3.6. Закон композиции и пропорциональности

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного существования. В процессе эволюции все лишнее постепенно исчезает, а то, чего не хватает, постепенно развивается, причем, система всегда стремится к некоторому равновесию – гармонии. Гармония предполагает наличие какого-либо количества элементов, ресурсов и их пропорциональность. На всех планетах Солнечной системы есть все необходимые элементы для жизни живых существ: тепло, кислород, водород, азот и т.д., однако, только на Земле эти элементы находятся в таком соотношении, что именно здесь развилась жизнь не только растений, но и животных, человека. Если же элементы этого соотношения существенно изменятся, например, повысится или понизится температура, то это отразится на благосостоянии всей системы – изменится флора и фауна планеты, растают ледники или, наоборот, все замерзнет.

В древнегреческой философии идеалом гармонии являлась космическая система с ее абсолютным порядком и организованностью.

Закон композиции и пропорциональности как раз и говорит о том, что каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (т.е. композицию), находящиеся в заданной относительности или заданном подчинении (т.е. пропорции).

Суть закона композиции в том, что функционирование всех без исключения организационных элементов, в той или иной степени, подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию, являются ее подцелями.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии) требует сохранения пропорциональности между организацией и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовать потенциал, которым они обладают и самосохраняться.

Так, под структурой управления организации подразумевают упорядоченную совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Между всеми элементами структуры существуют сложные отношения взаимозависимости, изменения в каждом из них вызывает необходимость пересмотра всех остальных. Развитие организации влечет за собой введение в организационную структуру управления новых органов, например, отдела маркетинга, отдела безопасности и т.п. Как правило, руководство таким отделом на первых порах будет поручено опытному работнику смежного подразделения, знающего эту работу поверхностно, т.е. объем и качество его работы не будут оптимальными. Однако, методом проб и ошибок, постепенно организация придет к необходимому набору элементов и оптимальной взаимосвязи (т.е. пропорциональности).

При раздутых штатах работники слоняются без дела и мешают друг другу; в тоже время при нехватке персонала организация оказывается не в состоянии выполнить даже необходимую работу. В обеих ситуациях неминуемо возникают экономические потери.

Г. Эмерсон, разработчик принципов производительности, подчеркивал важность пропорциональности и композиции для достижения успеха в управленческой деятельности: «Если бы могли объединить все цели и идеалы, вдохновляющие организацию сверху донизу, собрать их таким образом, чтобы все действовали в одном и том же направлении, то результаты получились бы колоссальные. Но поскольку на деле все они тянут в разные стороны, равнодействующая часто оказывается очень слабой, а иногда и просто отрицательной». Из этих суждений можно сделать вывод о необходимости в социальных системах осуществлять оптимальное сочетание и композицию общих, частных и индивидуальных целей.

Требования этого закона реализуются за счет использования таких принципов как планирование, координация, полнота.

Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития (принцип планирования). Различают стратегическое, тактическое и оперативное планирование. Стратегическое охватывает диапазон в 5-10 и более лет, тактическое – 2-4 года, оперативное – в течение одного года. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды. Любая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения.

Каждая организация должна следить за стратегическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения (принцип координации).

Каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций (принцип полноты).

Согласно принципу планирования, руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; формулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапе внедрения, роста, зрелости, спада, краха и, возможно, и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации, руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных ко­ординирующих решений. Принцип полноты требует от руково­дителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения.