
- •Глава 1 информационные технологии в современном мире
- •Глава 2 офис современного туристического предприятия
- •Локальные сети. Виды, преимущества, способы установки
- •3.Кольцо (ring) – топология лс, при которой все компьютеры данной сети последовательно объединены в кольцо.
- •Стандартное Программное Обеспечение Офиса Туристического Предприятия. Оборудование и Информационные Системы Управления Компании.
- •Информационная Безопасность Компьютерной Сети. Защита Коммерческих Данных
- •Глава 3
- •Примечания
Информационная Безопасность Компьютерной Сети. Защита Коммерческих Данных
Информационная безопасность – это состояние защищенности информационной среды.
1) конфиденциальность: обеспечение доступа к информации только зарегистрированным пользователям; 2) целостность: обеспечение достоверности и полноты информации и методов ее обработки; 3) доступность: обеспечение доступа к информации и связанным с ней активам авторизованных пользователей по мере необходимости. Защита информации как деятельность – это мероприятия по предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных воздействий на защищаемую информацию.
Под понятием «безопасность автоматизированной информационной системы» следует понимать наличие конфиденциальности, доступности, целостности, подотчетности и подлинности ресурсов информационной системы.
Исследователи предлагают следующую классификацию средств защиты информации: 1) средства защиты от несанкционированного доступа: средства авторизации; мандатное управление доступом; избирательное управление доступом; управление доступом на основе ролей; журналирование (также называется «аудит»); 2) системы анализа и моделирования информационных потоков (CASE-системы); 3) системы мониторинга сетей: системы обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS), анализаторы протоколов, антивирусные средства, межсетевые экраны; 4) криптографические средства: шифрование, цифровая подпись; 5) системы резервного копирования; 6) системы бесперебойного питания: источники бесперебойного питания; резервирование нагрузки; генераторы напряжения; 7) системы аутентификации: пароль; сертификат; биометрия; 8) средства предотвращения взлома корпусов и краж оборудования; 9) средства контроля доступа в помещения; 10) инструментальные средства анализа систем защиты: мониторинговый программный продукт.
Глава 3
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ТУРИСТИЧЕСКОГО БИЗНЕСА
Приложения Управления И Учета
Самым популярным и известным приложением управления и учета сегодня является программа 1С и ее варианты. Линейка программ «1С: Предприятие» – это система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Эти системы позволяют выбрать типовое решение, соответствующее актуальным потребностям предприятия, и имеют возможность в дальнейшем развиваться по мере его роста или расширения задач автоматизации. Программа 1С может выполнять функции, которые являются типичными для многих предприятий, поэтому она подходит для решения типовых задач, связанных с методологией учета и управлением предприятием. Применяя данную программу, можно упростить процесс реализации решений, сделав их компактными и эффективно развивающимися.
Комплексные системы автоматизации деятельности туристской фирмы. Программные комплексы «Мастер-Тур», «САМО-Тур» и «САМО-ТурАгент», Turwin MultiPro (версия 7.0), «Jack», «Сам себе тур», «Туроператор», «Тур1», «1С-Рарус: Турагентство».
Комплексный программный продукт «Мастер-Тур» включает в себя все главные позиции в работе туристского предприятия – это любые расчеты, средства продвижения, различные виды учета и т.д. Комплекс «Мастер-Тур» позволяет сформировать и скомплектовать данные по клиентской базе, контрагентах, поставщиках и расчетах с указанными группами.
Главное преимущество программного комплекса (ПК) «Мастер-Тур» в том, что он включает в себя фактически все аспекты функционирования турфирмы. Пользователь может: 1) создавать туристический продукт в той или иной комплектации; 2) работать со спецпредложениями, горящими турами и системой скидок; 3) производить расчет прибыли, размера комиссионных и бонусов для агентств; 4) удерживать штрафы и аннулировать заказы; 5) вести договорную работу, контролировать сроки заключения и исполнения договоров; 6) вести процедуру оформления и получения визы, ее сроки; 7) вносить информацию о туристах при использовании сканеров паспортов; 8) осуществлять депозитные платежи, а также квотировать те услуги, которые входят в турпакет, что исключает риск перепродаж. Также «Мастер-Тур» производит калькуляцию стоимости турпродукта в различных валютах, квотирование и отслеживание загрузки любой услуги, составляющей тур (не только авиаперелет или проживание в отеле). Программа имеет довольно простой интерфейс, близкий к интерфейсу стандартных продуктов фирмы Microsoft, а также предоставляет возможность работы в удаленном режиме доступа в реальном масштабе времени (через TCP/IP).
