4. Скупленi у населення дорогоцiннi метали у виробах та брухтi, дорогоцiннi та самоцвiтнi каменi I вироби з них скупнi пункти надсилають до Державної скарбницi.

Дорогоцiннi метали надсилаються до Державної скарбницi документально об'єднанi за пробами та назвами дорогоцiнних металiв вiдповiдно до первинних документiв облiку.

Об'єднання проводиться за даними первинних документiв для складання зведеної вiдомостi.

Допускається вкладення в одну посилку дорогоцiнних металiв рiзних найменувань та проб.

На цiнностi, що вiдправляються скупними пунктами регiональних управлiнь НБУ, працiвником бухгалтерiї виписується меморiальний ордер. При вiдправцi прийнятих на оцiнку (iнкасо) цiнностей використовується другий примiрник ордера, а при списаннi цiнностей, що оприбутковуються за декiлькома ордерами, виписується позабалансовий ордер. Ордери пiдписуються керiвником, головним бухгалтером та завiдуючим касою операцiйного вiддiлу регiонального управлiння банку.

В посилку вкладаються зведена вiдомiсть про проби, другi примiрники: акта вкладених скуплених цiнностей, реєстрiв квитанцiй на скупленi цiнностi i квитанцiй на скупленi цiнностi. Посилка реєструється в Книзi реєстрацiї реєстрiв i вiдправлених посилок.

Зведена вiдомiсть складається на пiдставi даних тiєї частини реєстрiв, де вiдображенi данi за видами металу, пробами, вагою та сумою.

На вiдправленi цiнностi оформлюється супровiдний лист на бланку установи банку, де вказуються: платiжнi реквiзити установи банку, адреса установи банку i Державної скарбницi, кiлькiсть мiсць, вага "брутто", вартiсть посилки. Лист пiдписується керiвником установи банку.

При першiй вiдправцi у посилку крiм зазначених документiв вкладаються законвертованi вiдтиски пломб, печаток на шпагатi, прикрiпленому на картоннiй (дерев'янiй) пластинцi або на аркушi паперу; при цьому вiдбитки мають бути завiренi пiдписами трьох осiб банку, вiдповiдальних за схороннiсть цiнностей, якi засвiдчують, що ця посилка опломбована (опечатана) саме таким зразком пломби (печатки).

Цiнностi надсилаються скупними пунктами через iнкасаторiв Нацiонального банку у мiшках, горловина яких прошивається разом з ярликом iз тканини, i щiльно зав'язується шпагатом без вузлiв та надривiв. Кiнцi шпагату зав'язуються глухим вузлом, який пломбується пломбiром або сургучевою печаткою завiдуючого касою. На кожному мiшку повинен бути ярлик, на якому вказуються: найменування установи банку, дата формування, вага "брутто" мiшка та вартiсть цiнностей, вкладених до мiшка. Упаковка i тара повиннi забезпечити збереження цiнностей.

Ярлики пiдписуються експертом, завiдуючим касою та головним бухгалтером операцiйного вiддiлу регiонального управлiння НБУ.

Вага цiнностей кожної посилки не повинна перевищувати 10 кг, за винятком випадкiв, коли коштовностi великої ваги неможливо роздiлити.

Вкладення до посилки з цiнностями будь-яких iнших документiв (iноземної валюти, цiнних паперiв, вкладних книжок i iн.) не допускається.

Надсилання цiнностей до Державної скарбницi проводиться у мiру їх накопичення, але не рiдше одного разу на квартал.

Цiннi посилки, адресованi Державнiй скарбницi, приймаються iнкасаторами установи банку за зазначеними даними на ярликах, що прикрiплюються до мiшкiв, з перевiркою чiткостi вiдбиткiв пломбiрiв, правильностi i цiлiсностi упаковки i наявностi на ярликах найменування установи банку, дати формування, ваги посилки "брутто", суми оцiнки i вiдповiдних пiдписiв працiвникiв банку.

Про приймання посилок складається акт здачi-приймання посилок з цiнностями iнкасаторами установи банку. Перший примiрник цього акта, супровiдний лист, в якому зазначається загальна кiлькiсть мiсць, оцiнка цiнностей i описи цiнностей, якi вiдсилаються, вкладаються в пакет та опечатуються сургучевою печаткою.

На пакетi повинно бути чiтко зазначено: кiлькiсть мiсць з цiнностями i їх вартiсть згiдно з описом i актом здачi; чiтке найменування i адреса установи банку-вiдправника цiнностей i Державної скарбницi. Пакет вручається iнкасатору для передачi за призначенням.

