1.2.4. Отчетный период и отчетная дата

Отчетным годом для всех организаций является календар­ный год — с I января по 31 декабря включительно.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организа­ция должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Организация должна сформировать периодическую финан­совую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, создан­ных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных по госу­дарственной регистрации организаций, включаются в их бухгал­терскую отчетность за первый отчетный год.

Месячная и квартальная отчетности являются промежуточ­ными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного периода.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Со­бытия после отчетной даты» (ПБУ 7/98) установлен порядок отражения в финансовой отчетности коммерческих организа­ций событий после отчетной даты.

Событием после отчетной даты признается факт хозяйствен­ной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или ре­зультаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания финансовой отчетности за каждый год.

Событием после отчетной даты признается также объявле­ние годовых дивидендов по результатам деятельности акцио­нерного общества за отчетный год.

К событиям после отчетной даты относятся: события, под­тверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; собы­тия, свидетельствующие о возникновении после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою дея­тельность.

Примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в приложении к Положению ПБУ 7/98.

Факты хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты

События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность	События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация вела свою деятельность
Объявление в установленном порядке дебитора организации банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осу­ществлялась процедура его признания банкротом	Принятие решения о реорганизации организации. Приобретение организации как имущественного комплекса.

Окончание

События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность Произведенная после отчетной даты оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и су­щественном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчет­ную дату.

Получение информации о финансовом состоянии и результатах деятельности дочернего или зависимого общества (товарищества), ценные бумаги кото­рого котируются на фондовых биржах, подтверждающей устойчивое и сущес­твенное снижение стоимости долго­срочных финансовых вложений орга­низации.

Продажа производственных запасов после отчетной даты, результаты кото­рой свидетельствуют о том, что расчет цены возможной реализации этих за­пасов по состоянию на отчетную дату был необоснованным. Объявление о размерах дивидендов дочерними и зависимыми обществами за периоды, предшествовавшие отчет­ной дате.

Обнаружение после отчетной даты того обстоятельства, что применение соответствующего процента готовнос­ти объекта строительства, использо­ванного для определения финансового результата по состоянию на отчетную дату методом «Доход по стоимости работ по мере их готовности», было необоснованным.

Получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры.

Обнаружение после отчетной даты су­щественной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательст­ва при осуществлении деятельности организации, которые ведут к искаже­нию бухгалтерской отчетности за от­четный период

События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация вела свою деятельность Реконструкция или планируемая реконструкция.

Принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг. Крупная сделка, связанная с приоб­ретением и выбытием основных средств и финансовых вложений.

Пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов органи­зации.

Прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату. Существенное снижение стоимости основных средств, произошедшее после отчетной даты.

Непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.

Действия органов государственной власти (национализация и т. п.

)1.2.5. Порядок составления форм отчетности

При составлении финансовой отчетности следует иметь в виду, что учетный процесс в организациях осуществляется ис­ходя из принимаемой ими в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/ 98 учетной политики, предполагающей имущественную обособ­ленность и непрерывность деятельности организации, последо­вательность применения учетной политики, а также времен­ную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учет­ная политика также должна отвечать требованиям полноты, ос­мотрительности, приоритета содержания перед формой, непро­тиворечивости и рациональности.

В соответствии с требованиями Положения по бухгалтерс­кому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/ 99) в финансовой отчетности не допускается зачет между ста­тьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими по­ложениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показа­тели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, ко­торые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому ба­лансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая это, в бухгалтер­ском балансе данные о нематериальных активах, основных сред­ствах приводятся по остаточной стоимости (за исключением материальных активов, основных средств, по которым в со­ответствии с установленным порядком амортизация не на­числяется).

В случае образования в конце отчетного года организацией, имеющей вложения в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов организации в годовом бухгалтерском балансе остатки соответствующих финансовых вложений отра­жаются по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимо­сти, принятой к бухгалтерскому учету. В пассиве бухгалтерского баланса сумма образованного резерва под обесценение вложе­ний в ценные бумаги и учтенного на соответствующем счете отдельно не отражается.

