4. Опишите порядок подготовки и использования бланков с изображением государственного герба Республики Беларусь.

СТБ 6.38-2004 определяет общие требования, предъявляемые к оформлению бланков документов. В целях упорядочения изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба РБ был издан Указ Президента от 28.06.2000 № 357.

Указом Президента право помещать изображение Государственного герба на бланках документов предоставлено только государственным органам и иным государственным организациям. При этом изображение Государственного Герба РБ должно помещаться государственными органами и другими государственными организациями как на бланках для писем, так и на общих бланках, а также на бланках конкретного вида документа.

Все гербовые бланки в соответствии с утвержденными образцами оформляются на белорусском и русском языках.

Угловой вариант при этом не допустим.

Бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РБ должны изготавливаться исключительно типографским способом. Использование ксерокопий таких бланков при создании документов не допускается.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью на бланках проставляются типографским способом или нумератором учетные порядковые номера.

Учет гербовых бланков при их поступлении в организацию ведется раздельно по видам в учетно-регистрационной форме (карточке или журнале) по следующим реквизитам:

Лицо, персонально ответственное за учет, использование и хранение гербовых бланков документов назначается приказом (распоряжением) руководителя. Оно выдает гербовые бланки непосредственно структурным подразделениям (исполнителям).

Лицо, ответственное за учет, использование и хранение гербовых бланков, ведет еще одну регистрационную форму (журнал или карточку) по выдаче этих бланков непосредственным исполнителям.

Уничтожаются бланки с изображением Государственного герба РБ по акту с отметкой в журнале (карточке).

Для этого приказом руководителя назначается комиссия, которая не реже одного раза в год осуществляет проверку наличия, использования и хранения бланков, о чем делается отметка в учетно-регистрационной форме после последней записи.

Бланки документов с изображением Государственного герба РБ должны храниться в организациях и надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

5. Дайте определение формуляра-образца раскройте формуляр, опишите особенности оформления приказа по основный деятельности.

Формуляр-образец – модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным назначением.

Формуляром-образцом установлено 32 реквизита. Данный состав реквизитов закреплен в СТБ 6.38-2004.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.

Оформляется приказ по основной деятельности на общем бланке формата А4 или специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка могут располагаться как продольным, так и угловым вариантом. На гербовых бланках приказы по основной деятельности обязаны оформляться на двух языках продольным вариантом расположения реквизитов.

На общем бланке при оформлении приказа указывают следующие реквизиты:

• Государственный герб Республики Беларусь

• эмблема или товарный знак (знак обслуживания) для организаций негосударственной формы собственности;

• код организации по ОКОГУ и ОКЮЛ;

• наименование вышестоящей организации;

• полное и сокращенное наименование организации;

• название вида документа;

• место составления или издания приказа;

• ограничительные отметки и линии для реквизитов «дата», «регистрационный индекс».

Возможно нанесение на бланк ограничительной отметки для реквизита «Заголовок к тексту».

Кроме реквизитов бланка, при подготовке приказа используются следующие реквизиты:

- заголовок;

- текст;

- подпись;

- визы;

- дата;

- индекс.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

Распорядительная часть текста приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ:. Распорядительное слово печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов.

Распорядительная часть приказа заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов. Отсутствие указания об ответственном за контроль лице означает, что контроль за исполнением приказа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан.

Если распорядительный документ отменяет ранее изданный документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка.

Перечень должностных лиц или структурных подразделений, подлежащих ознакомлению с распорядительным документом, указывается в листе ознакомления, прилагаемом к проекту документа, либо оформляется на оборотной стороне последнего листа документа.

При необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации пункт "Приказ довести до сведения всех работников" обязателен.

Подписывается приказ руководителем и в день подписания регистрируется.

Визы проставляются на последнем листе ниже подписи. Рекомендуется располагать их на оборотной стороне листа.

Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим.

Дата в приказах оформляется цифровым способом не только в реквизите «Дата», но и в тексте, визах и отметке об исполнении и направлении в дело.

Номером является порядковый номер с начала делопроизводственного года.

Вступает в силу с момента его подписания, если иной срок не указан в тексте.

Действует до отмены его или до истечения срока действия, указанного в тексте.

Приказы, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам.