1.3. Содержание и сущность понятия «организация»

«Организация» является многозначным и многоаспектным понятием, поэтому необходимо разобраться в его смысловом определении. Это принципиально важно, так как «организация», как специфическое явление окружающей действительности выступает не только в качестве объекта исследования, но и как методологическая основа организационных методов познания закономерностей развития экономических процессов.

Существует множество определений «организации». Термин «организация» понимается:

- как синоним структуры;

- как высшая (органическая) система;

- как социальный институт;

- как упорядоченность системы;

- как взаимосвязь поведения частей;

- как процесс упорядочения частей в целесообразное един­ство;

- как практический способ воспроизводства и нормализации деятельности;

- как аппарат принятия решений и т.д.

Однако в повседневной практике используются три самых распространенных значений термина «организация», а именно, организация рассматривается, как явление (объект), как процесс (динамика) и как состояние (статика). Такое понимание организации было предложено А.П. Пригоженым в работе «Организации: Системы и люди» в 1983 году. Такое триединое значение понятия «организация» показано условно на рис. 1.

Рисунок 1 - Содержание понятия «организация»

Во-первых, как явление организация - это объединение эле­ментов для реализации программы или цели, действующее на ос­новании определенных правил и процедур. Чаще всего это поня­тие ассоциируется с объединением людей, которое имеет институциональный характер, а люди совместно реализуют общую цель и действуют на основе определенных правил и процедур, выполняя определенную общественную функцию. В этом случае организация рассматривается как объект, система, организационная система.

Во-вторых, «организация» обозначает некоторую деятельность по выработке новых норм, налаживанию устойчивых связей, координа­ции усилий отдельных членов социальной группы. Такая деятельность связана с понятием «организовывать» и направлена на согласование и координацию дейст­вий, кооперацию и интеграцию процессов, объектов, явлений, индивидов в системе. Эти процессы могут состоять из целенаправленных дей­ствий людей, и тогда можно говорить об организации как функции управления, либо состоять из естественных физических процессов, т.е. иметь самоорганизующее начало.

В-третьих, «организация» означает состояние упорядоченности, порядка той или иной совокупности люде и предметов, явлений, а также упорядоченные связи с окру­жающими системами. Это внутренняя форма, структура системы, состоящая из частей, связанных определенным образом. Обычно термин «организация» в этом смысле применяется для различения организо­ванных и неорганизованных структур.

Таким образом, организация как система может рассматриваться в статике и динамике. В статике - это некоторое целостное образование, обладающее внутренней упорядоченностью, одномоментный срез упорядоченности, организованности. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. В динамике организация понимается как совокупность разнообразных процессов по упорядочению элементов, формированию и поддержанию целостности организационной системы. Эти процессы могут состоять из целенаправленных дей­ствий людей управленческого характера. В этом случае можно говорить об организации как функции управления. В то же время они могут включать и естественные, физические процессы, то есть иметь самоорганизующее начало. Тогда речь будет идти о самоорганизации.

Рассмотренные определения организации отражают многосторонность и многозначность этого определения, а само понятие «организация» имеет универсальный характер, находя свое реальное воплощение, как в деятельности людей, так и в природе. Но чаще всего, как отмечал основоположник организационной науки А.А.Богданов, термин «организовать» означает «сгруппировать людей для какой-нибудь цели, координировать и регулировать их действия в духе целесообразного единства». В этом смысле организация рассматривается не как всеприродное явление, а как социальное явление применительно к человеческим организациям. С этой точки зрения, далее будет использоваться следующее определение.

Организация - это сознательно координируемое соци­альное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели, обладает собственными ресурсами, внутренней структурой, в рамках которой члены организации за соответствующее вознаграждение выполняют определенные функциональные роли.

Любая организация обладает следующими признаками:

- ее характеризуют совокупность участников;

- наличие общей цели, не сводимой к индивидуальным целям участников;

- набор ресурсов и определенный способ их защиты;

- формальная координация участников организации;

- система формально утвержденных норм поведенияи норм контроля их соблюдения;

- специфическое разделение труда между участниками организации;

- наличие вознаграждений и наказаний за участие-неучастие в деятельности организации.

Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально. Поэтому он и создает инте­грированные, кооперативные системы поведения.

Для каждой организации характерными чертами являются комплексность, формализация и определенное соотноше­ние централизации и децентрализации.

Комплексность отражает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уро­вень разделения труда и специализации, количество уровней в ие­рархии организации и степень территориального распределения под­разделений организации.

Под формализацией понимаются заранее раз­работанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников, их взаимоотношения по вертикали и горизонтали,

Соотношение централизации и децентрализа­ции определяется уровнями, на которых вырабатываются и принима­ются управленческие решения в организации. Принятое соотношение централизации и де­централизации определяет характер и тип устанавливаемой органи­зационной структуры управления.

В теории и на практике, как правило, выделяют четыре аспекта изучения организаций:

- строение организаций: внутреннюю форму, их цели, иерархию, состав, структуры, классификации организаций и т. д. ;

- функционирование организаций, а именно, организационные процессы, процес­сы принятия и реализации решений, типы организационных отношений, поведение членов организации, взаимодействие со­циально-психологических и административных факторов, и т. п.

- управление в организациях, то есть отношения подчиненных и руководителей, стиль и методы руководства, управленческие решения и т. д.

- развитие организаций: процессы, адаптации, проектирование и создание новых организаций, тенденции развития организаций, методы их преоб­разования, нововведения и т. п.

Таким образом, понятие «организация» сложное, многоаспектное понятие, которое позволяет в комплексе раскрыть организацию как систему и в статике, и в динамике.

Контрольные вопросы

1. В чем состоит сущность понятия организация?

2. В чем заключается всеобщность организационных процессов?

3. Что представляет собой теория организации?

4. Раскройте содержание объекта и предмета теории организации.

5. Что вы понимаете под методом теории организации?

6. Какие научные школы в теории организации вы знаете?

7. Раскройте связь теории организации с естественными и общественными науками.

8. Почему теорию организации относят к междисциплинарной науке?

9. Какими признаками обладает организация?

10. Какие практические задачи помогает решить теория организации?