
- •Тема. Органiзацiя роботи операцiйних кас з iноземною валютою та платiжними документами в iноземнiй валютi
- •Література
- •2. Скупнi пункти скуповують у населення:
- •I) предмети релiгiйного культу, що вмiщують дорогоцiннi метали та дорогоцiннi каменi;
- •4. Скупленi у населення дорогоцiннi метали у виробах та брухтi, дорогоцiннi та самоцвiтнi каменi I вироби з них скупнi пункти надсилають до Державної скарбницi.
- •5. Установи банкiв проводять приймання на зберiгання:
- •Література
2. Скупнi пункти скуповують у населення:
а) дорогоцiннi каменi (дiаманти, смарагди, сапфiри, рубiни), перли, вирощенi смарагди i вироби з ними;
б) самоцвiтнi гранованi каменi (аметисти, топази, аквамарини, перiдоти, турмалiни, танзанiти, шпiнель, олександрити, цаворiти, жовтi сапфiри) i вироби з ними;
в) намисто з напiвдорогоцiнних каменiв з крiзним отвором на нитках i врозсип;
г) дорогоцiннi метали, на яких є або вiдсутнє тавро iнспекцiї пробiрного нагляду;
д) монети, що вмiщують дорогоцiннi метали: старого (дореволюцiйного i радянського) карбування, ювiлейнi i пам'ятнi мо-
нети, монети iноземних держав, а також червiнцi 1923, 1975 i наступних рокiв карбування;
е) медалi i жетони дореволюцiйного карбування, iноземних держав, а також радянськi ювiлейнi i пам'ятнi медалi, якi не мають знака i номера Монетного двору i вмiщують дорогоцiннi метали;
є) радянськi золотi, срiбнi ордени та медалi;
ж) корпуси iз дорогоцiнних металiв вiтчизняних i зарубiжних годинникiв;
з) срiбнi оправи фарфорових та кришталевих виробiв;
и) елементи знiмних протезiв, зубнi протези iз золота, платини i срiбла, що були у користуваннi, а також диски зубiв;
I) предмети релiгiйного культу, що вмiщують дорогоцiннi метали та дорогоцiннi каменi;
ї) iншi вироби, якi передбаченi Прейскурантом купiвельних цiн.
Скупним пунктам забороняється скупати у населення:
а) алмазну сировину у пiвфабрикатах;
б) дорогоцiннi каменi (дiаманти, смарагди, сапфiри, рубiни), а також природнi перли в необробленому виглядi;
в) предмети, вилученi з цивiльного обiгу або щодо продажу яких встановлено особливий порядок (холодна та вогнепальна зброя в оправi та iн.).
Громадяни, якi продають цiнностi скупному пункту, зобов'язанi пред'явити паспорт чи документ, що його замiнює, а iноземнi громадяни - вiдповiдний вид на проживання в Українi, виданий органами внутрiшнiх справ або нацiональний паспорт з позначкою про строк перебування в Українi.
Дорогоцiннi метали у виробах та брухтi, дорогоцiннi каменi та вироби з ними скуповуються у громадян з одночасним розрахунком iз здавальниками (продавцями цiнностей).
Усi операцiї, пов'язанi iз скупкою цiнностей - визначення проби, зважування, вилучення штифтiв, заклеювання пакетiв iз скупленими цiнностями - проводяться в присутностi продавця цiнностей. Вироби приймаються в очищеному вiд жиру, бруду виглядi.
Експерт у присутностi здавальника (продавця) цiнностей оглядає пред'явлений вирiб (брухт), визначає пробу дорогоцiнного металу, вид дорогоцiнного каменя, зважує його i проводить оцiнку пред'явлених для продажу цiнностей. Пiсля оцiнки цiнностей у разi вiдмови здавальника здати їх скупному пункту з нього утримується комiсiйний збiр за проведену експертизу.
Вставки з недорогоцiнних каменiв, а також синтетичних та вирощених у разi приймання вилучаються iз виробiв.
