3.7. Работа дублером бухгалтера валютного отдела Должностные обязанности:

1. Осуществление ежедневного финансового и технического мониторинга работы сети терминалов;

2. контроль остатка денежных средств в терминалах;

3. подготовка распоряжений на инкассацию терминалов;

4. разбор внештатных ситуаций в работе терминалов;

5. клиентская поддержка (консультирование клиентов по проблемным транзакциям в телефонном режиме);

6. зачисление денежных средств по спорным ситуациям;

7. выполнение регламентных процедур(открытие-закрытие операционного дня);

8. бухгалтерское сопровождение операций;

9. формирование финансовых и информационных отчетов в банк;

10. сопровождение договоров с компаниями партнерами;

11. взаимодействие с платежными системами;

12. проведение сверок и клиринговых расчетов с банком.

Валюта Украины:

- Денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монет и др_, находящихся в обращении и являющиеся законным платежным средством на территории Украины, а также изъятые из обращения или изымаемые из него, но подлежащие обмену на денежные знаки, находящиеся в обращении, средства на счетах, вклады в банковских и других кредитно-финансовых учреждениях на территории Украины.

- Платежные документы и другие ценные бумаги (акции, облигации, купоны к ним, боны, векселя (тратты), долговые расписки, аккредитивы, чеки, банковские приказы, депозитные сертификаты, сберегательные книжки, другие финансовые и банковские документы), выраженные в валюте Украины.

Иностранная валюта:

- Иностранные денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монет, находящихся в обращении и е законным платежным средством на территории соответствующего иностранного государства, а также изъятые из обращения или изымаемые из него, но подлежащие обмену на денежные знаки, находящиеся в обращении, средства в денежных единицах иностранных государств и международных расчетных (клиринговых) единицах, находящихся на счетах или вносимые в банковских и других кредитно-финансовых учреждений за пределами Украины.

- Платежные документы и другие ценные бумаги (акции, облигации, купоны к ним, векселя (тратты), долговые расписки, аккредитивы, чеки, банковские приказы, депозитные сертификаты, сберегательные книжки, другие финансовые и банковские документы), выраженные в иностранной валюте или в монетарных металлах.

- Монетарные металлы - золото и металлы иридиево-платиновой группы в любом виде и состоянии, за исключением ювелирных, промышленных и бытовых изделий из этих металлов и лома этих металлов.

3.8. Работа дублером бухгалтера по внутрихозяйственным операциям Должностные обязанности:

1. бухгалтерский и налоговый учет дебиторской и кредиторской задолженности;

2. учет договоров аренды;

3. формирование оплаты и начисление расходов по хозяйственным операциям;

4. ведение дебиторов и кредиторов по внутрибанковским операциям.

Отдел внутрихозяйственных операций занимается следующими основными функциями:

1. Накопление экономической, банковской и статистической информации, её анализирует, подготавливает выводы и делает предложения относительно усовершенствования деятельности Филиала.

2. Внутрихозяйственный отдел занимается соблюдением принципов и стандартов бухгалтерского учета на единой методологии согласно учетной политике Банка.

3. Организация и системный учет хозяйственной деятельности Филиала и хранения документов, которые необходимы для работы (совместно с подчиненными ему работниками Отдела).Ведение и контроль хозяйственных операций Филиала.

4. Своевременное, полное, хронологическое отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета на основании первичных учетных документов Филиала.

5. Он начисляет заработные платы, согласно штатного расписания и других видов оплаты труда, в том числе по трудовым соглашениям и соглашениям гражданско-правового характера, отпускных, больничных, удержание налогов и сборов, начисления на фонд оплаты труда, проведение ежегодного перерасчет подоходного налога, а также проведения других операций, которые связаны с фондом оплаты труда.

6. Расчеты с бюджетом и другими социальными фондами.

7. Учет операций, связанных с приобретением, использованием и списанием основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

8. Учет операций по принятым и переданным в оперативный и финансовым лизинговым активам.

9. Учет дебиторской и кредиторской задолженности по хозяйственным операциям Филиала.

10. Учет и оплата разного вида эксплуатационных и хозяйственных расходов.

11. Учет прочих операций, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности Филиала.

12. Предоставление предложений по совершенствованию организации учета хозяйственной деятельности Филиала.

13. Выдача доверенностей по операциям хозяйственной деятельности Филиала, их учет, своевременный возврат неиспользованных бланков или приходных документов.

14. Ввода налогового учета валовых доходов и валовых расходов. Ведение книги приобретения и продажи товаров по НДС (работ, услуг).

15. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности Филиала.

16. Проведение организационных мероприятий и участие в проведении инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.

17. Предоставление предложений относительно повышения эффективности учетной работы Филиала, а также экономического расходования денежных средств Филиала.

18. Верность сметы расходов Филиала. Осуществление контроля за исполнением смет по инвестиционным проектам Филиала.

19. Формирование документов дня по хозяйственным операциям Филиала, сопровождения сделок, их учет, хранение и передача в архив первичных документов.

20. Осуществление финансового мониторинга (в пределах предоставленных полномочий) в соответствии с Законом Украины “О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем”.

21. Принятие участия и внесение предложений при разработке внутренних нормативных актов Филиала (Положений, Правил, Методик, технологических карт) и других внутрибанковских документов по организации учета хозяйственной деятельности Филиала.

22. Принимать участие в разработке и реализации мероприятий по автоматизации работы, бухгалтерского и налогового учета и отчетности, в разработке планов, автоматизации и компьютеризации процессов обработки и передачи банковской информации Филиала.

23. Подготовка и предоставление финансовой, статистической и налоговой отчетности.

24. Разработка форм (по мере необходимости) и подготовка внутренней отчетности, что касается хозяйственной деятельности Филиала.

25. Участие в подборе и расстановке подчиненных ему работников Филиала в соответствии с утвержденным штатным расписанием, определение их служебных обязанностей, применяет меры поощрения и взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

26. Участие сотрудников Отдела в проведении семинаров и других мероприятий по вопросам повышения их квалификации.

27. Вместе с подчиненными ему работниками Филиала изучение действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов НБУ, внутренних нормативных актов Банка для дальнейшего использования их в работе, контроль знаний и практического применения подчиненными действующей нормативной базы.

28. Участие в совещаниях, заседаниях Филиала по вопросам учета хозяйственной деятельности Филиала.

29. Обеспечение эффективной реализации финансовой, информационной, кадровой и социально-экономической политики Банка.

30. Обеспечение соблюдения Филиалом Устава Банка и выполнения решений органов управления Банка, приказов и распоряжений Председателя Правления Банка, управляющего Филиалом.

31. Вынесение на рассмотрение руководства Банка экономических и административно-организационных предложений по совершенствованию деятельности Филиала, устранению выявленных недостатков в работе Филиала.

32. Отработка вопросов по перспективному и текущему планированию деятельности Филиала согласно задачам, которые возложены на Отдел.

33. Обеспечение соблюдения работниками Отдела правил охраны труда, техники безопасности, санитарных, экологических, противопожарных правил и норм, а также Правил технической и производственной дисциплины труда.

34. Выполнение других обязанностей в соответствии с Положением о Филиале, Положение об Отделе, решений органов управления Банка, приказов и распоряжений Председателя Правления Банка, управляющего Филиалом и распоряжений главного бухгалтера Филиала и его заместителя.