Программный комплекс «Мастер-Тур» включает несколько функциональных блоков. 1. «Конструктор туров» формирует пакет услуг и программы туров для конкретного сегмента клиентов или для индивидуального заказчика. 2. «Реализация турпродукта» производится после формирования тура и ввода паспортных данных клиента, после чего программа автоматически создает все необходимые типы документов (договор, ваучер, анкета в посольство и т.д.). Документы делаются в формате генератора отчетов «Report Sharp-Shooter», который позволяет быстро их редактировать и легко пересылать при необходимости. 3. Блок «Работа с партнерами» формирует базу данных по партнерам турфирмы. Здесь каждому партнеру присваиваются определенные характеристики, отлеживается срок действия договора и признаки, назначаются комиссионные и т.д. 4. «Финансовое состояние» – этот блок позволяет формировать и распечатывать любые финансовые и бухгалтерские документы (приходно– и расходно-кассовые ордера, счета фактуры, различные финансовые отчетные документы), а также экспортировать данные с помощью ПК «Мастер-центр оплат» в программу 1С. Это позволяет оптимально контролировать расчеты с партнерами, оплату туров клиентами, а также оценить финансовое состояние компании на конкретную дату. 5. За четкую организацию работы и безопасность отвечает блок «Администратор». Здесь есть возможность определять полномочия для работы с «Мастер-Туром» по каждому сотруднику и закреплять за ним те или иные режимы, туры, направления и т.д. Здесь же вы имеете возможность настроить шаблоны выходных документов (отчетов). «Справочный блок» включает в себя перечень стран, городов и отелей, куда легко добавляются новые категории и справочники. Отметим, что программный комплекс «Мастер-Тур» впервые был внедрен в 1995 г., и сегодня в своей деятельности его применяют сотни туристических компаний нашей страны и ближнего зарубежья. «САМО-Туp» – это программный продукт для автоматизации работы туристических фирм, совместимый с MS Windows. Его функциональные возможности позволяют осуществлять учет и обслуживание клиентов турфирмы. Программный комплекс можно установить как на одном компьютере, так и в локальной компьютерной сети. «САМО-Тур» для Windows имеет следующие функциональные блоки-подразделы: 1) «ведение справочников» позволяет группировать данные по рубрикам – туры, отели, цены, направления, курорты, туристы, валюты и курсы и т.д.; 2) «мастера» – специальные программные помощники для поэтапного выполнения действий. Их задача – ведение пользователя шаг за шагом от начала до достижения конечного результата, что позволяет работать в программе даже неквалифицированным пользователям. Мастер также используется при добавлении новой записи, при редактировании или при необходимости подробного просмотра информации. А также позволяют осуществлять формирование, предварительный просмотр и печать выходных документов; 3) «почта» – обмен сообщениями между операторами в сети; 4) «администрирование» – доступ к программе групп (списков) пользователей. Работа с программным комплексом «САМО-Тур» для Windows включает несколько процедур. 1. Подготовку справочников по различным темам (отели, направления, рейсы, цены и т.д.). 2. Формирование турпакетов: описание маршрута тура, указание набора предоставляемых услуг в каждом пункте маршрута, создание заездов. 3. Оформление номерных блоков в гостиницах, а также мест на транспорте и мест в туре. 4. Оформление заявки клиента: • выбор стандартного или формирование индивидуального маршрута; • определение даты поездки; • фиксация анкетных данных туристов (ФИО, паспортные данные, дата рождения; ввод дополнительных сведений для формирования анкет в посольство можно провести сразу или отложить); • партнер – покупатель тура; • бронирование услуг тура (отели, рейсы, визы, страховки, трансферы, экскурсии и др.) и указание цены каждой услуги; • оформление скидок, комиссий и доплат и формирование суммарной стоимости тура. 5. Печать документов, необходимых для организации тура: ваучер, путевка ТУР-1, авиабилеты, страховые полисы, анкеты в посольство, заявка на бронирование; списки туристов, руминг-листы. 6. Регистрацию оплаты заявок, печать бухгалтерских документов, формирование книги продаж. 