Зважування дорогоцiнних металiв проводиться вiдповiдно до вимог "Iнструкцiї про порядок одержання, витрачання, облiку, зберiгання, транспортування дорогоцiнних металiв i дорогоцiнного камiння на пiдприємствах, в об'єднаннях, установах i органiзацiях", затвердженої Мiнiстерством фiнансiв України 29.12.92 р., а також з додержанням таких вимог:
а) зважування цiнностей проводиться з зазначеною точнiстю залежно вiд виду дорогоцiнного металу та дорогоцiнних каменiв:
- золото, платина та вироби з них - до 0,01 грама;
- срiбло та вироби з срiбла - до 0,1 грама;
- дорогоцiннi та самоцвiтнi (аметисти, топази, аквамарини, перiдоти, турмалiни, танзанiти, шпiнель, олександрити, цаворiти, жовтi сапфiри) каменi - до 0,01 карата;
б) iншi самоцвiтнi (напiвдорогоцiннi) каменi без оправи, намисто iз напiвдорогоцiнних каменiв зважується з точнiстю до 1 грама;
в) зважування дорогоцiнних металiв проводиться на вагах, якi допускають вiдхилення залежно вiд зважуваної маси у таких межах: до 0,2 кг - 0,0003 г; вiд 0,2 кг до 1 кг - 0,01 г; вiд 1 кг до 10 кг - 0,1 г; вiд 10 кг до 20 кг - 0,2 г i т. iнш., але не бiльше 0,001% вiд зважуваної ваги;
г) зважування дорогоцiнних та самоцвiтних (п. 266-а) каменiв повинно проводитись на спецiальних аналiтичних (каратних) вагах з точнiстю при вазi: до 1000 кар. - 0,01 кар.; вiд 1000 кар. i бiльше - 0,05 кар.
При оцiнцi цiнностей, що вмiщують недорогоцiннi метали, емаль та iн., визначення скидки на вагу недорогоцiнного металу, емалi та iн. проводиться розрахунковим методом та згiдно з таблицею розмiрiв скидки на недорогоцiннi метали у виробах iз дорогоцiнних металiв.
У разi згоди продавця цiнностей з їх оцiнкою експерт виписує Квитанцiю на скупленi цiнностi у чотирьох примiрниках, якi пiдписує експерт та продавець цiнностей.
Квитанцiї виписуються за кожним видом дорогоцiнного металу окремо. Квитанцiя на скупленi цiнностi є бланком суворої звiтностi.
У квитанцiї на скупленi цiнностi, якi мають клеймо, вказуються:
- назва виробу (частин виробу);
- назва дорогоцiнних металiв, проба, вага, закупiвельна цiна за грам i сума;
- назва дорогоцiнних каменiв, група кольору i дефектностi згiдно з прейскурантом купiвельних цiн, кiлькiсть, вага, купiвельна цiна за карат, сума;
- загальна вага виробiв iз зазначенням розмiру скидки, яка визначається при оцiнцi цiнностей, якi мiстять недорогоцiннi метали, емаль та iн. (вага недорогоцiнного металу визначається розрахунковим методом);
- сума, яка пiдлягає виплатi продавцю цiнностей.
Вироби iз срiбла, у тому числi ножi, виделки та iн. із срiбними рукоятками записують за назвами iз зазначенням проби, кiлькостi, купiвельної цiни за грам i суми.
Великi дiаманти (вiд 1 карата i вище), середнi (вiд 0,30 до 0,99 карата) записують окремо кожний камiнь, вказуючи його назву, групу кольору i дефектностi згiдно з прейскурантом купiвельних цiн, вагу, купiвельну цiну за карат i суму.
Алмази огранування "Роза", дiаманти малi (до 0,29 карата) i дiаманти звичайного огранування записують за назвами, за групами кольору i дефектностi згiдно з прейскурантом купiвельних цiн, вказуючи їх кiлькiсть, вагу, купiвельну цiну за карат i суму.
