36. Основные организационные формы pr, media relations

Основные организационные формы PR представлены соответствующим подразделением PR в государственных, муниципальных органах власти, фирмах и организациях любой формы собственности. Их названия могут быть различны: пресс-служба, управление по связям с общественностью, центр общественных отношений и т.д. В зависимости от поставленных задач различаются структура и функции данных PR-служб.

В органах государственной и местной власти PR выполняют роль механизма для завоевания и удержания власти и политического влияния. Отсюда главными функциями являются:

- оперативное информирование граждан о деятельности;

- подготовка и распространение официальных заявлений;

- подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами;

- оказание содействия аккредитованным журналистам и р.

В PR-структуру могут входить телевизионный, радио-, фотоотдел, информационно-аналитическая служба, редакция собственного издания, отдел оперативной информации и др.

PR-подразделения в коммерческих структурах направлены на установление контактов не только со внешней средой, но и на построение внутрифирменных (внутрикорпоративных) связей с общественностью. Поэтому в структуре могут быть: отделы по работе с властными структурами; внутренней информации; отдел работы с персоналом; отдел работы со СМИ и др.

Название данных структур может быть тоже различно – Управление информации и общественных связей, пресс-служба и т.д.

Существуют также и профессиональные PR агентства, работающие на заказ конкретных организаций.

Широко используемыми мероприятиями PR являются:

- демонстрация своих возможностей через презентации, Дни открытых дверей, выставок, круглых столов;

- организация специальных событий – юбилеев, годовщины, конференции, церемонии вручения наград (открытия);

- участие в общественной жизни – спонсорство, благотворительность, экология;

- непрямое распространение позитивной информации через спорт, искусство, знаменитостей, шоу-бизнес;

- подготовка и демонстрация престижных видеопрограмм и кинофильмов;

- организация приемов и встреч почетных гостей, ветеранов, официальных лиц;

- посещение предприятий, театров, больниц, спортивных мероприятий.

Особое место в PR занимают СМИ.

СМИ регулируются в России законом – «О СМИ» (1991 г.)

СМИ – это организационно-технический комплекс, который занимается сбором, обобщением и распространением информации.

Цель СМИ:

1. Воздействовать на оценки, мнение и поведение людей.

2. Формирование общественного мнения.

3. Поддержка позитивных перемен в обществе.

Задачи СМИ:

1. Информирование ситуации.

2. Актуальность.

3. Адресность.

4. Профессионализм.

В СМИ входят: телевидение, газеты и журналы, радио, Интернет.

Типология газет:

1. По территории распространения: общероссийские, региональные, местные.

2. По тематике: официальные ^{Российская Газета} (учреждаются органом власти, им же финансируются, проводят линию власти), деловые, общественно-политические, ведомственные, отраслевые, рекламно-информационные.

Особенности газет:

- массовость (28 газет в городе);

- доступность;

- избирательность.

Телевидение:

- государственные каналы (официальные),

- общественные каналы (учредители: государство + юр. и физ. лица);

- частное коммерческое телевидение.

Преимущества и недостатки СМИ:

Преимущества:

TV - огромная аудитория;

- визуальное воздействие; - оперативность.

Радио - краткость;

- оперативность;

- дешевле.

Журналы - более богатые читатели; - выборочность аудитории;

- солидность.

Газеты - читатели с самыми разными уровнями доходов;

- доступность приобретения;

- относительно низкие затраты.

Недостатки:

TV - большие затраты;

- трудности трансляции;

- ограничение временными рамками (сиюминутность).

Радио - сиюминутность;

- отсутствие визуальных эффектов;

- большой процент избыточной аудитории (нецелевой).

Журналы - часто не могут доминировать на местном рынке;

- высокие производственные затраты;

- большой интервал между выпусками (низкая оперативность).

Газеты - краткосрочность жизни сообщения;

- иногда плохая печать, цвета и фото;

- различия в размерах и форматах;

- недолговечность.

-------------------------------------------------------------------------