Лекція №1 «Інформаційні системи і технології в обліку» 3 курс
Лекція № 1 Роль інформаційних систем в економіці.
Питання:
Вступ. Необхідність удосконалення методів обліку у час перебудування економіки. Задачі дисципліни “Інформаційні системи і технології в обліку”.
Визначення інформаційної системи.
Основні типи систем.
Основні процеси в інформаційній системі.
Задачі інформаційної системи.
Визначення поняття: «Інформаційні технології».
Історія розвитку інформаційних технологій.
Вступ
В даний час на Україні складається нова економічна система, заснована на ринкових відносинах. Економічна реформа поставила перед суспільством чимало важливих задач, однієї з який є пошук нових форм і методів керування економікою.
В доперебудовні роки облік, так само як і інші функції керування, мав тенденцію до централізації. Тобто в одному центрі зосереджувалося виконання всіх обліково-обчислювальних робіт, раніше розкиданих по підрозділах підприємства й окремих виконавців. На підприємствах були створені обчислювальні центри (ОЦ), машинолічильні бюро і станції. Невеликі підприємства передавали свої дані на кущові ОЦ, де здійснювалася обробка облікової інформації не одного, а декількох підприємств.
Застосування ЕОМ у той час дало великий ефект у виконанні одноманітних, типових обліково-обчислювальних робіт, звільнило управлінських працівників від ведення рутинної, паперової роботи, визволило їм час для зосередження на творчих задачах. Але централізоване застосування ЕОМ вступило у визначене протиріччя з практикою. У такий перебудований, динамічний час форма подачі облікової інформації виявилася незручною для використання керівниками підприємств в управлінських цілях, оскільки:
по-перше, ця інформація формувалася не в міру виникнення потреби в ній, а на чітко визначену дату, причому з періодичністю не менше місяця. Керівники не мали можливість швидко, з урахуванням реальної обстановки приймати рішення і впливати на економічні процеси;
по-друге, інформація представлялася у формі звітів, збиралася в спеціальних регістрах, в не розвернутому виді, з яких важко вибрати, проаналізувати необхідні показники.
Такий підхід не забезпечував гнучкості керування, перешкоджав ефективному рішенню економічних і адміністративних задач, Таким чином, з'явилася необхідність удосконалення методів обліку з метою максимальної відповідності їхнім потребам керування.
Сучасні технічні засоби, ПК дозволяють, на основі діалогово–автоматизованої форми обліку, по новому підійти до формування облікової інформації, підвищити оперативність доступу бухгалтерів, економістів і управлінського апарата до оброблюваної інформації. З'явилася можливість одержання необхідних довідкових і аналітичних даних протягом усього звітного періоду.
Особливого значення набуває комплексний, системний підхід до керування підприємством, заснований на сучасних технічних засобах і побудові інформаційних систем. Повна і комплексна автоматизація керування обліку дозволяє на основі методичної, інформаційної й організаційної єдності вирішувати задачі не тільки для бухгалтерії, але і для інших служб виробництва, активно впливати за допомогою одержуваної інформації на процес керування фінансово – господарською діяльністю підприємства. У зв'язку з цим міняється роль бухгалтерського обліку і бухгалтера. Бухгалтерський облік стає складовою частиною керуючої системи підприємства.
У пропонованому Вам курсі будуть розглянуті питання створення інформаційних систем нового покоління, орієнтовані на розподільну обробку інформації на основі автоматизованих робочих місць (АРМ) облікового персоналу й обчислювальних мереж.