- •Документоведение краткий курс лекций
- •Раздел 1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления»
- •Тема 1 Сущность понятий
- •История отечественного делопроизводства
- •Современное государственное регулирование доу
- •Законодательное регулирование
- •Стандартизация
- •Нормативно-методические документы
- •Тема 2. Основные свойства, функции и признаки документа
- •Требования, предъявляемые к управленческой информации
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Понятие об организационной технике
- •Классификация средств оргтехники по функциональному признаку
- •Раздел 2. Структура документа
- •Тема 1. Стандартизация и унификация документов
- •Общие требования оформления организационно-распорядительных документов (орд)
- •Требования к изготовлению документа
- •Тема 2. Правила оформления реквизитов документов
- •Тема 3. Бланки документов
- •Особенности работы с гербовыми бланками
- •Тема 4. Особенности языка и стиля служебных документов Требования к текстам служебных документов
- •Характерные черты официально-делового стиля:
- •Редакторская правка служебных документов
- •Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Тема 1. Системы и комплексы документации
- •Тема 2. Организационно-правовые документы
- •Тема 3. Распорядительные документы
- •Тема 4. Информационно-справочные документы
- •Тема 5. Служебная переписка
- •Тема 6. Документация по личному составу
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 1. Организация службы документационного обеспечения управления (доу) Организационные формы работы с документами
- •Типовые организационные структуры службы доу
- •Цели службы доу:
- •Задачи службы доу:
- •Функции службы доу:
- •Нормативные документы, регламентирующие работу службы доу:
- •Должностной и численный состав службы доу:
- •Тема 2. Организация документооборота
- •Работа с входящими документами
- •Работа с исходящими документами
- •Работа с внутренними документами
- •Тема 3. Регистрация документов и информационно-справочная работа
- •Примерный список (перечень) нерегистрируемых документов
- •Тема 4. Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •Сведения конфиденциального характера:
- •Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (кт) предприятия (постановление Правительства рф)
- •Сведения кт предприятия условно подразделяют на два блока:
- •Защита информации на предприятии
- •Тема 5. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 6. Перспективы совершенствования доу н аправления совершенствования доу
- •Примерный перечень корпоративных нормативных документов в области доу (управления документами) и архивного дела
- •6. Инструкция по организации работы с документами в автоматизированной системе.
- •7. Другие нормативные и методические документы в зависимости от потребностей и специфики компании.
- •Темы контрольных работ
- •Правила технического оформления работы
- •Общие требования
- •Оформление титульного листа
- •Контрольная работа
- •Вопросы для рефератов
Контрольная работа
Дисциплина «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
Тема « »
Выполнил:
студент ____ курса ____ группы
специальности________________
____________________________
____________________________
Ф.И.О. студента
№ зачетной книжки:__________
Проверил:___________________
____________________________
Ф.И.О. преподавателя
2012
!!! Любое задание следует выполнять только самостоятельно. То, что работа списана или выполнена в соавторстве заметно уже с первых строк. Если в ходе проверки будет обнаружен плагиат (любого объема), то работа автоматически приравнивается к невыполненной, то есть проставляется оценка «0». При этом одинаковые работы всех участников плагиата получают неудовлетворительную оценку.
За работу, сданную позднее указанного срока, «снимается» 1 балл за каждый просроченный день – вплоть до 0-й оценки.
В форс-мажорных обстоятельствах текст может быть прислан преподавателю сначала по электронной почте (natap2004@yandex.ru). Однако проверяться будет только версия, представленная в печатном виде!
ЭКЗАМЕН
Итоговая экзаменационная оценка формируется путем сложения начисленных баллов за все виды работы.
К экзамену допускается студент, сдавший все работы не позднее, чем за 48 часов до начала экзамена.
Экзамен, первая пересдача экзамена и комиссия проводится по вопросам, рассмотренным в процессе изучения данного курса. Кроме теоретических вопросов экзаменационный билет включает в себя практическое задание, которое заключается в правильном составлении, написании и оформлении документов.
«Попадание» на пересдачу зачета и комиссию не освобождает студента/ку от обязанности представить письменные работы не менее чем за 24 часа до начала экзамена, если это не было сделано до того.
Вопросы для обсуждения на практических занятиях
Практическое занятие:
Разработка структуры службы документационного обеспечения Примеры выбора рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Образцы документирования распределения обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентации должностного состава. Эргономика и техническое обеспечение.
Практическое занятие:
Знакомство и работа со средствами автоматизации делопроизводства. Программное обеспечение делопроизводства. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Упражнения по библиографическому описанию.