Справочная система

Справочная система предназначена для получения пользователем максимально точной информации по интересующей его (и ограниченной базой статей) теме. Обычно выбор статьи происходит по иерархии разделов справки. Справочные системы часто комбинируются с поисковыми, где выборка информации определяется по заданным ключевым словам или частью предложения.

Одним из наиболее распространенных примеров справочной системы является справочник программного продукта: для платформы MS Windows это HTMLHelp.

Раньше файлы WinHelp представляли собой нечто большее, чем простой текст, связанный с программой. Однако значительно усовершенствованный процессор справочной системы, вошедший в состав Microsoft Windows 95, по-видимому, весьма перспективен. Примерно в это же время Билл Гейтс решил повернуть корпорацию Microsoft лицом к Сети, и WinHelp стала для него своеобразным знаменем. В пространном меморандуме, озаглавленном "The Internet Tidal Wave" ("Рост интереса к Интернету"), он отстаивал идею перехода к справочной системе на основе браузера. Это позволило бы Microsoft консолидировать усилия своих разработчиков и стало бы еще одним доводом в пользу применения Internet Explorer. Кроме того, язык разметки гипертекста (HTML), постепенно приобретающий статус универсального языка обработки информации, обеспечивал бы более широкие возможности для справочной системы.

Так на свет появилась система Microsoft HTML Help. Система HTML Help предназначена не только для составителей технической документации и разработчиков программ: она неуклонно завоевывает позиции и в корпоративных интрасетях, особенно для публикации крупных документов типа руководств по стратегии и процедурным вопросам.

Сводка и групировка данных

2.Цель работы и задачи

Целью работы является изучение справочной системы HTML Help Workshop.

Задачей работы является приобретение навыков создания справочных файлов.

3.Теоретические сведения

Компоненты HTML help

• стандартными элементами управления навигацией, среди них оглавление, предметный указатель и средства полнотекстового поиска;

• настраиваемым интерфейсом, больше напоминающим интерфейс WinHelp, чем Web-браузера, и снабженным настраиваемыми окнами и кнопочными панелями;

• контекстно-зависимым API (интерфейс прикладных программ);

• компилируемым файловым форматом, который предусматривает сжатие и инкапсуляцию HTML-файлов и других данных в единый файл.

Эти дополнения расширяют возможности подготовки электронных публикаций, но дорогой ценой. Поскольку основой для компилированных файлов HTML Help служат фирменные технологии Microsoft, преимущественно Internet Explorer (IE) и ActiveX, для просмотра пользователям необходим браузер. Кроме того, так как некоторые важные HTML Help (в том числе ActiveX) не совместимы с системами Apple Macintosh, UNIX или Windows 3.1, к скомпилированным файлам HTML Help можно обращаться только в среде 32-разрядной Windows. Авторы, нуждающиеся в решениях, не зависящих от браузеров и платформ, должны обратить свой взор на иные системы.

При подготовке разделов своей справочной системы следует помнить, что в HTML Help допустимо все, что позволяет отобразить Internet Explorer. Помимо стандартного текста и изображений на страницах можно размещать мультимедиаинформацию, кадры, формы и пользовательские сценарии. Это одно из преимуществ, обусловленных зависимостью HTML Help от IE: при разработке страниц не нужно заботиться о вопросах совместимости с браузером, а если система ориентирована на IE4 или последующие версии, можно смело применять такие современные средства, как динамический HTML (DHTML) и каскадные таблицы стилей (CSS). DHTML позволяет строить интерактивные страницы и оснащать их эффектами мультимедиа. Он становится все более важным компонентом при построении справочных систем Microsoft и других компаний. CSS окажется особенно полезным средством при разработке оперативных справочных систем, где точная компоновка материала позволяет добиться максимальной удобочитаемости и сэкономить пространство на экране.

Простой способ для приготовления статьи справочника:

1. статью можно создать в MS WORDe

2. сохранить файл с расширением *.html.

Как только страницы подготовлены, необходимо сформировать файл проекта, который в дальнейшем понадобится компилятору. Файл проекта (с расширением hhp) – это простой текстовый файл с именами и адресами файлов, используемых в проекте. Кроме того, он может содержать разнообразные варианты настройки интерфейса и поведения справочной системы.

Для формирования файла проекта следует щелкнуть на пункте New (Новый) в меню File (Файл) пакета Workshop. При этом средствами имеющегося "мастера" на экран будут выведены имена HTML-файлов и заголовок проекта. По завершении этого этапа работы файл проекта появится в левой панели окна Workshop . При двойном щелчке мышью на имени HTML-файла он открывается и в правой панели появляется его исходный текст. Для редактирования HTML-файлов можно применять HTML Help Workshop.

Когда файлы проекта и информационного наполнения готовы, можно построить свою справочную систему, щелкнув на кнопке Compile (Сборка). При этом происходит сборка HTML-файлов, изображений и иных элементов информационного наполнения, а также сжатия их в единый CHM-файл. Средствами HTML Help Workshop выполняется весьма эффективное сжатие с коэффициентом, достигающим для HTML-файлов значения 8:1. Если в процессе сборки обнаружатся ошибки (в том числе отсутствие каких-то файлов или нарушение связей), Workshop выведет на экран соответствующее сообщение.

После завершения сборки файла нужно открыть его, щелкнув мышью на кнопке View compiled file (Просмотр скомпилированного файла). Подготовленный CHM-файл появится в окне программы просмотра HTML Help, однако без каких-либо навигационных средств пользы от него мало. Для просмотра исходного HTML-текста следует щелкнуть правой клавишей мыши на одном из пунктов и выбрать во всплывающем меню пункт View Source (Просмотр исходного текста).