Робота з вікном «Схема даних»

Майстер підстановок і аналізатор таблиць добре виконують свою роботу, але створювати зв'язки можна і самостійно. Спочатку, клацнувши на кнопці Схема даних на панелі інструментів, відкрийте вікно Схема даних показане на рисунку 22. Якщо кнопки не видно, натисніть клавішу <F11> для переходу у вікно База даних.

У вікні Схема даних представлено два списки полів, один для таблиці Рослини а інший — для таблиці Типи (якщо у вікні нічого не немає, клацніть на кнопці Відобразити всі зв'язки на панелі інструментів Схема даних). Крім того, дві таблиці сполучено так званою сполучною лінією. При створенні поля підстановки для поля Номер типу у таблиці Рослини цей зв'язок був автоматично створений майстром.

Рисунок 22 - Вікно Схема даних

При необхідності створити зв'язок потрібно перетягнути поле з одного списку в іншій. Як правило, поле первинного ключа переміщається на аналогічне поле первинного ключа зв'язаної таблиці. Придивитеся до сполучної лінії — вона зв'язує два поля Номер типу.

Імена полів первинного ключа виділяються напівжирним шрифтом, тому знайти їх нескладно. Велика частина постійних зв'язків між таблицями створюється за допомогою вікна Схема даних.

Зараз нам необхідно створити зв'язок між таблицями Рослини і Каталоги. 1. Клацніть на кнопці Відобразити таблицю на панелі інструментів вікна Схема даних.

2. У діалоговому вікні Додавання таблиці виберіть значення Каталоги і клацніть на кнопці Додати. Крім того, можна двічі клацнути на вказаному значенні.

3. Закрийте діалогове вікно, клацнувши на кнопці Закрити.

4. Виберіть поле Ім'я у списку Каталогиале не відпускайте кнопку миші. Зовнішній вигляд покажчика миші зміниться, перетворившись на такий, як показано на рисунку 23.

Рисунок 23 - При перенесенні поля з одного списку в інший покажчик миші змінює свій вигляд

5. Продовжуючи утримувати кнопку миші натиснутою, перетягнете поле Ім'я на полі Імякаталога у списку Рослини і відпустите кнопку. З'явиться діалогове вікно Зміна зв'язків.

6. Встановите прапорець Забезпечення цілісності даних як показано на рисунку 24, і клацніть на кнопці Створити (принцип збереження цілісності зв'язків описаний в наступному розділі цього розділу).

Рисунок 24 - Визначення параметрів зв'язків в діалоговому вікні Зміна зв'язків

На рисунку 25 показаний новий зв'язок між двома таблицями.

Рисунок 25 - Тільки що створений зв'язок показаний сполучною лінією

Звернете увагу, що по своєму зовнішньому вигляду нова сполучна лінія відрізняється від лінії, що сполучає таблиці Рослини і Типи.

• Цифра 1 радом із списком Каталоги указує на таблицю первинного ключа або на одну сторону зв'язку — тільки одна відповідний запис існує в цій таблиці, оскільки зв'язок заснований на значенні первинного ключа, яке, про що неодноразово мовилося раніше, має бути унікальним.

• Символ нескінченності радом із списком Рослини указує на існування численних елементів зв'язків - в таблиці Рослини може бути безліч записів, пов'язаних з будь-яким записом, вибраним в таблиці Каталоги.