4.2. Структура пояснювальної записки

Пояснювальна записка повинна мати: титульний лист; завдання на дипломний проект; реферат; зміст; перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів, вступ, змістовну частину (суть пояснювальної записки), висновки перелік посилань, додатки: креслення, схеми, специфікації т. ін.; відомість дипломного проекту.

До пояснювальної записки додаються відзив керівника проекту та рецензія.

Порядок викладення матеріалів повинен відображати логічну послідовність розробки дипломного проекту.

В разі виконання дипломного проекту за електронною формою, як правило, зберігається названа вище структура пояснювальної записки. Необхідність зміни та доповнення в структурі пояснювальної записки визначає відповідна профілююча кафедра.

4.3 Зміст пояснювальної записки

Зміст пояснювальної записки визначається завданням на проектування і залежить від характеру дипломного проекту, що розробляється.

Зміст розділів пояснювальних записок дипломних проектів, виконаних за комплексною тематикою, визначається їх призначенням при рішенні як загальних, так і конкретних задач розробки. При цьому в пояснювальних записках таких дипломних проектів, виконаних різними студентами, не допускається текс­туального збігу в матеріалах загального призначення.

В пояснювальній записці дипломного проекту дослідницького характеру, як правило, в змістовній частині повинні знайти відображення такі питання:

- огляд за літературними джерелами стану питання дослідження, виявлення теоретичних передумов та можливих напрямків вирішення задач розроб­ки, техніко-економічного обгрунтування дослідної роботи, що виконується;

- розробка основних теоретичних закономірностей та співвідношень;

- вирішення задач дослідження на ПЕОМ (складання та налагодження програм для рішення, отримання результатів та їх аналіз);

- розробка методики експериментальних досліджень, вибір оснащення, необхідного для проведення експерименту, опис експериментальних установок;

- узагальнення та порівняння результатів теоретичних і експериментальних досліджень;

- організаційно-економічні розрахунки;

- питання безпеки життя та діяльності людини;

- загальні висновки та заключення з роботи з оцінкою застосування результатів досліджень в галузі об'єктів проектування.

Для дипломних проектів на тему розробки або реконструкції системи електропостачання промислового або іншого об’єкта пояснювальна записка умовно поділяється на частини :

а) вступна частина;

- титульний лист;

- завдання до проекта (роботи);

- зміст;

б) розрахункова електрична частина;

в) спеціальне питання;

г) економічний розділ;

д) охорона праці та техніка безпеки;

е) цивільний захист;

ж) джерела посилань;

і) додатки.

Титульний лист і бланк завдання для дипломного проекту видаються студенту на кафедрі електропостачання промислових підприємств.

У завданні на дипломний проект зазначають:

- тему проекту і спецпитання, які були погоджені з керувником проекту і затверджені відповідним наказом університету;

- термін завершення проекту;

- вихідні дані до проекту – визначається джерело вихідної інфомації і даних необхідних для дипломного проектування, а також основні групи даних, що використовуються для оформлення проекту;

- зміст розрахунково-пояснювальної записки – стисло наводять перелік питань, які підлягають розробці у дипломному проекті (роботі);

- перелік графічного матеріалу;

- консультанти проекту - зазначається розділ дипломного проекту, прізвище консультанта, а також відмітки про видачу теми розділу;

- календарний план- визначаються основні етапи дипломного проекту, а також терміни їх виконання.

Питання безпеки життєдіяльності людей, питання економічного характеру можуть знайти своє відображення в усіх розділах пояснювальної записки. В окремих же розділах "Безпека життя і діяльності людини", "Економічна частина" не потрібно повторювати те, що було викладено з названих питань в інших розділах. Тут рекомендується навести узагальнення, доповнення, відповідні розрахунки, аналіз прийнятих рішень, висновки.

Всі відомості, запозичені з літературних джерел і документів, повинні даватись з обов’язковим посиланням на джерело інформації

У висновках необхідно зазначити:

- результат і повноту виконання завдання на дипломний проект, аналіз досягнутих кількісних та якісних показників;

- співвідношення виконаної розробки з вітчизняними та світовими аналогами;

- зв'язок виконаної роботи з науково-дослідними розробками кафедр університету, інших організацій тощо;

- отримані нові наукові результати, які знайшли відображення в статтях, винаходах тощо, а також рекомендації щодо подальшої роботи в даному напрямку,

- можливість використання матеріалів дипломного проекту в народному господарстві, очікуваний економічний ефект (при наявності);

- рекомендації щодо використання результатів дипломного проектування в навчальному процесі університету.

Перелік джерел, на які посилаються в пояснювальній записці, має бути наведений після висновків, починаючи з нової сторінки. У відповідних місцях тексту має бути посилання.

Бібліографічний опис джерел в переліку посилань наводять у порядку в якому вони вперше згадуються в тексті. Порядкові номери опису в переліку є посиланнями в тексті. Бібліографічний опис посилань в переліку наводять згідно з існуючими стандартами з бібліотечної та видавничої справи.

В додатках розміщують матеріали, які:

- є необхідними для повноти дипломного проекту, але включення їх в основну частину проекту може змінити упорядковане та логічне подання роботи;

- через великий обсяг, специфіку або форми подання не можуть бути внесені в основну частину (наприклад схеми, перелік елементів), специфікації, опис комп'ютерних програм, протоколи випробувань, висновки метрологічної експертизи та ін.), на які має бути посилання у відповідних розділах;

- роздруковані комп'ютерні ілюстрації дипломних проектів за електронною формою;

- додаткові ілюстрації, таблиці тощо.