Тема. Робота з багатосторінковими документами
в Microsoft Word 2007
План.
Порівняння документів.
Правила Word. Автоматична розстановка переносів.
Існує шість елементарних правил роботи з текстом, яких слід дотримуватися працюючи з Microsoft Word. Word і сам слідкує за дотриманням деяких з цих правил реагуючи на порушення підкреслюванням.
Правило 1 (знаки пунктуації)
Перед знаком пунктуації пропуск (пробел) забороняється, після знаку пунктуації обов’язково ставиться.
Наприклад.
Не слід ставити пропуск перед комою і знаком питання.
Неправильно: Один раз збрехавши, хто тобі повірить?
Правильно: Один раз збрехавши, хто тобі повірить?
Не слід ставити пропуски перед двокрапкою і крапкою.
Неправильно: Наука не пиво: в рот не ввіллєш.
Правильно: Наука не пиво: в рот не ввіллєш.
Цьому правило підпорядковується крапка, кома, двокрапка, крапка з комою, знаки питання і оклику. Проте є чотири знаки для яких правильними є наступні правила.
Правило 2 (дефіс і тире)
По обидва боки від дефісу пропуски забороняються, по обидва боки від тире вони обов’язкові.
На клавіатурі дефіс знаходиться у рядку цифр справа від нуля або на числових клавішах.
Наприклад.
коза-дереза
Тире друкуємо так: у процесі набору тексту поставте пропуск, дефіс і знову пропуск. При цьому після набору наступного слова дефіс буде перетворений в тире.
Наприклад.
Не кажи– не вмію, а кажи–навчусь!
Тире можна отримати коли тримати натиснутою клавішу Ctrl і на числовій клавіатурі натиснути знак дефіс/минус.
Правило 3 (дужки і лапки)
Дужки і лапки повинні щільно, без пропуску, прилягати до фрагменту тексту, який знаходиться в середині них, і відокремлюватися пропуском від зовнішнього тексту.
Наприклад.
Неправильно: «Платон мені друг, але істина – ще більший мій друг» – зазначав Арістотель.
Правильно: «Платон мені друг, але істина – ще більший мій друг» – зазначав Арістотель.
Обидва види лапок (ті що відкриваються і ті що закриваються) друкуються за допомогою однієї і тієї ж самої комбінації клавіш <Shift+2>. Word сам правильно задасть необхідний напрям лапок, якщо дотримуватися правила 3.
Лапки такого вигляду – “ ”, набираються в англійському регістрі за допомогою комбінації клавіш <Shift+Э>.
Правило 4 (клавіша <Enter>)
В межах абзацу Word переводить рядок самостійно. Забороняється допомагати йому і натискати клавішу <Enter> всередині абзацу. <Enter> натискаємо обов’язково вкінці абзацу.
Правило 5 (перенесення слів)
Ні в якому разі самостійно не переносіть слова з рядка на рядок, вставляючи переноси в ручну.
Для того щоб Word у даному документів переносив слова автоматично, слід виконати команду Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов – Авто. Для того щоб відмінити автоматичний перенос, замість пункту Авто оберіть пункт Нет.
Правило 6 (про пропуски)
Ні в якому разі не використовуй пропуск для створення абзацу (червоного рядочка) чи для зсуву тексту з іншою метою.
Крім того між слова слід робити один пропуск.