29

Содержание

Введение...................................................................................................................4

Раздел 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда рф...............6

1.1. Обеспечение сохранности документов при их поступлении и хранении......6

1.2. Обеспечение сохранности документов при их использовании и обработке..............................................................................................................................9

1.3. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировки.........................................................................................................................10

Вывод к 1 разделу..................................................................................................12

Раздел 2. Режимы хранения архивных документов..............................................13

2.1. Физико-химические факторы разрушения документов.................................13

2.1.1. Солнечный свет.....................................................................................13

2.1.2. Температура и влажность воздуха......................................................14

2.1.3. Газы и вредные примеси в воздухе.....................................................16

2.2. Биологические факторы разрушения документов........................................17

2.2.1. Микроорганизмы.................................................................................17

2.2.2. Вредители.............................................................................................18

Вывод к 2 разделу.................................................................................................22

Выводы..................................................................................................................23

Список использованной литературы...................................................................25

Приложение А – Физико-химические факторы разрушения документов..............26

Приложение Б – Биологические факторы разрушения документов......................27

Приложение В – Форма журнала температуры и влажности воздуха................... 28

Введение

Актуальность темы курсовой работы. При хранении документов в архиве они часто подвергаются воздействию отрицательных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Старение документов в архивных условиях хранения протекает, чаще всего, как смешанный процесс: света, тепла, влажности, биологических вредителей и т.п. Актуальность проблемы обусловлена массовым разрушением документов, находящихся на хранении, обеспечения сохранности фондов. В каждом архиве предусмотрен ряд правил и норм, при соблюдении которых можно эффективней и дольше сохранить документы. В следствии они будут переданы будущему поколению, и вносить значимую роль в обществе и жизни государства. И поэтому специалистам в области архивоведения необходимо знать, как и каким образом сохранить документы, и что может повлиять на разрушения и повреждения документной информации.

Целью курсовой работы является выяснить физико-химические и биологические факторы разрушения документов, и их влияние на сохранность документной информации.

Поставка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:

– изучить процесс сохранности документов;

– выяснить способы сохранности документации;

– рассмотреть физико-химические факторы разрушения документов;

– проанализировать биологические факторы повреждения документации.

Предмет исследования является сохранность документов от отрицательного влияния физико-химических и биологических факторов.

Объектов исследования является физико-химические и биологические факторы разрушения документов при их хранении.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность архивов. Основным документом в данной области являются "Основные правила работы ведомственных архивов". В этом нормативном акте подробно описываются условия хранения документов: температурно-влажностный режим, санитарно-гигиенический режим, физико-химические факторы разрушения документов и т.д.

В процессе подготовки курсовой работы были изучены труды авторитетных специалистов в области архивоведение З.В. Крайской, Е.В. Булюлиной, В.Ф. Привалова, Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, Е.М. Буровой. Эти ученые рассмотрели процесс сохранности документов, выявили отрицательные факторы разрушения документной информации, проанализировали режимы хранения и дали рекомендации, которые будут иметь отражения в данной курсовой работы. Также, в процессе исследования было рассмотрено положение об архиве. В нем четко указывают ответственность за не соблюдения условий работы с документами, которые находятся в архиве.

В данной работе были включены труды известных ученых, таких как

Г. Г. Аралбаевой, и М. А. Сыпченко, которые опубликовали статью «Организация учета и обеспечение сохранности документов архивного фонда» в периодическом издании «Делопроизводство».

В исследовании курсовой работы будет всесторонне рассмотрено этапы обеспечения сохранности документов и отрицательные факторы влияния на документную информацию.