Формирование системы целей управления энергокомпаний

Любая социально-экономическая система функционирует и развивается при определенных целей. Эффективная система управления отвечает следующему требованию: ОСУ и подсистемы управления наилучшим образом реализуют достижение актуального набора целей компаний. Исходным пунктом формирования корпортивной идеологии является миссия.

Миссия – выражает смысл существования компании, роль, которую она играет в обществе. Чтобы сформулировать миссию компании, нужно ответить на 2 вопроса:

• какие потребности наших клиентах мы можем удовлетворить и при каких условиях?

• кто наши клиенты?

Энергокомпании выработывают и реализуют множество целей, но все эти цели по масштабу меньше, чем миссия.

Специфические цели компаний:

• снижение расходов топлива

• снижение выбросов в атмосферу

Для формировании системы целей используется метод декомпозиции, который заключается в расчленении целей компаний до целей задач. Для наглядного отображения результатов декомпозиции используется теория Графов, а инструментом построения ориентированного графа, не имеющего замкнутых циклов, который называется Дерево целей. Построение Дерева целей представляет собой логическую процедуру преобразования каждой цели более высокого иерархического уровня в комплекс подцелей низшего уровня. Вершиной графа является миссия энергокомпании, а основанием – цели и задачи.

В общем виде Дерево целей имеет вид:

Цели производственные систем должны иметь количественные характеристики.

Конкретизация осуществляется на этапе цели-задачи.

Дерево целей бывает различных видов (ресурсного, ресурсно-технологического), при проектировании систем управления используется Дерево цели функционального вида. При построении Дерева цели решается 2 задачи:

• структуризация целей – определяется: какие цели стоят перед компанией и как они между собой взаимосвязаны

• формулирование целей – раскрывается их содержание

Процесс структуризации целей следующий: в вершине располагается миссия компаниймиссия декомпозируется на ряд целей первого уровня декомпозициикаждая из целей первого уровня декомпозиции расчленяется на цели 1 уровня, до 2 и 3 уровня до целей задач

Ребра графа – связь между целями, вершина – сами цели.

При структуризации целей необходимо соблюдать требования:

• соподчиненность целей – цели низшего уровня декомпозиции должны быть подчинены целям более высокого уровня декомпозиции и раскрывать их содержание

• требование сопоставимости целей на одном иерархическом уровне – на одном иерархическом уровне должны располагаться цели, сопоставимые по масштабам (объем выполняемых работ) и значимости (определяется путем ранжирования целей)

• полнота Дерева целей – каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде комплекса подцелей нижнего уровня, полностью определяющих исходную цель

При формулироании целей необходимо соблюдать следующие требования:

формулировки должны иметь целевое содержание (чего хотим достичь и при каких условиях)

Лекция № 2

Построить фрагмент дерева целей управления себестоимостью энергетической продукцией генерирующей компании.

Миссия генерирующей компании может быть сформулирована следующим образом: «Обеспечить производство качественной энергетической продукцией и её поставку на рынок эл/эн и мощности для удовлетворения платёжеспособного спроса потребителей с минимально возможными затратами всех видов ресурсов и допустимым воздействием на окружающую среду».

Цель экономической деятельности может быть сформулирована:

«обеспечить научно-обоснованные технико-экономические расчеты по определению объемов производства, цены тарифов, затрат на ее производство, необходимого объема капитальных вложений, а также эффекта достаточного для развития компаний при минимальных возможных затратах управленческого труда.

Цель управления себестоимостью, прибылью и рентабельностью может быть сформулирована: « обеспечить научно-обоснованные технико-экономические расчеты по определению уровня затрат на производство продукции, а также эффекта достаточного для развития компании при минимально возможных затратах управленческого труда».

Цель управления себестоимостью может быть сформулирована: : «обеспечить научно-обоснованные технико-экономические расчеты по определению ожидаемых затрат, на производство продукции на предстоящий период, отслеживать фактические затраты в соответствии с ходом производственного процесса; приводить в соответствие фактические затраты к ожидаемым; своевременно получать и формировать достоверную информацию о фактических затратах, а также выявить факторы повлиявшие на отклонение фактических затрат от ожидаемых и разработать мероприятия по их устранению.