Смарагди, сапфiри, рубiни записують окремо кожний камiнь, зазначаючи назву, групу кольору i дефектностi згiдно з прейскурантом купiвельних цiн, вагу, купiвельну цiну за карат i суму.
У тому разi, коли важко визначити вартiсть дорогоцiнних каменiв, за умов згоди з продавцем цiнностей, дозволяється приймання каменiв для подальшої їх оцiнки Державною скарбницею .
Перли природнi та культивованi записують згiдно з описом, передбаченим прейскурантом купiвельних цiн, iз зазначенням кiлькостi перлин, ваги, купiвельної цiни за грам i вартостi пред'явлених перлiв.
Самоцвiтнi гранованi каменi записують за назвами, вказуючи вагу, купiвельну цiну за грам i суму.
Камеї агатовi, кораловi, на раковинi без оправи записують за назвами, гатунком, вказуючи довжину овалу, кiлькiсть, купiвельну цiну за штуку; на камеї в оправi додатково вказують вагу i цiну за грам дорогоцiнного металу.
Експерт виписує квитанцiю на скупленi цiнностi кульковою ручкою, пiд копiрку чiтко, без пiдчисток. Виправлення у виписанiй квитанцiї не дозволяються. Якщо при виписуваннi квитанцiї були припущенi помилки, усi примiрники квитанцiї анулюються, на них робиться позначка експерта, де вказується причина анулювання i номер квитанцiї, що виписується вдруге.
Три примiрники анульованої квитанцiї додаються до звiту експерта, четвертий - залишається у експерта.
Усi чотири примiрники квитанцiї пiдписуються експертом i здавальником цiнностей.
Експерт перший та третiй примiрник квитанцiй передає продавцю цiнностей, який передає їх касирам.
Касир одержує перший та третiй примiрники квитанцiї i проводить виплату грошей здавальнику. Здавальник розписується в першому та третьому примiрниках квитанцiї про отримання грошей, отримує грошi i третiй примiрник квитанцiї з штампом "СПЛАЧЕНО". Першi примiрники квитанцiй разом з Вiдомiстю скупки цiнностей додаються касиром до касового звiту, який щоденно подається у бухгалтерiю.
Четвертий примiрник квитанцiї залишається у експерта.
Пiсля закiнчення робочого дня працiвник бухгалтерiї на пiдставi вiдомостi скупки цiнностей пiдраховує суму, що виплачена за поточний день за скупленi цiнностi, i виписує видатковий касовий ордер, який передається до каси.
Скупленi цiнностi пiсля їх оплати скупним пунктом банку поверненню продавцевi цiнностей не пiдлягають.
Пiсля видачi грошей продавцю цiнностей касир записує у вiдповiдну графу вiдомостi скупки цiнностей виплачену суму i вказує номер квитанцiї.
Касир пiсля закiнчення робочого дня пiдсумовує:
- результати за вiдомiстю скупки цiнностей;
- кiлькiсть квитанцiй на скупленi цiнностi;
- суму, виплачену за поточний день, а також звiряє пiдсумки пiдрахункiв з Реєстрами квитанцiй на скупленi цiнностi, складеними експертом, та видатковим касовим ордером i пiдписує вiдомiсть скупки цiнностей.
Пiдсумки виплачених за день сум касир реєструє в Зведенiй вiдомостi скупки цiнностей
Касир кожного дня подає у бухгалтерiю банку касовий звiт з додатком до нього вiдомостi скупки цiнностей з першими примiрниками квитанцiй на скупленi цiнностi.
Експерт кожну скуплену цiннiсть разом з другим примiрником квитанцiї у присутностi продавця цiнностей вкладає в пакет. На пакетi вказується номер квитанцiї, дата приймання, вага цiнностей, проба i сума. Пiсля цього експерт заповнює реєстр квитанцiй на скупленi цiнностi.
