5. Перечень справочников, используемых для решения комплекса задач по учету ос

Справочник служат для хранения условно-постоянно информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Так же справочники используются для организации аналитического учета. Справочники могут редактироваться в процессе учета. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра - редактирования и режим выбора элемента справочника. [6]

Для дальнейшей работы в программе необходимо заполнить следующие справочники: Контрагенты, Номенклатура, Цены номенклатуры, Физические лица, Подразделения организации, Должности и т.д.

Справочник Корреспонденции счетов.

Представляет собой навигатор по конфигурации, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник корреспонденции бухгалтерских счетов позволяет по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов БУ по дебету или кредиту счета понять, каким документом нужно отразить хозяйственную операцию в конфигурации.

Справочник Банки.

Содержит сведения о всех необходимых банках, которые указываются в договорах с контрагентами. Банк можно создать самим, выбрав Добавить на панели управления или добавить из классификатора банков РФ.

Справочник Должности организации.

В нем мы указываем все должности, которые числятся в нашей организации. Операции Справочники Должности организации Добавить.

Справочник Классификатор единиц измерения.

Выбираем Операции Справочники Классификатор единиц измерения Добавить.

Справочник Контрагенты.

Здесь мы заполняем всю необходимую информацию о поставщиках и покупателях организации. Данный справочник используется при указании в первичных документах поставщика ОС или того лица, у которого арендуется основное средство. При добавлении данного справочника в поле “вид” обязательно должен стоять вид “юридические лица”. При заполнении самого справочника, кроме кода и названия организации, можно указывать ее реквизиты (расчетный счет, адрес и т.д.).

Операции Справочники Контрагенты Добавить. Далее заполняем всю информацию о контрагентах.

Справочник Номенклатура.

Операции Справочники Номенклатура выбираем любую из номенклатурных групп и добавляем необходимую информацию. Так же мы можем создать свою номенклатурную группу с помощью Добавить группу на панели управления.

Справочник Склады.

Операции Справочники Склады Добавить. Добавляем необходимую информацию.

Справочник Сотрудники организаций.

Здесь хранятся все данные о сотрудниках организации, дата их приема на работу, должность, оклад и т.д. Операции Справочники Сотрудники организаций

 Добавить.

Справочник Подразделения организации.

Данный справочник используется при указании всех подразделений организации.

Операции Справочники Подразделения организации Добавить.

Справочник ОС организации.

Данный справочник используется для того, чтобы можно было рассчитывать закрепление ОС по видам. Справочник выглядит так, как показано ниже.

Операции Справочники ОС Добавить.