2. Раскройте состав реквизитов бланка для писем. Опишите правила их оформления и размещения.

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланков облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид.

СТБ 6.38-2004 установлены следующие виды бланков ОРД: бланк для писем и общий бланк.

Бланк для писем используется исключительно для оформления писем независимо от их вида. Поэтому нет необходимости указывать на нем название вида документа. На бланке для писем вместо реквизита «Название вида документа» располагают реквизиты «почтовый адрес отправителя» и «коммерческие и коммуникационные данные», а вместо реквизита «место составления или издания документа» располагают реквизит «ссылка на дату и номер входящего документа».

При изготовлении бланка для писем используются реквизиты:

• Государственный герб Республики Беларусь;

• эмблема или товарный знак (знак обслуживания) для организаций негосударственной формы собственности;

• код организации по ОКОГУ и ОКЮЛ;

• наименование вышестоящей организации;

• полное и сокращенное наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• почтовый адрес отправителя;

• коммуникационные и коммерческие данные;

• ограничительные отметки реквизитов «дата», «регистрационный индекс», «ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» и «отметка о контроле».

Могут также наноситься ограничительные отметки для размещения реквизитов «заголовок к тексту» и «адресат», но использование компьютерной техники делает их нанесение на бланк излишним.

Согласно инструкции реквизиты бланка письма оформляются и размещаются следующим образом:

- при оформлении документа на компьютере реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом;

- максимальная длина строки многострочных реквизитов 73 мм;

- в конце реквизитов точки не ставятся. В середине строк реквизитов знаки препинания сохраняются.

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу.

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

3. Раскройте состав реквизитов общего бланка. Опишите правила их оформления и размещения.

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланков облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид.

На общих бланках оформляются распорядительные документы организации (распоряжения, приказы, постановления), а так же организационные (положения, инструкции) и справочно-информационные (акты, протоколы, справки, докладные записки и т.д.).

На общем бланке указывают:

• Государственный герб Республики Беларусь

• эмблема или товарный знак (знак обслуживания) для организаций негосударственной формы собственности;

• код организации по ОКОГУ и ОКЮЛ;

• наименование вышестоящей организации;

• полное и сокращенное наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• место составления или издания документа;

• ограничительные отметки и линии для реквизитов «код документа по ОКУД», «дата», «регистрационный индекс», «отметка о контроле».

Возможно нанесение на общий бланк ограничительных отметок для реквизитов «Заголовок к тексту», «адресат» или «гриф утверждения». На общем бланке предусмотрено свободное место для реквизита «Название вида документа».

Согласно инструкции реквизиты общего бланка оформляются и размещаются следующим образом:

- при оформлении документа на компьютере реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пт. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом;

- максимальная длина строки многострочных реквизитов 73 мм;

- в конце реквизитов точки не ставятся. В середине строк реквизитов знаки препинания сохраняются.

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу.

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.