1.3.5.Синтетический учет операций на расчетном счете
Для учета операций расчетного счета предусмотрен активный денежный счет 51 “Расчетные счета”. На дебете счета 51 отражают поступления средств на расчетный счет с кредита разных счетов в зависимости от вида поступлений.
Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств на расчетный счет
По кредиту счета 51 отражают списание денежных средств с расчетного счета в дебет разных счетов в зависимости от вида расходов.
Бухгалтерские записи по выбытию денежных средств с расчетного счета
Регистром аналитического учета по учету операций на расчетном счете является выписка банка, она дает бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия.
Обязательными реквизитами выписки являются: номер расчетного счета клиента, дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, суммы, поступившие на расчетный счет или списанные с него.
К банковским выпискам при выдаче их клиентам на руки прилагаются оправдательные документы. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами в оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.
2. Информационное обеспечение комплекса задач УФРО
Информационное обеспечение комплекса задач УФРО включает:
справочники, используемых для решения комплекса задач;
первичные документы, необходимые для ведения учета финансово-расчетных операций на предприятии;
выходные документы, формируемые в процессе автоматизации УФРО на предприятии.
Работа бухгалтерии любого хозяйствующего субъекта строится на использовании как оперативной (переменной), так и нормативно-справочной (условно-постоянной) информации. Если оперативная информация вводится в информационные системы бухгалтерского учета (ИСБУ) в процессе повседневной работы, то организация нормативно-справочной информации выполняется на этапе внедрения системы автоматизированного учета. Эта процедура связана с созданием справочников, классификаторов, словарей, предназначенных для использования в повседневной работе бухгалтера при решении различных задач. Справочники нормативно-справочной информации могут пополняться и в процессе повседневной работы. При учете операций по расчетным и специальным счетам в банке используются следующие справочники:
статьи движения денежных средств;
контрагенты;
банки;
валюты.
Документальная регистрация фактов деятельности хозяйствующего субъекта, отражаемых в учете, является одним из основополагающих принципов ведения бухгалтерского учета. Поэтому все записи в регистрах бухгалтерского учета ведутся на основе документов. При осуществлении любой производственно-хозяйственной или финансовой операции составляется первичный оправдательный документ, подтверждающий ее совершение, законность и достоверность. Он является основанием для отражения хозяйственной операции в информационной базе учета.
Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу. При учете операций по расчетным и специальным счетам в банке составляются и используются следующие первичные документы:
платежное требование;
платежное поручение;
банковские выписки.
Массив информации о хозяйственных операциях является хранилищем бухгалтерских проводок, из которого система позволяет получить любую интересующую бухгалтера информацию для проведения разностороннего анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и контроля учетного процесса.
Информацию, полученную в результате обработки данных указанного массива, называют результатной информацией. Она подразделяется на основную и вспомогательную информацию. Основная результатная информация – это систематизированная, обобщенная информация синтетического и аналитического учета. Она представляется в форме выходных документов, которые в информационных системах бухгалтерского учета называются отчетами. Вспомогательная информация носит справочный характер и получается выборкой данных непосредственно из массива информации о хозяйственных операциях, как правило, без их обобщения.
Выходные документы бывают двух видов: одни предназначены для внутреннего, а другие для внешнего использования.
При учете операций по расчетным и специальным счетам в банке выходными документами являются:
карточка счета 51(55) по дням;
ОСВ по счету 51(55);
анализ сета 51(55);
обороты счета 51(55);
бухгалтерский баланс (форма №1);
отчет о движении денежных средств (форма №4).
3. Автоматизация обработки информации по УФРО в программе 1С:Предприятие
Программа 1С предназначена для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций.
Система программ «1С:Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы. Фирма 1С осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ «1С» включая такие популярные продукты, как "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Управление персоналом". Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности.
1С: Бухгалтерия - популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" и позволяет реализовать любую схему учета. 1С:Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия". Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности»: комиссионную торговлю, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и т.д.
Все, что относиться к учету операций по расчетным и специальным счетам в программе 1С:Бухгалтерия 8 находится в меню Банк. Здесь и справочники и документы.