Раздел II. Прикладное программное обеспечение

Тема 2.5. Работа с реляционной базой данных access Практическая работа № 10 Ведение базы данных: поиск, замена и фильтрация данных

Цель работы: изучить возможности СУБД ACCESS по поиску, замене и фильтрации данных, получить навыки работы с таблицами.

Краткие теоретические сведения

Сортировка данных. Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определенной последовательности. Кнопки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи —› Сортировка —› Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию)) позволяют сортировать предварительно выделенные столбцы по возрастанию или по убыванию. По умолчанию сортировка записей начинается с крайнего выделенного столбца. Для восстановления порядка отображения записей используется команда Записи —› Удалить фильтр.

Отбор данных с помощью фильтра. Фильтр - это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Access существуют фильтры четырех типов: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, расширенный фильтр и фильтр по вводу (команда Записи —› Фильтр).

Содержание задания

1. Произведите поиск в таблице поиск и замену данных.

2. Произведите сортировку данных в полях Фамилия и Имя по алфавиту.

3. Произведите фильтрацию данных в таблице.

4. Просмотрите созданную таблицу (как она будет выглядеть на листе бумаги при печати).

Инструкции по выполнению заданий

1. Откройте учебную базу данных <Анкета ГС-11111>.

2. Выполните редактирование ячеек:

• Замените фамилию Иванникова на Иванова.

3. Отсортируйте:

а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)

б) имя – по алфавиту

4. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.

5. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке <Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке <Найти>.

Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке <Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке <Отмена>.

6. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).

7. Произведите фильтрацию данных в таблице <Личные данные> по выделенному.

- Откройте таблицу в режиме таблицы.

- Выберите студентов, проживающих в Новороссийске. Для этого поставьте курсор в одну из первых записей, где есть город Новороссийск и щелкните по кнопке - Фильтр по выделенному на панели инструментов. Выберите команду <Равно «Новороссийск» >. Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации.

- Для отображения всех записей выполните команду <Удалить фильтр> для этого щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов .

8. Для просмотра созданной таблицы выполните команду Файл —› Предварительный просмотр. Закройте окно просмотра.

9. Закончите работу с базой данных Access.

Требования к результатам работы:

1. Сохранить результаты работы в файле «Анкета ГС-11111. accdb »

2. Подготовиться к тесту по теме 2.5