При вiдправцi цiнностей через спецiальний зв'язок Мiнiстерства зв'язку України їх пакування i вiдправлення проводиться вiдповiдно до вимог Iнструкцiї про порядок приймання, перевезення i доставлення цiнностей органами спецiального зв'язку Мiнiстерства зв'язку України. Контроль за повнотою здачi цiнностей здiйснюється у встановленому порядку.

Державна скарбниця при Нацiональному банку України проводить приймання посилок з цiнностями за супровiдними документами скупних пунктiв регiональних управлiнь НБУ.

Державна скарбниця проводить попереднє i остаточне приймання посилок з цiнностями.

Попереднє приймання посилок з цiнностями проводиться за кiлькiстю мiсць без розпакування та зважування вмiсту посилок, згiдно з супровiдними документами, наданими iнкасаторами або супроводжувачами.

Остаточне приймання цiнностей (посилок) з перевiркою їх кiлькiсних та якiсних характеристик, правильностi оцiнки за Прейскурантом купiвельних цiн, що дiє на час скупки цiнностей, проводить постiйно дiюча комiсiя по прийманню цiнностей Державної скарбницi, яка при необхiдностi складає Рекламацiю про

розбiжностi .

Остаточне приймання може проводитись протягом 120 днiв пiсля дати отримання посилки.

Остаточне приймання завершується складанням акта остаточного приймання цiнностей. У разi наявностi зауважень може складатися рекламацiя до посилки.

При виявленнi розбiжностей фактичної ваги цiнностей проти вказаної у супровiдних документах скупних пунктiв понад:

- 0,01 кар. по дорогоцiнних та самоцвiтних (п. 266-а) каменях;

- 0,01 г по золоту i платинi;

- 0,1 г по срiблу, а також при змiнi характеристик дорогоцiнних каменiв понад одну групу дефектностi або кольору, при змiнi проби, виду дорогоцiнного металу, при виявленнi виробiв (брухту) з недорогоцiнних металiв, що зазначенi в документах скупного пункту як вироби з дорогоцiнних металiв, у разi скупки цiнностей за завищеними цiнами цi вiдхилення вiдображаються в актi остаточного приймання цiнностей i рекламацiї до посилки.

При наявностi розбiжностей Державна скарбниця надсилає скупному пункту рекламацiю до посилки. У разi незгоди з даними, наведеними в актi або рекламацiї, скупний пункт у 10-денний строк з дня його отримання повiдомляє про це Державну скарбницю. Для розв'язання спiрних питань за згодою обох сторiн створюється двостороння (або незалежна) комiсiя. Рiшення цiєї комiсiї вважається остаточним.

При вiдсутностi вiдповiдi скупного пункту в зазначений строк Державна скарбниця проводить розрахунки з скупним пунктом за надiсланi цiнностi вiдповiдно до акта остаточного приймання.

Виявленi в Державнiй скарбницi при розбираннi посилок сурогати зберiгаються три мiсяцi, i протягом цього строку можуть висилатись за вимогою установ банкiв для огляду. Пiсля закiнчення тримiсячного строку сурогати знеособлюються або знищуються в установленому порядку.

Кожний випадок недостачi дорогоцiнних металiв, приймання сурогатiв i т. iн. розслiдується керiвником установи банку, виннi в цьому особи притягаються до вiдповiдальностi.

Незалежно вiд того, чи притягаються особи, якi припустили нестачi, до кримiнальної або дисциплiнарної вiдповiдальностi, у всiх випадках виннi в недостачах несуть матерiальну вiдповiдальнiсть у розмiрi, встановленому законодавством.

При вiдправцi цiнностей до Державної скарбницi сума оцiночної вартостi посилки (акт вкладених скуплених цiнностей) списується з позабалансового рахунка N 9819 i оприбутковується на рахунок N 9893.

Розрахунки за скупленi цiнностi Державна скарбниця проводить пiсля розпакування посилки на пiдставi акта остаточного приймання.

Регiональнi управлiння НБУ повиннi письмово повiдомити Державнiй скарбницi реквiзити для розрахункiв за вiдправленi цiнностi. У разi змiн реквiзитiв необхiдно термiново повiдомляти про це Державну скарбницю.

При надходженнi оплати за цiнностi ця сума списується з позабалансового рахунка N 9893.

Державною скарбницею вiдшкодовується вартiсть упаковки посилки, транспортнi витрати, для чого разом з посилкою надсилається рахунок про цi витрати з розшифровкою.