Лабораторная работа Создание справочных файлов в html Help Workshop.
1.Введение
Рассмотрим некоторые виды справочных систем.
Информационно-справочная система (ИСС) представляет собой разработанный программный комплекс, предназначенный для создания и ведения структурированных архивов документов и сведений.
Используя электронный каталог, пользователь получает возможность не только находить документы, просматривать их содержание и сканированные образы, но и видеть взаимную обусловленность и семантическую связь различных документов и сведений, исчерпывающе и с максимальной наглядностью.
Как известно, свыше половины рабочего времени сотрудников информационных подразделений уходит на поиск необходимой информации, представленной, как правило, в десятках форматах, разбросанных по тысячам каталогов файловой системы и базам данных. Неоспоримым является факт - чем больше компания, тем значительнее затраты труда на поиск данных. Применение ИСС в организации полностью избавляет ее от этой проблемы.
Частным случаем ИСС является Поисково-справочная система –это система, созданная для поиска информации во всемирной сети. Она организована для упорядочивания информации, и облегчения ее поиска. Поисковых систем есть очень много (наибольшие: Google, Yahoo, Yandex, Rambler и т.п.).
Файл справки - это скомпилированные в единое целое файлы HTML. (см.рис.1)
Рис.1. Файл справки Windows XP
Средства для создания файла справки
Программных продуктов для создания справочных файлов создано не так уж мало: простые и заумные, крохотные и монстрообразные, бесплатные и за бешеные деньги, - все они выполняют одну и ту же задачу: создают файлы "Справки" в упомянутых форматах. Приведем некоторые из них.
Microsoft HELP Workshop, 1,5 Мбайта. Программа от Microsoft, предназначенная для создания справочных файлов в формате HLP.
Help and Manual 3.4, 13 Мбайт. Являет собой настоящий WYSIWYG-редактор (визуальный редактор - "Что вижу, то и получаю") для создания справочных файлов в форматах HLP, CHM, PDF, Word Help, Browser Based Help, а также умеет компилировать электронные книги в eхе-формате (MultiMedia Help). Для полноценной работы с этой программой понадобятся компиляторы для HLP- и CHM-форматов в виде бесплатных приложений: Microsoft Help Workshop и Microsoft HTML HELP Workshop соответственно.
WebTwin, 2,4 Мбайта. Принцип работы тот же, что и у HTM 2 CHM: нажатием одной кнопки создается HLP-файл из HTML-ресурсов. Причем, не суть важно, где находится интернет-страница - в Сети или на диске пользователя. Имеет обширные настройки, но категорически отказывается дружить с CSS-стилями. Главный плюс - простота и доступность в освоении.
Winhelp Designer, 9 Мбайт,. Довольно сильный инструмент для создания справочных файлов. есть встроенный WYSIWYG-редактор. В качестве исходного материала используются как HTML-страницы, так и RTF-текст.
RoboHelp Office Х5, 70 Мбайт. Очень мощный инструмент для разработчиков и технических писателей. Весьма функциональный WYSIWYG-редактор для HTML-страниц, возможность создавать справочные файлы в форматах WinHelp, HTML Help, JavaHelp и Oracle Help. К такой программе нужно писать отдельную книгу, поскольку даже беглое описание всех возможностей займет, как минимум, журнальную полосу.