

При этом важным фактором является создания условий для хранения не только документов на традиционных носителях, но кино,-фото,-фонодокументов. Они требуют создания особых условий своего хранения.

Таким образом, модернизированный архив должен учитывать все возможные факторы старения и причины разрушения документов.

Факторы старения, их активность, границы действия известны. С учетом этих знаний формулируются требования к условиям архивного хранения документов (режимы) – основа правил обеспечения их физической сохранности.

ВЫВОДЫ

В результате исследования курсовой работы мы убедились в том, что к важнейшим задачам архивов относится обеспечение сохранности документов, то есть предотвращение их старения.

Мы изучили процесс сохранности документов. При соблюдении, которого документы сохраняют первоначальный вид, и замедляется процесс старения.

Для того чтобы создать правильные условия хранения фонда, необходимо знать причины, вызывающие разрушения документов. Они зависят от особенностей материалов, из которых сделаны документы, журналы, газеты.

Мы узнали, что фонд архива может подвергаться физико-химическим, биологическим и механическим повреждениям.

Физико-химические повреждения вызывается действием на документы света, загрязненного воздуха, его влажности и температуры. Под действием света желтеет и становится хрупкой бумага.

Свет разрушает также клей и краски. Особенно пагубно действуют на бумагу прямые солнечные лучи. Поэтому естественный свет, поступивший в архивохранилище, должен быть рассеян.

Также, мы выяснили, что загрязненный воздух содержит в себе различные вещества, которые снижают прочность бумаги. Очень вредна для документов пыль. Пыль, скапливается на страницах, затрудняет проникновение в них воздуха и конденсируют влагу, в результате чего создаются условия для развития плесневых грибков и насекомых.

Для документов одинаково вредно слишком высокая и слишком низкая температура, особенно резкие ее колебания, так как они вызывают изменения относительной влажности воздуха.

При большом содержании влаги в воздухе бумага набухает, ставится рыхлой, волокнистой, деформируется, теряет прочность и легко рвется. При большой сухости воздуха бумага, наоборот, отдает влагу, теряет эластичность, становится ломкой и хрупкой.

Мы выяснили, что биологические повреждения наносит бумаге бактерии, плесневые грибы, насекомые и грызуны.

Главную опасность для документов представляют плесневые грибы. Они питаются клеем, тканями, бумагой, кожей, красками, нитками, т.е. всеми материалами, составляющие документы, и наносят им непоправимые разрушения. Их споры всегда находятся в воздухе, и при неблагоприятных условиях хранения (колебания температуры и воздуха) существует постоянная угроза заболевания бумаги.

К документным вредителям также относят насекомые, жизнь которых приспособлена к закрытым отапливаем помещениям.

Таким образом, становится ясным, что для организации правильной расстановки и обеспечения сохранности фонда архива необходимо иметь архивохранилище, которое находилось бы в исправном здании, способном предотвратить документы от сырости, резких перепадах температуры и влажности воздуха и выдержать значительные вес документного фонда.

Итак, мы всесторонне исследовали тему курсовой работы и выяснили отрицательные факторы влияния на сохранность документов.