7. Ежедневный контроль оплаты туров по каждой заявке, по партнеру и в целом по туру (заезду). ПК «САМО-Тур» для Windows имеет следующие дополнительные функции: 1) изменение статуса заявки: отмена, штрафные санкции, восстановление отмены; 2) формирование цены тура и информации об оплате в разных валютах; 3) формирование скидок и комиссий (для партнеров, по турам, сезонам и в зависимости от сегмента клиентского рынка); 4) оценка эффективности загрузки рейсов и их оптимизация (система анализа с помощью набора критериев, задаваемых пользователем); 5) оценка эффективности рекламных кампаний; 6) хранение иллюстраций и дополнительных описаний для отелей и туров; 7) оценка и контроль оформления заявок (полнота, правильность); 8) отбор данных по параметрам, их поиск; 9) сохранение индивидуальных профилей пользователей; 10) обмен сообщениями между пользователями; 11) возможность экспорта или импорта данных в таблицы ПК «САМО-Тур» или другие таблицы (Paradox, DBase, текстовые). Программный комплекс «САМО-Тур» для Windows рассчитан на большое число пользователей. Каждый пользователь может получить специальные права, позволяющие осуществлять доступ к определенной информации и функциональным режимам. Отдельным пользователям администратор может назначать специальный доступ для отдельных функций. Программа позволяет контролировать все действия пользователя при помощи системного журнала. В нем отображаются сведения о действиях пользователя (добавление, удаление данных), даты и время работы с программой. Разработчики программы уделили особое внимание интерфейсу – наличие веселых картинок скрашивает работу, также у пользователей есть возможность настроить русский или английский интерфейс. «САМО-ТурАгент» – это программный комплекс для автоматизации турфирмы. Начать работу с программой возможно сразу же после инсталляции, не тратя время на заполнение различных классификаторов и справочников. Программа позволяет выполнять учет: 1) заказанных туров; 2) произведенных оплат; 3) постоянных клиентов; 4) выданных дисконтных карт; 5) пожеланий клиентов. Программа позволяет оперативно обслуживать клиентов, т.к. все необходимые процедуры выбора тура и оформления документов производятся в его присутствии. Так, менеджер по продажам может быстро оформить и распечатать договор, приходный кассовый ордер, путевку формы ТУР-1, сделать отметку в базе об оплате тура клиентом. Автоматическое сохранение всех новых данных в общей базе позволяет вести учет следующих данных: 1) списков туристов; 2) статистических отчетов; 3) платежей турагентств за услуги туоператоров, платежей клиентов. Программный комплекс «САМО-ТурАгент» предоставляет следующие базовые возможности для автоматизации деятельности турагентства: 1) создание туров в зависимости от пожеланий клиента: индивидуальных, переездных. Менеджер может создавать заявку, основанную на нескольких предложениях туроператоров, а также заявку, предусматривающую отправление из другого города; 2) контроль финансового состояния турагентства посредством учета всех задолженностей по платежам по приходным и расходным заявкам; 3) ведение общей базы клиентов, которая позволяет сократить время обслуживания каждого клиента. Хранение данных клиентов повышает эффективность работы менеджеров, а также дает возможности для проведения почтовых рассылок и других рекламных акций; 4) автоматическая система отчетов, что повышает качество работы турагентства. Анализируя отчеты о проделанной работе, возможно ответить на ряд вопросов: • с какими туроператорами было наиболее плодотворное сотрудничество? • возможно ли получить повышенную комиссию от данного туроператора? • какие направления были наиболее популярными среди туристов в определенный период времени? • каким клиентам возможно предоставить скидки? • какие гостиницы предпочитают клиенты вашего агентства? Это лишь небольшой перечень вопросов, на которые вы сможете ответить, проанализировав отчеты о деятельности своей организации; 5) анализ работы каждого сотрудника турагентства с целью расчета премиальных за проделанную работу; 6) установка различных уровней доступа для разных пользователей системы; 7) поиск и бронирование туров в режиме реального времени. Заявка на тур автоматически подтверждается у туроператора. Это принципиально новая функция, выходящая за рамки стандартной автоматизации внутриофисной работы туристического агентства; 8) предоставление доступа к дополнительным справочникам; 9) проведение анализа эффективности рекламных акций турагентства, а также контроль выдачи дисконтных карт клиентам; 10) осуществление переписки между пользователями программного комплекса. Система позволяет устанавливать время отправления сообщения адресату; 11) доступ к справочной информации (сведения о погоде в разных городах, соотношении курсов валют и т.