Створення змісту документу
Зміст реферату, курсової, доповіді, книги тощо не слід писати вручну. Треба зробити так, щоб Word створив його автоматично. Повчимося це робити.
У тому місті де ви бажаєте щоб у вас був зміст (план) напишіть слово «Зміст» (план тощо) натисніть клавішу <Enter> і залиште знизу вільне місце (один абзац – рядок), там комп’ютер створить зміст автоматично.
Для того щоб комп’ютер автоматично створив зміст слід дотримуватися наступних правил. Заголовки і підзаголовки, які ви хочете щоб відображалися у змісті повинні бути відформатовані ні як-небудь, а за допомогою стилів.
Можна застосувати стилі заголовків що існують у переліку стандартних стилів, можна створити стиль заголовка на власний смак.
При створенні змісту слід уявити зі скількох рівнів буде складатися зміст. І відповідно до цього обирати стилі. До самих крупних заголовків (заголовкам розділів) застосувати стиль, наприклад Заголовок 1, до дрібніших заголовків (заголовків підрозділів) – застосувати стиль, наприклад Заголовок 2, до ще дрібніших – стиль, наприклад Заголовок 3.
Для того щоб заголовки були пронумерованими, використовуйте нумерацію. Для цього слід буде змінити стиль заголовка, надати йому нумерацію.
Після того як заголовки документу будуть відформатовані. Можна перейти до створення змісту. Розмістіть текстовий курсор нижче написаного вами слова Зміст (План), тобто в те місце документу де ви хочете розташувати зміст. Після цього виконайте команду Ссылки – Оглавление – Оглавление – Оглавление.
Відкриється вікно Оглавление. У списку Формат ви можете обрати вид, стиль змісту, а у списку Заполнитель – вид горизонтального ланцюжка символів від елементу змісту до номера сторінки.
У вікні Оглавление показані заголовки трьох рівнів, про говорить число 3 у полі Уровни. Можна зменшити це число, виключивши при цьому із змісту дрібніші заголовки або збільшити, додати до змісту дрібніші заголовки.
Якщо створений вигляд вас задовольняє (вигляд майбутнього змісту відображається у полі образца) натисніть кнопку ОК. Зміст буде створено.
Після створення змісту, його можна форматувати звичайним способом. Можна змінити шрифт, абзаци.
Розглянемо як створити заголовок такого типи:
Вступ
Розділ 1.
1.1.
1.2.
1.3.
Висновки до першого розділу
Розділ 2.
2.1.
2.2.
2.3.
Висновки до другого розділу
Висновки
Список використаних джерел
Додатки
Включає два рівні заголовків. До першого віднесемо: Вступ, Висновки до першого розділу, Висновки до другого розділу, Висновки, Список використаних джерел, Додатки.
До другого: Розділ 1. , 1.1., 1.2. 1.3. , Розділ 2. , 2.1. , 2.2. , 2.3.
У цьому разі набираючи зазначені вище заголовки їх слід виділяти різними стилями. Перший вид заголовків виділимо стилем який власно створили під ім’ям «Мой заголовок 1», другий вид заголовків виділимо стилем створеним власноруч під ім’ям «Мой заголовок 2».
Після того як усі заголовки будуть відформатовані необхідними стилями, ставимо текстовий курсор на місце де ми хочимо створити зміст. Виконуємо визначену раніше процедуру: Ссылка – Оглавление – Оглавление – Оглавление – Параметры. Відкриється вікно Параметры оглавления.
Ви побачите, що навпроти стиля Заголовок 1 вказано число 1, напроти стиля Заголовок 2 – число 2, напроти стиля Заголовок 3 – число 3. Це означає, що Word пропонує створити зміст із заголовків які відформатовані цими стилями. Проте нам це не підходить оскільки для заголовків ми встановили власні стилі. Тому у стовпці Уровень зітріть числа, вказані напроти вказаних вище трьох стилів, і за допомогою вертикальної смужки прокрутки прокрутіть стовпчик до тих пір, доки не побачите «Мой заголовок 1» «Мой заголовок 2». Поставте число 1 напроти «Мой заголовок 1» і 2 – напроти «Мой заголовок 2». Натисніть кнопку ОК. Ви повернетеся у вкладку Оглавление. Ще раз натисніть ОК. Зміст створений.
Якщо після створення змісту ви внесете якісь зміни до тексту документу, то може трапитись так, що сторінки у змісті повинні змінитися. Для того щоб обновити змісту, натисніть правою кнопкою миші і в контекстному меню оберіть команду Обновить поле.