Створення таблиць за допомогою конструктора

Конструктор дозволяє в деталях розробити таблицю, зокрема визначити кількість тих, що містяться в ній полів, змінити назву і нумерацію полів, тип їх даних, вказати первинний ключ таблиці і багато що інше.

Для таблиці рослин не підходять типові параметри, пропоновані майстром, тому при її створенні користуватимемося конструктором.

Виконуючи п. 4 і 5 останньої вправи, в списку, що розкривається Тип даних слід вибрати тип, що відрізняється від базового. При введенні з клавіатури досить вказати першу букву імені типу, і Access автоматично доповнить запис. Наприклад, при виборі типу Поле MEMO потрібно тільки ввести букву «П», і Access автоматично завершить введення імені. Хоча Access і дозволяє використовувати пропуски в  іменах полів, робити цього не рекомендується. Пропуски утрудняють роботу з іншими об'єктами Access, зокрема із запитами.

1. У розділі Таблиці двічі клацніть на посиланні Створення таблиці в режимі конструктора для відкриття нового вікна.

2. Введіть назву Ім'я у першому рядку стовпця Ім'я поля. Для цього поля буде автоматично вибраний тип даних Текстовий (рисунок 7).

Рисунок 7 - Створення нової таблиці в режимі конструктора

3. Введіть назву Латінськоєімя у другому рядку стовпця Ім'я поля. Тип даних Текстовийвикористовуваний за умовчанням, не змінюйте.

4. Введіть назву Замітки у третьому рядку стовпця Ім'я поля для створення ще одне поля. У сусідньому стовпці клацніть на стрілці і виберіть в спадаючому списку значення Поле MEMO. 5. Аналогічним чином додайте ще три поля: Фотографія (тип даних — Поле об'єкту OLE), Номер типу (тип даних — Числовий) і Імякаталога (тип даних — Текстовий). 6. Клацніть правою кнопкою миші на полі Ім'я і виберіть значення Ключове поле. Поряд з назвою поля з'явиться значок ключа, вказуючий на те, що поле є первинним ключем. 7. Виберіть команду Файл>сохраніть і задайте ім'я Рослини. На рисуноку 8 ви бачите створену таблицю в режимі конструктора.

8. Клацніть на кнопці Закрити і робота із створеною таблицею буде завершена.

При створенні таблиці ви напевно звертали увагу на область екрану Властивості поля. При виборі разних полів в цій області виводяться різні корисні відомості. Наприклад, першим значенням поля Ім'я буде Розмір поля рівний 50. Це означає, що поле Ім'я може містити не більше 50 символів. У полях бази даних зберігається тільки дійсно необхідна інформація. Повніші відомості по цій темі містяться в розділі 12, «Розширене застосування запитів».

Рисунок 8 - Таблиця в режимі конструктора

Зміна існуючої таблиці

Режим конструктора можна використовувати і для зміни існуючої таблиці. Наприклад, для таблиці Типи не був створений первинний ключ. Для того, щоб усунути це упущення, слід виконати дії, перераховані нижче.

1. Клацніть на посиланні Таблиці у вікні База даних.

2. Клацніть на кнопці Конструктор у верхній зоні вказаного вікна, яка називається панеллю інструментів, щоб відкрити таблицю в режимі конструктора. 3. Клацніть на полі Номер типу. Зліва від імені поля з'явиться значок із зображенням чорного трикутника.

4. На панелі завдань клацніть на кнопці Ключове поле (рисунок 9)щоб вибрати дане поле як первинний ключ таблиці (ще один приклад того, як Access дозволяє робити одне завдання декількома способами).

Рисунок 9 - Додавання первинного ключа до таблиці

5. Виберіть команду Файл>сохраніть або ж клацніть на кнопці Зберегти розташованою на панелі завдань Access.

6. Клацніть на кнопці Закрити для завершення роботи з таблицею.

У режимі конструктора можна змінити будь-які параметри таблиці, у тому числі і ті, які змінювати не рекомендується.