Перечень ответов на вопросы

директорской контрольной работы

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для групп 33Д3к, 36Д3к, 38Д3к, 39Д3к

1. Охарактеризуйте нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства в Республике Беларусь.

1. Постановку делопроизводства в организации регламентирует Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009).

2. Основным законодательным актом, регламентирующим ведение делопроизводства в РБ является Закон Республики Беларусь «Об архивном фонде и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25.11.2011 № 323-3

3. При оформлении ОРД базовыми являются:

Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»,

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004,

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД) (утверждена Председателем Госкомархива 28.12.1998).

4. Порядок изготовления гербовых бланков, а также правила их использования, определяют Указ Президента Республики Беларусь от 28.06.2000. № 357 «Об упорядочении изготовления бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь», Постановление Совета Министров Республики Беларус от 31.07.2000 № 1172 «Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»,

5. Документ, регламентирующий архивоведческие аспекты делопроизводства, а также деятельность ведомственных архивов, это - «Правила работы архивов государственных органов и иных организаций управления» (утверждены Постановлением Министерства Юстиции РБ от 24.05.2012 № 143).

6. При определении сроков хранения и отборе документов на государственное хранение или уничтожение основным нормативным документом является «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения» (утвержден Постановлением Министерства Юстиции РБ от 24.05.2012 № 140)

7. Организация работы по обращениям граждан регламентируется

Закон Республики Беларусь “Об обращениях граждан и юридических лиц” № 300-3 от 18.07.2011

Положением о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан (утверждено постановлением Кабинета министров РБ от 1.10.1996)

Методическими рекомендациями о порядке ведения делопроизводства в государственных органах, органах общественных объединений, учреждениях, организациях, на предприятиях по обращениям граждан (утверждены приказом Министра образования РБ от 11.12.1996 № 11.)

8. Работа с электронными документами регламентируется:

Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. № 113-З,

СТБ 12.21. – 2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения» (введены в действие 1.09.2000),

Примерной инструкцией по работе с машиночитаемыми документаим в организациях, на предприятиях и в ведомтсвенных архивах РБ (утверждена Председателем Госкомархива 26.07.1996),

Правилами учета и передачи электронных документов на государственное хранение (утверждены приказом Председателя Госкомархива от 03.04.1997),

Архивное хранение электронных документов. Методические рекомендации (утверждены Председателем Госкомархива 24.12.1998),

Инструкцией о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное хранение (утверждена постановлением Госкомархива от 24.03.2000 № 12),

Методическими рекогмендациями по применению нормативно-правовых актов в целях обеспечения сохранности электронных документов (утверждены Председателем Госкомархива от 27.12.2000)

Методическими рекогмендациями по проведению экспертизы ценности электронных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение (утверждены Председателем Госкомархива),

9 ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размер, технические требования» (М, 1984),

10. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (М, 1987).