Тема вторая. Изменения в области архивного дела второй половины XIX века.

Как и в начале XIX века, решающее влияние на развитие архивного дела окажут изменения в деятельности архивных учреждений. Часть учреждений будет формировать новые архивы. И в это время появятся новые исторические и ведомственные архивы.

В ведомственных архивах происходят изменения. Появляются новые архивы – архив Совета министров. В нем будут содержаться отчеты о деятельности министерств, а также материалы ревизий и по разработке реформ. В это же время будет формироваться московский архив министерства юстиции – МАМЮ. Он включит в себя материал архивов министерства юстиции, а также 6 и 7 департаментов сената. При каждом министерстве в это время сформируются архивы, хранящие текущую документацию, а также появятся новые архивы – архив департамента государственной полиции.

На местах великие реформы приведут к появлению новых архивов – архивы городских дум и управ, документы городского хозяйства, а также документы просвещения. Появятся земские архивы. Ведомственные архивы сохранят богатый, но не разобранный материал. Принцип хранения будет простой: дело убирают туда, где найдется место. Отсюда в 1890-е года будет потребность разбирать архивы. Для этого будут нужны архивные комиссии, которые буду иметь задачу на систематизацию архивов на хранение и на уничтожение.

Архивные комиссии будут включать выдающихся деятелей местной системы образования, научных обществ, музеев.

Говоря о тех изменениях, которые происходят в сфере архивного дела, нужно отметить роль все возрастающую роль исторических архивов – в частности, архива МИД. Потому что кадры данного архива отличались от тех, кто работал в большинстве других архивов. Это были образованные люди, связанные с дипломатической службой. Кроме того, архив интенсивно комплектовался. В библиотеке архива насчитывалось свыше 32 000 книг, из них 2 000 – рукописи на иностранных языках.

Фонды архива расширились в 1864. Архив МИД из двух подразделений превратился в одно. Теперь было создано одно архивное управление, базирующееся в Москве. Для хранилищ московского архива была разработана система хранения дел. Была разработана система охранных сооружений – в частности, решетки и металлические на окнах, сложная система замков, железные двери.

Прекратили выдавать дела из этого архив на дом и усложнили процедуру работы с фондами данного архива. Теперь нужно было получить много согласований. Также образцовым становится московский архив минюста. Он становится научно-методическим центром. Расцвет московского архива будет связан с деятельностью Калачова. Он начинает с того, что предложит вариант систематизации архивных материалов. Он попытается привлечь внимание государственных деятелей к проблемам архива.

Он поставит проблему подготовки кадров. В лучшем случае, в архивы приходят выпускники гимназий. Эту ситуацию надо ломать. Нужно создать учебное заведение, где готовили бы профессиональных архивистов. В 1875 году начинает работать СПб археологический институт. В его рамках читаются курсы по архивоведению. Калачов занимался деятельностью губернских ученых архивных комиссий. Он разрабатывал программы и помогал их сотрудникам.

С легкой руки Калачова, с середины 1880-х гг. в архива будут работать профессионалы. Если говорить о МАМЮ, то даже перечень его директоров интересен: Самохвасов, Цветаев. Также интересно, как будут формироваться структурные подразделения архива. Калачов говорил, что в рамках каждого архива должны существовать филиалы, которые будут содержаться на особом порядке хранения. Наиболее ценным филиалом был межевой архив.

Это был один из первых архивов, который закупил для себя новое оборудование – шкафы, стеллажи. Ежегодно он принимал 10 000 дел, и это были дела, связанные с дворянским землевладением и реформой крепостного права. Межевой архив получил ряд дел, связанных с составлением атласа России, и сотни тысяч межевых книг. Материалы архива постоянно требовались частным лицам, и сотрудникам приходилось вести дела до 120 000 человек.

Нужно сказать о военно-историческом архиве. Формируется комплекс его материалов. Он хранит материалы по истории войн до 1917 года. В него стекались документы, карты по военной истории, донесения о военных действиях, личная документация военачальников. Он тоже был на специальном режиме хранения. В нем были материалы военных экспедиций.