Великi за розмiром коштовностi, якi не вмiщуються в пакет, експерт пакує в папiр, прикрiплює до цього пакунку ярлик, на якому вказуються тi самi реквiзити, що i на звичайних пакетах.
Реєстри ведуться окремо для кожного виду металу у трьох примiрниках.
У кожному реєстрi на золотi, платиновi, срiбнi, паладiєвi вироби експерт пiдсумовує результати скуплених цiнностей щодо розрiзу проби, цiн, ваги, суми. При вiдправленнi цiнностей до Державної скарбницi складається загальна вiдомiсть за усiма реєстрами.
Скупленi цiнностi надходять у матерiальну вiдповiдальнiсть експерта. Експерти, виннi в розкраданнi або нестачi цiнностей, несуть вiдповiдальнiсть у встановленому порядку.
Експерт пiсля закiнчення робочого дня пiдраховує за кожним реєстром квитанцiй на скупленi цiнностi загальну вагу скуплених цiнностей i виплачену суму, звiряє результати всiх реєстрiв квитанцiй на скупленi цiнностi за звiтний день з результатом вiдомостi скупки цiнностей, яка заповнюється касиром. Пiсля закiнчення звiрки експерт пiдписує вiдомiсть скупки цiнностей.
Наприкiнцi робочого дня експерт усi опломбованi пакети з вкладеними цiнностями пакує в мiшок чи iншу тару.
Скупленi за день цiнностi експерт здає на зберiгання в грошове сховище. Завiдуючий сховищем перевiряє кiлькiсть пакетiв, вкладених у мiшок чи iншу тару. Експерт у присутностi завiдуючого сховищем пломбує мiшок своїм пломбiром (печаткою).
Завiдуючий сховищем приймає цiнностi на зберiгання згiдно з даними реєстрiв квитанцiй на скупленi цiнностi. Якщо кiлькiсть пакетiв у мiшку вiдповiдає кiлькостi, зазначенiй у реєстрах, то завiдуючий касою розписується на реєстрах.
Приймання дорогоцiнних металiв у грошове сховище проводиться службовими особами, вiдповiдальними за схороннiсть цiнностей. При цьому перевiряється цiлiснiсть мiшкiв, правильнiсть прошивки мiшкiв i чiткiсть вiдбиткiв пломбiрiв.
Головний бухгалтер операцiйного вiддiлу регiонального управлiння перевiряє використання бланкiв суворої звiтностi.
Прийнятi в грошове сховище дорогоцiннi метали розмiщуються в окремих, видiлених для зберiгання дорогоцiнних металiв, сейфах, металевих шафах або на стелажах, якi замикає завiдуючий касою.
Експерт та завiдуючий касою несуть солiдарну матерiальну вiдповiдальнiсть за зберiгання цiнностей, вкладених у мiшок або iншу тару. Забороняється зберiгати скупленi цiнностi поза сейфом, залишати цiнностi на зберiгання без оформлення квитанцiї на скупленi цiнностi.
Скупленi у населення цiнностi скупнi пункти вiдправляють до Державної скарбницi.
У разi звiльнення експерта усi наявнi у скупному пунктi i грошовому сховищi цiнностi в його присутностi перевiряються шляхом зважування, перевiрки проби металу, правильностi оформлення всiх документiв. Пiсля перевiрки мiшки з цiнностями опломбовуються, i оформлюються новi ярлики.
У разi виявлення при перевiрках розбiжностей мiж масою дорогоцiнних металiв у наявностi i масою, що значиться за документами експерта, а також даними бухгалтерського облiку, складається акт за пiдписами експерта та осiб, якi брали участь у перевiрцi. Цей акт є документом для бухгалтерського оформлення розбiжностей (оприбуткування лишкiв або стягнення з експерта недостачi).
