- •Документоведение краткий курс лекций
- •Раздел 1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления»
- •Тема 1 Сущность понятий
- •История отечественного делопроизводства
- •Современное государственное регулирование доу
- •Законодательное регулирование
- •Стандартизация
- •Нормативно-методические документы
- •Тема 2. Основные свойства, функции и признаки документа
- •Требования, предъявляемые к управленческой информации
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Понятие об организационной технике
- •Классификация средств оргтехники по функциональному признаку
- •Раздел 2. Структура документа
- •Тема 1. Стандартизация и унификация документов
- •Общие требования оформления организационно-распорядительных документов (орд)
- •Требования к изготовлению документа
- •Тема 2. Правила оформления реквизитов документов
- •Тема 3. Бланки документов
- •Особенности работы с гербовыми бланками
- •Тема 4. Особенности языка и стиля служебных документов Требования к текстам служебных документов
- •Характерные черты официально-делового стиля:
- •Редакторская правка служебных документов
- •Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов (орд)
- •Тема 1. Системы и комплексы документации
- •Тема 2. Организационно-правовые документы
- •Тема 3. Распорядительные документы
- •Тема 4. Информационно-справочные документы
- •Тема 5. Служебная переписка
- •Тема 6. Документация по личному составу
- •Раздел 4. Организация и технологии документационного обеспечения управления (доу)
- •Тема 1. Организация службы документационного обеспечения управления (доу) Организационные формы работы с документами
- •Типовые организационные структуры службы доу
- •Цели службы доу:
- •Задачи службы доу:
- •Функции службы доу:
- •Нормативные документы, регламентирующие работу службы доу:
- •Должностной и численный состав службы доу:
- •Тема 2. Организация документооборота
- •Работа с входящими документами
- •Работа с исходящими документами
- •Работа с внутренними документами
- •Тема 3. Регистрация документов и информационно-справочная работа
- •Примерный список (перечень) нерегистрируемых документов
- •Тема 4. Особенности работы с делами, содержащими коммерческую тайну
- •Сведения конфиденциального характера:
- •Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (кт) предприятия (постановление Правительства рф)
- •Сведения кт предприятия условно подразделяют на два блока:
- •Защита информации на предприятии
- •Тема 5. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 6. Перспективы совершенствования доу н аправления совершенствования доу
- •Примерный перечень корпоративных нормативных документов в области доу (управления документами) и архивного дела
- •6. Инструкция по организации работы с документами в автоматизированной системе.
- •7. Другие нормативные и методические документы в зависимости от потребностей и специфики компании.
- •Темы контрольных работ
- •Правила технического оформления работы
- •Общие требования
- •Оформление титульного листа
- •Контрольная работа
- •Вопросы для рефератов
Темы контрольных работ
Контрольная работа должна включать две части: теоретическую и практическую.
Темы для теоретической части (тема контрольной работы выбирается студентом согласно последней цифре номера зачетной книжки):
История делопроизводства в России.
Анализ законодательства по делопроизводству и архивному делу.
Характеристика «Единой системы классификации и кодирования» в РФ.
Характеристика унифицированных систем документации.
Организация документооборота на предприятии.
Документирование трудовых отношений.
Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.
Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ.
Организация службы документационного обеспечения управления, ее задачи и функции на современном этапе.
Составление договоров. Документирование предварительной стадии заключения договора. Ведение претензионной работы.
Составление положения о структурном подразделении.
Должностная инструкция, ее важность, правила составления.
Составление инструкции по делопроизводству на предприятии.
Составление номенклатуры дел.
Особенности организации автоматизированных систем документооборота на большом и малом предприятии.
Организация электронного документооборота.
Практическую часть работы составляет анализ, творческое переосмысление, переработка теоретической части контрольной работы. Анализ информации должен быть представлен либо в виде схем и таблиц, либо в виде презентации (слайд-шоу).
Студент должен быть готов представить свою контрольную работу перед аудиторией.
Правила технического оформления работы
Свидетельством общей культуры студента является то, как он оформляет письменные работы. К оформлению контрольной работы предъявляются особые требования.
Общие требования
Текст работы печатается на одной стороне листа односортной белой бумаги формата А 4.
При компьютерном наборе текста используется размер шрифта 14 Times New Roman, для заголовков - 16 Times New Roman. Межстрочный интервал - полтора. В параметрах страницы устанавливаются поля: верхнее – 2,5 см, нижнее – 2, левое – 3,0, правое – 1,5. Абзацный отступ – 1,25.
До и после названий разделов и глав пропускается одна строка.
Орфография и пунктуация должны соответствовать принятым правилам грамматики русского языка. Изложение должно быть кратким, чётким, исключающим возможность субъективного или двойственного толкования.
Произвольные сокращения в тексте недопустимы. Следует пользоваться только общепринятыми сокращениями слов, например:
годы - гг.; и тому подобное - и т.п.;
тысячи - тыс.; и другие - и др.;
миллион - млн.; и прочие - и пр.;
миллиард - млрд. и так далее - и т.д.;
Работа, представленная на проверку, должна быть скреплена.
Оформление титульного листа
Титульным называется начальный лист работы, на котором пишут необходимые исходные данные. Образец оформления титульного листа приведены в приложении.
ПРИЛОЖЕНИЕ