В 1872 году начал функционировать московский дворцовый архив. Он содержит комплекс документов, связанных с двором. В нем хранились документы с 16 по начало 19 веков. Количество архивов растет, возникает проблема фондов. В это время министерства начинают разрабатывать правила о порядке уничтожения и разбора решенных дел. Все документы делятся на три разряда:

1. «Всегдашнего хранения»;

2. Временного хранения (3-25 лет);

3. Бумаги, подлежащие уничтожению

На вечном хранении находились дела, содержащие царское и императорское веление. На временном хранении находились дела, которые нужно было хранить. Уничтожению подлежали акты о курьерах, о незначительных жалобах. Но многие дела погибали оттого, что не был продуман порядок хранения. Не соблюдение режима температуры и влажности приводило к тому, что многие дела покрывались плесенью. Что-то погибало от пожаров. Архивы Верхней Волги хорошо горели, в СПб архивов были постоянные наводнения.

Во второй половине XIX века архивы страдали от архивных работников, от их непрофессионализма. Архивная служба не считалась престижной. В архивы шли не специалисты, зарплаты были невелики. Калачов, стремясь привлечь в архивы историков, пытался повысить престижность профессии архивиста и улучшить качество работы с архивными документами.

Было открыто новое направление – архивоведения. Срок обучения был два года для людей с высшим образованием и три года для людей без. Читались палеография, нумизматика, геральдика. Но Калачову не удалось свою программу реализовать. Желавших пойти служить по архивам немного.

Со второй половины XIX века ситуация с использованием фондов меняется. Во всех исторических архивах работали Соловьев, Ключевский, Костомаров, Бестужев-Рюмин, Милюков. Кроме того, материалы по истории русской культуры изучали Шахматов, Лихачев, Снегирев и многие другие.

Многие литераторы начинают работать в архивах при написании своих произведений. Пушкин, Толстой много работал в архивах Сената, Преображенского приказа. С архивами также работали Немирович-Данченко, Фет, Данилевский. Это ведет к тому, что меняется структура допуска к архивам. По правилам 1863 года, к работе в государственный архив МИД допускались с разрешения царя или главы правительства. Это связано с тем, что многие документы там имели гриф «секретно».

То же самое касалось архива МВД. Управляющие архивами МИД и МВД должны были лично ознакомиться с теми делами, которые будут давать исследователю, чтоб проверить, нет ли там чего секретного. В других архивах требовался допуск ведомственный.

В это же время меняется и организация работы исследователей в рамках архива. Во-первых, в архивах создается хорошая система учетно-справочного аппарата. Исследователь адресно идет работать в архив. В архивах появились читальные залы. Архивы начали вести издательскую деятельность, чтобы обеспечить сохранность материала. Если документ попадал в комплекс изданных, его уже исследователю не выдавали. МАМЮ попытался издать комплекс документов, пользовавшихся спросом.

Издавая документы, архивы пытались привлечь внимание к проблемам архивного дела. В это время появляются новые методы работы с источником – с них начинают снимать копии, которые будут выдавать исследователям. Например, архив МВД с 1877 ведет постоянную работу по снятию копий с ветхих материалов. Исследователи по согласованию с директором архивов могли приглашать переписчиков, чтобы те работали в архиве.

Имеются документы, которые показывают, как переписчики работали в архиве. Московский дворцовый архив пытался ограничить работу людей в читальных залах. Деятельность переписчика оформлялась как работа под ответственность ученого. Если при работе наносился вред документу, то фонды для ученого закрывались.

05.03

Именно ситуация в МАМЮ заставляет специалистов реформировать систему архивов. Раньше дела из архивов давались исследователям на дом, и возникал целый ряд проблем, связанных с использованием файлов и их сохранностью. И в МАМЮ исследователи постоянно сталкивались с трудностями при получении дел. Только в 1880-е годы прекращается практика выдачи дел на дом.

Перед архивом также стояла проблема кадров, т.к. квалифицированных архивистов не было. Потому при архиве создаются курсы подготовки архивистов. Приоритетной становится научно-издательская деятельность исторических архивов, проходят кампании по публикации документов. Наиболее активно эта работа проводилась в Московском государственном архиве МИД.