Окремi факти приймання скуплених цiнностей можуть пiдлягати контрольнiй перевiрцi начальником операцiйного вiддiлу у присутностi експерта. Начальник операцiйного вiддiлу разом з працiвником (працiвниками) банку, призначеними керiвництвом, зважують цiнностi, звiряють фактичну вагу за кожним прийманням з вагою, зазначеною в розрахунках на квитанцiї. Також перевiряється вид металу, проба, вiдповiднiсть цiни за дiючим на момент скупки прейскурантом та сума. За результатами перевiрки складається акт (довiдка) за пiдписом осiб, якi здiйснювали перевiрку, та експерта.
Пiсля закiнчення контрольної перевiрки цiнностi вкладаються експертом у мiшки в присутностi перевiряючих. Горловина кожного мiшка прошивається разом з ярликом з тканини i щiльно зав'язується шпагатом без вузлiв i надривiв. Кiнцi шпагата зав'язуються глухим вузлом з накладанням пломби або сургучевої печатки експерта.
Щоденно на пiдставi зданих у бухгалтерiю зведених вiдомостей скупки цiнностей на суму скуплених цiнностей кредитується рахунок N 1001 i дебетується рахунок N 2719 з одночасним оприбуткуванням на позабалансовому рахунку N 9819.
Рекомендується вiдкрити окремi особовi балансовi i позабалансовi рахунки щодо облiку дорогоцiнних металiв та розрахунку за ними.
Експерт один раз на мiсяць (на 1 число) складає Звiт про рух скуплених цiнностей у двох примiрниках, один з яких подається у бухгалтерiю, другий - залишається у експерта. До звiту про рух скуплених цiнностей, що подається у бухгалтерiю, додаються:
першi примiрники всiх реєстрiв квитанцiй на скупленi за звiтний перiод цiнностi;
першi примiрники Актiв вкладених скуплених цiнностей, вiдправлених за звiтний перiод посилок;
четвертi примiрники Актiв на цiнностi, прийнятi для оцiнки;
зведена вiдомiсть скупки цiнностей;
третi примiрники актiв здачi-приймання посилок з цiнностями iнкасаторами установ банку.
У разi проведення розрахункiв за цiнностi, якi були прийнятi для подальшої оцiнки або у разi повернення цiнностей здавальнику, коли той не згоден з оцiнкою цiнностей, до звiту про рух цiнностей додаються:
-коли продавець цiнностей погодився з оцiнкою Державної скарбницi i отримав за зданi на оцiнку цiнностi грошi, до звiту про рух скуплених цiнностей додається другий примiрник акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, на якому вказується номер квитанцiї на скупленi цiнностi, на пiдставi якої було проведено розрахунки з продавцем цiнностей;
= другий примiрник квитанцiї на скупленi цiнностi, на якiй вказано номер акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, на пiдставi якого проводились розрахунки з продавцем цiнностей;
- у разi, коли продавець цiнностей не згоден з оцiнкою Державної скарбницi, до звiту про рух скуплених цiнностей додається третiй примiрник акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, з розпискою продавця цiнностей про повернення йому цiнностей.
У звiтi про рух скуплених цiнностей прийнятi для подальшої оцiнки цiнностi вiдображаються у рядку 3, а при вiдправцi до Державної скарбницi - у рядку 10. У звiтi про рух скуплених цiнностей зазначаються номери реєстрiв квитанцiй на скупленi цiнностi та номери актiв вкладених скуплених цiнностей.
У разi погодження продавця цiнностей з оцiнкою Державної скарбницi i проведення розрахункiв з продавцем, у звiтi про рух скуплених цiнностей експерт або завiдуючий касою вiдображають оплату цiнностей у рядку 4, списання цiнностей - у рядку 12.
У разi незгоди продавця цiнностей з оцiнкою при поверненнi цiнностей Державною скарбницею експерти оприбутковують їх у звiтi про рух скуплених цiнностей у рядку 5 i повертають їх продавцю цiнностей пiд розписку на третьому примiрнику акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, який повертається продавцем цiнностей до скупного пункту. Ця розписка є пiдставою для списання з експерта повернутих цiнностей; списання повернутих цiнностей вiдображається у звiтi про рух скуплених цiнностей у рядку 11.