Формирование системы функций управления

• Функции управления энергетических компаний

• Графическое моделирование состава и содержание функций управления энергетической компании

• Управленческая работа как элемент системы управления и признаки её выделения

• Формирование состава управленческих работ по средствам целей управления

• Моделирование взаимосвязей управленческих работ по функциям управления

• Моделирование процедур выполнения управленческих работ

В энергетике принята следующая классификация функций:

• По периодам и фазам управленческого цикла. Фазы:

1. Прогнозирование – действия связаны; проектирование результата в условиях ограничений по времени и ресурсам.

2. планирование- разработка 1-го варианта поведения системы и обоснование всеми видами ресурсов;

3. нормирование – разработка норм и нормативов для обоснования планов развития компании;

4. контроль (мониторинг)- отслеживание фактических параметров поведение системы и сопоставления их с нормативными (плановыми);

5. Регулирование – приведение в соответствие фактических к плановым

6. Учет – получение и формирование достоверной информации о состоянии системы управления на какойто момент времени и за расчетный период

7. Анализ – выявление факторов повлиявших на отклонение фактических параметров от плановых

• По направлениям деятельности. Генерация, реализация, экономическая и.д.

Графическое моделирование состава и содержания функций управления энергетической компании.

Метод декомпозиции, инструментом реализации является теории графов, заключающейся в построении графа –дерева функций.

При построении этой модели следует придерживаться требований:

1. Количество уровней должно соответствовать их количеству в дереве

2. Построение следует начинать с ветви дерева функций соответствующей декомпозиции по признаку направления деятельность

3. С левой стороны обязательно указывать уровни декомпозиции

4. В графе дерева функций уровни декомпозиций функции по признакам направления деятельности и периодичности должны совпадать

Источником сведений для построения являются материалы обследований СУ.

ГФ: производство качественной энергетической продукции с минимально возможными затратами и минимальным воздействием на окр. Среду.

По признаку направления:

Первый уровень

1. производство продукции

2. экономическая деятельности

3. НТР

4. МТС

5. фин. деятельность

6. труд и кадры

7. общее управление

Втророй уровень

1. объемы производства

2. себестоимость, прибыль рентабельность

3. цены и тарифы

4. Кап.вложения

Третий уровень

1. себестоимость

2. прибыль и рентабельность

По периодичности:

Оперативный учет- получение оперативной информации на какой-то момент времени.

Статистический формирование информации.

В случае когда граф типа «дерево» имеет большое количество вершин и ребер, то он теряет наглядность. В этом случае теория графов рекомендует переходить к таблицам, адекватным графу.

Матричный метод моделирования состава и содержания ФУ в энергокомпаниях.

Матрица эквивалентная графу называется матрицей ФУ. SF матрица – двумерная матрица в основу которой положен принцип:

1. две оси. вертикальная –

2. На пересечении осей плоскости матрицы образуются клетки, каждая из которых есть элементарная функция, отражает связь функции и сферы.

3. В зависимости от целей анализа. Ось S может быть декомпозирована до n-го уровня. Число уровней теоретически не ограничено.

4. Число уровней по оси F ограничено.

На каждом уровне декомпозиции оси S не более 9 сфер управления; всего уровней декомпозиции не более 3-х; ось Fсформирована из 9 функций включая из 1 и 2 го уровня; для формирования элементарной функции использовалась сфера 3го уровня декомпозиции.

Для идентичного восприятия сфер и функций управления на различных иерархических уровнях произведено в матрице их кодирование с помощью смыслового десятичного кода по оси S и порядкового десятичного кода по оси F. Длина кода сферы управления по оси S 3 знака, каждый знак соответствует определенному уровню декомпозиции. Для отражения реального состава ФУ исследуемого объекта, нужно построить рабочую матрицу, соответствующую конкретному обету, отличается от типовой. Порядок формирования рабочей МФУ:

1. Устанавливается целесообразное количество уровней декомпозиции по оси S (3)

2. Используя принцип построения типовой МФУ, расчерчивается на плоскости сетка рабочей МФУ, путем формирования осей в соответствии с установленном уровнем декомпозиции

3. Определяется по типовой МФУ состав специальных энергетических сфер управления 1,2,3, декомпозиции и записывается по оси S

4. Подбирается по типовой, состав общеотраслевых сфер управления характерных для исследуемой области деятельности и также записывается по оси S

5. Выявляются для рассматриваемого объекта по материалам его обследования, дополнительные недостающие функции сфер управления и записываются на соответствующие ,а избыточные не записываются

6. Формируются элементарные функции в поле матрицы

Фрагмент дерева целей

Лекция