4.2. Анализ затрат, произведенных организацией

4.2.1. Основные виды и признаки классификации расходов организации

Основными факторами, влияющими на прибыль предпри­ятия, являются прежде всего выручка от продажи продукции, товаров (работ, услуг) или доход от основной деятельности и расходы (себестоимость и прочие). Что касается выручки, то на ее объем влияют такие показатели, как количество реализован­ной продукции (товаров) и цена продажи. Расчет влияния вы­ручки на прибыль организации мы приведем в параграфе 4.3, а сейчас — о затратах.

Имея под рукой только отчет о прибылях и убытках, про­анализировать влияние изменения затрат на прибыль можно, но оценить влияние факторов на изменение самих затрат - нельзя. Для такого анализа необходимо располагать данными управлен­ческого учета и формой № 5. В разделе 8 формы № 5 отражены расходы, произведенные организацией в отчетном и прошлом годах, сгруппированные по экономическим элементам. На ри­сунке 4.2. показана схема классификации состава затрат по раз­личным признакам.

Признаки классификации затрат

Прежде чем приступить к анализу затрат, необходимо опре­делить различия в понятиях: «выплаты», «себестоимость», «рас­ходы», «затраты».

Выплата — это передача (наличный расчет) или перечис­ление (безналичный расчет) денежных средств организации дру­гой организации или физическому лицу с полным отчуждением этих средств.

Себестоимость продукции — это выраженные в денежном измерении расходы предприятия (за определенный период вре­мени на изготовление продукции, находящейся на различных стадиях готовности: в незавершенном производстве, на скла­де готовой продукции, отгруженной в данном периоде поку­пателю. Различают общую себестоимость продукции и себестои­мость единицы продукции. Чем выше производственные затра­ты, тем выше себестоимость. Себестоимость — это расходы на простое воспроизводство, текущие расходы конкретного про­изводителя .

Расходами организации признается уменьшение экономичес­ких выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, при­водящее к уменьшению капитала этой организации, за исклю­чением уменьшения вкладов по решению участников (собствен­ников имущества).

Затраты — это выраженная в денежном измерении сто­имость каких-либо ресурсов (материальных, трудовых, фи­нансовых), использованных на обеспечение процесса расши­ренного воспроизводства. В отличие от общего понятия «из­держек» (кроме издержек обращения) понятие «затрат» в бухгалтерском учете относится прежде всего не к поглоща­ющим объектам, а к поглощающим ресурсам. Понятие «зат­раты» шире, чем понятие «себестоимость», которая пред­ставляет собой затраты на простое воспроизводство, текущие

• Материальные затраты (сырье, материалы, покупные комплектующие из­делия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия...)

• Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды

• Амортизация основных средств

• Прочие затраты (командировочные расходы, расходы по рекламе, предста­вительские расходы, износ нематериальных активов, арендная плата, обяза­тельные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включае­мые в себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды)

Сырье и материалы

Покупные изделия и полуфабрикаты

Топливо и энергия на технологические цели

Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих

Отчисления на социальное и медицинское страхование

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования

Возвратные отходы

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

Потери от брака

Проценты по кредитам банка

Расходы на рекламу

По способу отнесения на себе­стоимость продукта

По способу отражения в бухгал­терском учете

По отно­шению к объему произ­водства

Прочие производственные расходы

• Прямые связаны с производством определенных видов продукции (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих и др.). Они прямо относятся на тот или иной объект калькуляции

• Косвенные связаны с производством нескольких видов продукции и отно­сятся на объекты калькуляции методом распределения пропорционально со­ответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади и т.п.). К ним относятся обще­производственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др.

• Явные (вмененные), принимающие форму прямых платежей поставщикам, иным кредиторам. К ним относятся: зарплата рабочих, менеджеров, служа­щих, комиссионные выплаты торговым организациям, выплаты банкам и дру­гим поставщикам материальных и финансовых ресурсов, оплата услуг, транс­портных расходов и др.

• Неявные (имплицитные) - это расходы по использованию ресурсов, не принадлежащих предприятию — юридическому лицу, а находящихся в соб­ственности, например, какого-то сотрудника (владельца) предприятия. Они не отражаются в регистрах бухгалтерского учета, но вполне реальны. Например, использование помещения или транспорта, принадлежащего кому-то из со­трудников предприятия и т.п. Эти расходы равны возможности получения де­нежных платежей за это использование, но обычно не отражаются в бухгал­терской отчетности

• Постоянные расходы — их сумма остается относительно неизменной при изменении объема производства:

• аренда помещений,

• амортизация,

• налог на имущество,

• повременная оплата труда,

• налоговые начисления на повременную зарплату и др.

• Переменные расходы — их сумма изменяется пропорционально объему производства продукции:

• сырье и материалы,

• сдельная оплата труда,

• налоговые начисления на сдельную зарплату,

• транспортные расходы,

• технологическое топливо и электроэнергия,

• расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (исключая амортизацию) и др.

Рис. 4.2

По эконо­мическим элементам

По статьям калькуляции себестои­мости

Классификация затратрасходы конкретного производителя. Затраты увеличивают стоимость определенного вида активов (например, незавер­шенного производства). При этом или уменьшается стоимость других активов (например, товарно-материальных ценностей), или увеличиваются обязательства к выплате. Затраты отража­ются дебетовыми оборотами соответствующих активных сче­тов: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты соб­ственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйствен­ные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяй­ства» и других. К категории затрат также относятся активы, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу».

На рисунке 4.2 представлен один из возможных вариан­тов классификации расходов предприятия по различным при­знакам.