3. У тому разi, коли важко визначити вартiсть дорогоцiнних каменiв або коли вирiб є iсторичною чи художньою цiннiстю, за умов згоди з продавцем цiнностей дозволяється приймання цiнностей для подальшої оцiнки їх Державною скарбницею при Нацiональному банку України. Ця операцiя оформлюється як приймання цiнностей на iнкасо.
У цьому випадку експерт складає акт на цiнностi, прийнятi для оцiнки, у п'яти примiрниках, в якому дається повна характеристика i попередня оцiнка зазначених цiнностей. Цей акт пiдписують експерт, який проводить оцiнку, та продавець цiнностей.
Акт на цiнностi, прийнятi для оцiнки, є бланком суворої звiтностi, який видається експерту.
Пiсля перевiрки дорогоцiннi метали та каменi вкладаються експертом i завiдуючим касою в мiшки окремо за кожним здавальником. Мiшки пакуються у встановленому порядку i пломбуються експертом. На ярликах зазначаються: найменування установи банку, дата формування, позабалансовий рахунок N 9819,
умовна оцiнка, прiзвище, iм'я та по батьковi здавальника цiнностей. Ярлики пiдписуються експертом i завiдуючим касою з проставленням їх iменних штампiв. Потiм мiшки пакуються в один
мiшок з додержанням вказаного вище порядку пакування i оформлення ярлика до мiшка з проставленням умовної оцiнки з урахуванням кiлькостi приймань.
Якщо прийнятi дорогоцiннi метали та каменi, запакованi в окремий мiшок по кожному здавальнику, вкладенi в загальний мiшок, то пiсля кожного поповнення загального мiшка вмiст його знову повнiстю перераховується за надписами на ярликах, пiсля чого вiн опломбовується (опечатується) в установленому вище порядку з показанням умовної оцiнки в залежностi вiд кiлькостi приймань.
При прийманнi мiшка з цiнностями в грошове сховище службовi особи, вiдповiдальнi за схороннiсть цiнностей, перевiряють умовну оцiнку за кiлькiстю приймань цiнностей, вказаних на ярлику, спiвставляючи її з даними бухгалтерського облiку i ярликами, супроводжуючими цiнностi, а також цiлiсть мiшка, правильнiсть пакування i чiткiсть вiдбитка пломбiра.
Перший i другий примiрники акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, разом з цiнностями вкладають в посилку, яка надсилається до Державної скарбницi, третiй примiрник видається продавцевi цiнностей, четвертий - додається до звiту про рух скуплених цiнностей, п'ятий - залишається у експерта.
Прийнятi цiнностi надсилаються до Державної скарбницi в окремiй посилцi з надписом "На оцiнку". Державна скарбниця пiсля отримання цiнностей проводить їх оцiнку i в мiсячний строк повертає скупному пункту другий примiрник Акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, з розпискою про прийняття цiнностей на вiдповiдальне зберiгання.
При одержаннi вiд Державної скарбницi результатiв оцiнки цiнностей скупний пункт сповiщає про цi результати продавця цiнностей рекомендованим листом. При згодi з оцiнкою Державної скарбницi продавець цiнностей повертає скупному пункту третiй примiрник акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, з розпискою про згоду з оцiнкою. З продавцем цiнностей проводиться розрахунок на пiдставi пред'явленого ним примiрника акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки.
Якщо продавець цiнностей не згоден з оцiнкою Державної скарбницi, Державна скарбниця у мiсячний строк повертає цiнностi скупному пункту, а скупний пункт повертає здавальнику прийнятi на оцiнку цiнностi. Продавець цiнностей повертає скупному пункту третiй примiрник акта на цiнностi, прийнятi для оцiнки, i розписується на цьому примiрнику про отримання цiнностей. Забороняється виплачувати грошi чи видавати аванс продавцевi, цiнностi якого прийнятi для подальшої оцiнки.