С 1880-х он начинает выпускать периодические сборники, в которых публиковались материалы по внешнеполитическим вопросам, хранящиеся в данном архиве. В частности, очередной том «Собрания государственных грамот», а также записки иностранцев о России 16-18 вв. в конце 1880-х к издательской деятельности подключается и МАМЮ. Выходит периодическое издание «Описание документов и бумаг МАМЮ», которое выходило до 1921. Тут было 2 части: собственно публикация описаний документов, а также исследовательские статьи о них.

Интересное издание МАМЮ «Архивный материал». Тут помещались акты Московского государства 16 вв. Начинается издания документов по монастырскому землевладению. Также идут материалы по Новгороду, Пскову. Интересен сборник, посвященный семье бояр Романовых. Его планировали опубликовать к 300-летию дома Романовых, подготовили к изданию, но не издали.

Еще один архив, включившийся в издательское дело, - военно-ученый архив. Основная его функция – издательское дело. Он издавал свои файлы и документы других архивов. Из наиболее известных публикация в 1906 9-томного описания «Русско-японская война». Материалы военно-учетного архива Главного штаба. Самые ранние документы относятся к истории времен Петра I, самые поздние – по русско-турецкой войне 1877-1878.

Интересный комплекс был издан по войне 1812. Говоря об издательской деятельности. Нужно сказать, что исторические архивы в это время активно занимались издательской деятельностью и ставят вопрос о создании периодических журналов по архивному делу. Таким образом появляются журналы «Русский архив» и «Русская старина». Они использовали материалы архива МИД, Лефортовского архива. Нужно сказать, что новый шаг – формирование научно-справочного аппарата архива и составление и публикация справочников.

Нужно назвать московский государственный архив МИД. Этот архив исторически работал над справочными материалами. Первый справочник был подготовлен к 1800 Бантыш-Каменским. Он сделал «Обзор внешних сношений России». На самом деле, это перечень архивных документов, а также тексты некоторых важных документов, имевших разночтения. Самые важные документы – по делу Алексея Петровича. В рамках данного архива были быстро подготовлены описи материалов посольского приказа Они были рукописными но легли в основу печатного справочника, и со второй половины XIX века данный архив регулярно свои описи публикует.

Самохвасов говорил, что описи – единственное средство упорядочения архивов, потому во всех архивах делаются описи, упорядочивающие фонды. В частности, Комачев сделал «Описание документов и бумаг, хранящихся в МАМЮ». Оглоблин составил «Описание книг Сибирского приказа». Он же готовит «Памятную книжку московского архива минюст». Это первый путеводитель по архиву.

Их крупных справочники государственного архива МИД. Они вышли в 1912 и 1913 гг. Первый был связан с материалами, которые были посвящены войне 1912 и хранились в этом архиве, а второй – к 300-летию дома Романовых.

С середины 1880-х этот архив формирует свои каталоги. Это делалось, чтобы облегчить работу исследователями. Каталоги публиковались по тематическим разделам. К примеру, «Войны до Петра I», или «Царствование Александра I». Идет формирование научно-справочного аппарата, и облегчается работа исследователей.

Тем не менее, многие говорили, что исследователи мало работают с архивами, и формируется новое направление работы – экспонирование документов. К примеру, когда в Москве проходил съезд востоковедов, все московские и СПб архивы передали свои документы по этой теме. Потом эти выставки стали постоянными. Архивы отводили целые помещения под выставочную деятельность.

Еще одна форма работы архивов – справки. Как правило, это запросы не частных лиц, а представителей государственного аппарата. Из частных лиц запросы делали дворяне и духовники. Межевой архив ежегодно выдавал до 6 000 справок крупным землевладельцам. Выдавались справки на службу, на родословную. В 1860-70-е годы МАМЮ ответил на 478 индивидуальных запросов. Как правило, дворяне запрашивали формулярные списки (трудовые книжки) своих родственников.

Военно-ученый архив выдавал справки генералитету. Были справки чиновникам высшего уровня. Лефортовский отдел выдавал справки о деятельности низших чинов. И нужно было создать отделения, которые работали с этими справками.

К началу ХХХ века сформировались все основные принципы, задачи, направления и формы работы архивной службы.