7. Выходные документы, формируемые в процессе автоматизации учета ос на предприятии

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:

Таблица 5 - Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»

Наименование документа	Периодичность разработки	Потребители информации
Инвентаризационная опись	По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Отчет по основным средствам	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия
Инвентарный список основных средств	По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности	Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Ведомость начисления амортизации	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел
Ведомость переоценки основных средств	По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)	Бухгалтерия, финансовый отдел

Инвентаризационная опись основных средств.

Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.

В программе этот документ можно просмотреть Меню ОС Инвентаризации ОС Добавить

Так же в данном документе можно просмотреть печатную версию ИНВ-1

Так же можно распечатать:

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)

• Сличительную ведомость (ИНВ-18)

Отчет по основным средствам.

Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.

Инвентарный список основных средств.

Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия.

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-9».

Ведомость начисления амортизации.

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты начисления амортизации по объектам основных средств, используемых на предприятии. Меню ОС Ведомость амортизации ОС  Сформировать отчет.

Ведомость переоценки основных средств.

Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты переоценки объектов основных средств предприятия за определенный отчетный период.