
- •Класифікація інформаційних систем для потреб аналізу і аудиту
- •Вимоги до програм управлінських інформаційних систем аналізу і аудиту
- •3. За способом реалізації в програмах бухгалтерських функцій:
- •4. По комплексності виконання функцій:
- •5. За призначенням:
- •Вимоги до програм управлінських інформаційних систем аналізу і аудиту
- •Архітектура систем ппр
Класифікація інформаційних систем для потреб аналізу і аудиту
Вимоги до програм управлінських інформаційних систем аналізу і аудиту
Призначення і можливості систем підтримки ухвалення
рішення.
Архітектура систем підтримки ухвалення
рішення.
Класифікація інформаційних систем для потреб аналізу і аудиту (спеціалізовані системи і системи загального призначення, системи для персональних комп'ютерів і системи, що функціонують в режимі клієнт/сервер).
Класифікація і вибір бухгалтерських програмних продуктів
Організація бухгалтерського обліку в умовах його комп'ютеризації залежить в першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення. Отже, вибір програмного забезпечення є найважливішим моментом в створенні КСБО (комп'ютерних систем бухобліку), оскільки відповідає вибору форми обліку на підприємстві.
Для того, щоб не помилитися у виборі програми, необхідно зробити порівняльний аналіз програм, які є на ринку. Першим кроком для порівняння можливостей наявних програмних продуктів є проведення їх класифікації. Це дуже важливий етап в організації комп'ютеризованого обліку: тільки після розподілу програмного забезпечення на групи за певними критеріями можна формулювати вимоги до програм і порівнювати їх функціональні можливості.
Класифікація програмного забезпечення бухгалтерського обліку:
1. за способом створення:
- написані штатним програмістом;
- створені за замовленням;
- універсальні.
2. по об'єктах обліку:
- домашня бухгалтерія;
- малі підприємства;
- середні підприємства;
- великі підприємства;
- багатогалузеві корпорації.
3. За способом реалізації в програмах бухгалтерських функцій:
- програми, в яких перевага віддається ручному введенню операцій;
- програми, біля яких перевага віддається введення операцій за шаблоном.
4. По комплексності виконання функцій:
- інтегровані системи зведеного обліку;
- окремі АРМ (автоматизовані робітники місця);
- комплекси взаємозв'язаних АРМ.
5. За призначенням:
- програми для ведення бухгалтерського обліку;
- фінансово-аналітичні системи;
- програми для автоматизації управлінської діяльності, які містять модуля бухгалтерського обліку;
- правові бази даних;
Вибираючи програмне забезпечення для бухгалтерії, важливо дотримуватися таких рекомендацій. Якщо бухгалтерію підприємства ведуть 1—2 бухгалтери і немає аналітичного обліку за більшістю синтетичних рахунків, то, швидше за все, для створення КСБО потрібна мала бухгалтерська програма. Якщо в бухгалтерії працюють 3 — 9 обліковців, ведеться розвинений аналітичний облік за різними групами рахунків, необхідні оперативні дані, наприклад, про витрати і залишки матеріалів в підрозділах, резервування товарів, взаєморозрахунки з контрагентами, — для комп'ютеризації бухгалтерського обліку потрібна універсальна бухгалтерська програма. Якщо ж об'єкт комп'ютеризації — велике промислове підприємство з чисельністю бухгалтерії 10—ЗО людина і більше, з яскраво вираженою спеціалізацією діяльності, яка відображається в специфіці бухгалтерського обліку, то можна з упевненістю затверджувати, що будь-яка готова універсальна програма ведення бухгалтерського обліку задовольнить потреби підприємства не більше ніж на 10— ЗО %. У такому разі потрібна управлінська програмна система. Такі програми наголошуються великою складністю і високою ціною. При упровадженні вони потребують індивідуального налагоджування і супроводу для кожного клієнта, а також наявності кваліфікованого системного адміністратора. Система повинна забезпечувати безперервну роботу на 50— 60 АРМ і підтримувати могутню базу даних, організовану за допомогою сучасного програмного забезпечення. Вимоги до комп'ютерів на окремих АРМ повинні бути мінімальними, а програмна система повинна бути здібна до розширення функціональних можливостей і переліку облікових даних, які обробляються.