В случае создания организацией в установленном поряд­ке резервов сомнительных долгов по расчетам с другими орга­низациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые резуль­таты организации числящаяся в бухгалтерском учете деби­торская задолженность, по которой созданы резервы, в бух­галтерском балансе показывается в сумме за минусом обра­зованного резерва. При этом сумма образованного и отра­женного в бухгалтерском учете резерва в пассиве бухгалтер­ского баланса отдельно не отражается.

При составлении финансовой отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в финансовой отчетности информации об из­менениях учетной политики, оказавших или способных ока­зать существенное влияние на финансовое положение, дви­жение денежных средств или финансовые результаты дея­тельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных сред­ствах, о доходах и расходах организации, о последствиях со­бытий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в финан­совой отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифро­вок непосредственно в формы финансовой отчетности или в пояснительной записке.

При отражении данных в финансовой отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными доку­ментами по бухгалтерскому учету показатель вычитается из со­ответствующих показателей (данных) при исчислении соответ­ствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в финансовой отчетности этот по­казатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расхо­ды, использование средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:

• наименование составляющей части бухгалтерской отчет­ности (например, «Бухгалтерский баланс»);

• отчетная дата или отчетный период, за который состав­лена бухгалтерская отчетность (например, «Баланс на 31 декабря 2006 г.», «Отчет о прибылях и убытках за 2006 г.»);

• полное наименование организации (в соответствии с учре­дительными документами, зарегистрированными в ус­тановленном порядке);

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном по­рядке);

• вид деятельности (который признается основным в со­ответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

• организационно-правовая форма/форма собственности (ука­зывается организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяй­ствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

• единица измерения (формат представления числовых по­казателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385);

• местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации);

• дата утверждения (установленная дата для годовой бух­галтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

• дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической пе­редачи по принадлежности).

Составление и представление финансовой отчетности про­изводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организаци­ям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обяза­тельств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчет­ность в миллионах рублей без десятичных знаков.

Финансовая отчетность должна быть составлена на русском языке.

Финансовая отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, изменяющая государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по типовым формам годовой финансовой отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданная организация показывает в отчетности сред­ства (по стоимости приобретения, получения) и их источни­ки со дня ее государственной регистрации в установленном порядке по 31 декабря включительно отчетного года, а орга­низация, созданная после 1 октября отчетного года, включая 1 октября, — по 31 декабря следующего года включительно (ука­занный порядок не распространяется на организации, создан­ные на базе ликвидированных (реорганизованных) организа­ций, их структурных подразделений).

Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в поясни­тельной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и ПБУ 8/01 «Ус­ловные факты хозяйственной деятельности» устанавливают пра­вила отражения указанных событий и фактов в финансовой от­четности. При этом события после отчетной даты и условные факты отражаются в бухгалтерском учете в зависимости от их существенности (значимости). Существенность фактов и собы­тий определяется организацией самостоятельно исходя из тре­бований положений по бухгалтерскому учету.

Последствия событий после отчетной даты и условных фак­тов оцениваются в денежном выражении в специальном расче­те и показываются в финансовой отчетности либо путем отра­жения в синтетическом и аналитическом учете заключитель­ными оборотами отчетного периода до утверждения годовой финансовой отчетности, либо путем раскрытия соответствую­щей информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и от­чету о финансовых результатах. При этом условная прибыль как финансовый результат условного факта раскрывается только в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за отчетный период, а в синтетическом и аналитичес­ком учете отчетного периода записи об условной прибыли не производятся.

Порядок расчета и отражения в бухгалтерском учете и отчетности событий после отчетной даты и условных фактов устанавливается отдельным положением по бухгалтерскому учету.

В отдельных случаях, когда раскрытие информации по условным фактам хозяйственной деятельности может отри­цательно повлиять на вероятность наступления этих фактов, организация может не раскрывать информацию в полном объеме, а указать в пояснениях к отчету о прибылях и убыт­ках лишь общий характер условного факта и причину, из- за которой более подробна информация не раскрывается. Вопросы, регулируемые ПБУ 7/98 «События после отчет­ной даты» и ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», тесно связаны с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».