3. Корректировка организационных структур управления

Корректировка структуры управления представляет собой ряд мероприятий и незначительные изменения существующей системы управления. Своевременная корректировка помогает легче справляться с возникающими проблемами и благополучно развиваться.

Корректировку ОСУ проводят в следующих ситуациях.

1. Неудовлетворительное функционирование предприятия при существующей системе управления. Обычно предпринимаются следующие меры:

а) изменения в составе и уровне квалификации работающих;

б) использование более совершенных методов управления;

в) разработка и реализация специальных программ и проектов;

д) изменение целей и задач организации.

2. Перегрузка высшего руководства. Эффективным средством решения является перераспределение прав и функций, корректировка и уточнение масштабов и форм организации.

3. Рост масштаба деятельности. Возможны следующие организационные изменения: решение о разделении работ, назначение помощников, расширение числа специалистов, децентрализация управления, формализация механизма группового принятия решений и др.

4. Научные достижения в области управления и технологий производственных процессов. Возможно появление новых должностей и подразделений.

Корректировка ОСУ способствует выработке новых, более совершенных стратегических решений. Взаимосвязь стратегии и структуры лежит в основе всех рекомендаций по корректировке и изменению организации управления предприятием. Аналитический процесс по изучению стратегии предприятия является неотъемлемым элементом организационной структуры независимо от формы собственности, вида и масштаба деятельности. Используемые методы анализа состоят из 5 этапов.

1. Выяснение задач предприятия, зон неопределенности и вероятных альтернатив развития.

2. Определение переменных, значительно влияющих на выполнение задач. Здесь необходим анализ экономической, производственной структуры, а также внешней среды.

3. Изучение целей и планов предприятия, для того чтобы убедиться, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а планы согласованы с ключевыми факторами успешной работы.

4. Оценка структуры организации, выявление сильных и слабых сторон с точки зрения человеческих ресурсов, распределения обязанностей, функций, ресурсов и т.п.

5. Принятие решения о структуре организации, ее изменении, корректировки, которая предусматривает:

– системный анализ работы организации, ее среды с целью выявления проблемных зон на протяжении всего процесса изменения организационной структуры;

– разработку генерального плана совершенствования ОСУ;

– гарантию того, что план нововведений содержит простые и конкретные предложения по изменению;

– последовательную реализацию планируемых перемен;

– повышение уровня информированности сотрудников, что позволит им оценить свою причастность к переменам и усилит их ответственность.

4. Оценка эффективности организационных изменений

Показатели, используемые при оценке эффективности организационных структур управления можно разделить на 3 группы.

1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся через конечные результаты деятельности организации. Это могут быть:

а) объем выпускаемой продукции;

б) прибыль;

в) повышение или снижение себестоимости;

г) качество продукции;

д) сроки внедрения нововведений;

2) Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, а именно:

а) расходы на содержание аппарата управления;

б) подготовку и переподготовку управленческих кадров

в) расходы на исследовательские проекты в системе управления.

3) Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры управления и ее технико-организационный уровень:

а) звенность системы управления;

б) уровень централизации функций управления;

в) принятые нормы управляемости;

г) сбалансированность прав и ответственности.