Перевірка погодженості форматування

Microsoft Word може виявляти непогодженість форматування при уведенні й підкреслювати відповідні фрагменти тексту синьою хвилястою лінією.

1. Виберіть у меню Сервис команду Параметры, а потім відкрийте вкладку Правка.

2. У групі Параметры правки встановите прапорець вести учет форматирования (якщо він ще не встановлений).

3. У групі Параметры правки встановите прапорець Отмечать несоответствия формата.

Неузгоджені елементи форматування будуть підкреслені синьою хвилястою лінією.

4. При виникненні непогодженості форматування клацніть правою кнопкою миші місце в документі, що підкреслено даною хвилястою лінією.

З'явиться повідомлення про необхідність заміни із пропозицією декількох варіантів заміни. Виберіть необхідний варіант.

• Безпосереднє форматування, аналогічне найбільше часто застосовуваному в документі.

• Форматування списку, аналогічне форматуванню інших списків у документі.

• Безпосереднє форматування з узгодженням по стилі.

Примітка.   Щоб видалити синю хвилясту лінію й не виконувати узгодження форматування, натисніть кнопку Пропустить. Щоб пропустити всі непогодженості форматування в документі, натисніть кнопку Пропустить правило.

Розміщення тексту у декільких стовпчиках

У деяких випадках текст документа необхідно розмістити в кілька стовпців. Щоб перетворити в таку форму готовий текст, виконайте наступні дії.

Виділите необхідний обсяг інформації й клацніть на кнопці Колонки Стандартної панелі інструментів. У палітрі, що розкрилася, виберіть кількість стовпчиків, клацніть у потрібнім місці.

Для швидкого створення колонок слід виділити фрагмент тексту, натиснути на піктограму Колонки текста (Columns) панелі інструментів Стандартная (Standard) і, не відпускаючи лівої кнопки миші, вибрати потрібну кількість колонок. Для точного задания параметрів колонок використовують діалогове вікно Колонки (Columns), яке активізується командою Формат/Колонки (Format/Columns), і де у рамці Тип (Presets) можна вибрати один із п'яти готових варіантів. Можна створити колонки самому, задавши:

у полі Число колонок (Number of columns) - їх кількість;

у полі Ширина (Width) - ширину колонок;

у полі Промежуток (Spacing) - відстані між ними. Якщо увімкнута опція колонки одинаковой ширины (Equal column width), всі колонки будуть однаковими.

Опція Разделитель (Line between) керує виведенням вертикальної лінії між колонками, а в полі Применить (Apply to) визначають межі дії параметрів. Якщо команда стосувалась виділеного фрагмента тексту, то він оформляється в окремий розділ.

Під час роботи з документом перейти до нової колонки можна за допомогою команди Вставка/Разрыв (Insert/Break), у цьому випадку в діалоговому вікні Разрыв (Break) потрібно вибрати значення новую колонку (Column break).

Зверніть увагу, що за допомогою горизонтальної лінійки можна окремо настороювати відступи кожного стовпця (для цього потрібно виділити відповідний фрагмент тексту) і інтервали між стовпцями.

Щоб змінити параметри стовпців, перемістите курсор у текст одного з них і виконайте команду Формат/Колонки. У вікні діалогу, що відкрилося,  можна вибрати одну з п'яти стандартних конфігурацій стовпців, задати число стовпців, їхню ширину й відстань між ними.

Стовпці видні в документі тільки в режимі розмітки сторінки. У всіх інших режимах перегляду текст виводиться в один стовпець, хоча параметри стовпців при цьому не скидаються й ураховуються при печатці такого документа в будь-якому режимі перегляду.