д.) посредством информационной панели; 12) возможность отправить вопрос в сервис-центр «САМОСофт» через ICQ или электронную почту. Существует несколько версий программного комплекса «САМО-ТурАгент», которые отличаются друг от друга по функциональным возможностям. Подробное описание особенностей разных версий программного комплекса можно найти на официальном сайте компании (http://www.samo.ru). «САМО-ТурАгент» создавался разработчиками как продукт, который использовался бы в работе туристических агентств, имеющих широкую сеть офисов. Версия программного комплекса «САМО-ТурАгент» SQL Net имеет трехуровневую архитектуру «клиент – сервер – база данных». Она позволяет соединить все офисы с центральным при помощи сети Интернет. При установке программного комплекса в удаленных офисах используется только клиентское приложение. В центральном офисе находится сервер, который хранит всю информацию, исходящую из других офисов. Пользователи программного комплекса могут получить доступ к общей базе данных из любого офиса. Анализ отчетов и базы данных программного комплекса позволяет видеть работы каждого сотрудника, оценивать финансовое состояние агентства, производить кадровые перестановки в зависимости от ситуации. «САМО-ТурАгент» взаимодействует с «САМО-Тур» по следующим пунктам: 1) модуль бронирования в реальном времени позволяет осуществлять обмен данными; 2) «САМО-Тур» расчитывает цены туристических пакетов, которые отображаются в электронном каталоге. Данный каталог размещается на web-сайте туроператора. Пользователь «САМО-ТурАгент» может оформить бронь на web-сайте туроператора, а также в «САМО-ТурАгент», после чего отправить заявку туроператору. Программный комплекс «САМО-ТурАгент» может совместно работать с бухгалтерским комплексом «1С-Рарус: Турагентство» и единой системой поиска и бронирования туров Bronni.ru. «1С-Рарус: Турагентство» – комплекс, предназначенный для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета в турагентствах. Данную программу могут использовать в своей работе менеджеры и бухгалтеры турагентства. «1С-Рарус: Турагентство» позволяет: 1) оформлять туристические документы: договоры, заявки, путевки, отчеты; 2) проводить полный бухгалтерский налоговый учет и отчетность; 3) осуществлять управление предприятием, что удобно для руководителей. Программа Turwin MultiPro является приложением к системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Этот программный комплекс обладает широчайшими возможностями, которые предоставляются пользователю при работе с данными. При этом разработчикам удалось достичь компромисса между доступностью программы для простого пользователя и максимальным использованием возможностей данного приложения. Turwin MultiPro является адаптивной программой – она обеспечивает легкое, быстрое и эффективное управление туристической компанией, а также своевременное реагирование на изменение конъюнктуры рынка, спроса и предложения на туристические продукты и услуги. Кроме того, в данном программном комплексе осуществлена интеграция с офисным пакетом программ MS Office, что в несколько раз повышает эффективность использования ПК в локальной сети турфирмы. К основным функциональным характеристикам Turwin MultiPro относятся: • осуществление разнообразных операций для работы с данными; • оптимизация и автоматизация управления туристическим предприятием с учетом контроля процесса продаж, изменений конъюнктуры рынка и т.д.; • формирование различных туристических программ: групповых или индивидуальных, по одной или нескольким странам; • определение порядка расчета тура; • оперативное оформление заказов; • автоматическое комплектование турпакета и формирование прайс-листов в формате MS Excel; • создание справочников по любому сегменту туристского продукта; • контроль загрузки рейсов и отелей с учетом квот мест; • строгий учет движения денежных средств; • печать основных бухгалтерских документов: счетов, счетов-фактур, приходных кассовых ордеров, кассовых отчетов и др. С Turwin MultiPro 7.0 можно работать не только отдельным пользователям, но и пользователям в корпоративной локальной сети. Кроме того, данный программный комплекс разработан в двух модификациях – файл–сервер и клиент–сервер. Разница заключается в том, что в первом случае работа с системой осуществляется в пределах одного офиса, во втором – на базе удаленного доступа к информации. Из дополнительных возможностей Turwin MultiPro 7.0 перечислим: • возможность работы с ним как туроператорам, так и турагентам; • возможность работы не только с отелями, но и с пансионатами и санаториями; • быстрый подбор тура и оперативное оформление за каза; • полный спектр документов по финансовой и туристской отчетности; • отображение отелей на «плане-шахматке» при за грузке; • формирование «черного» и VIP-списка туристов; • контроль взаиморасчетов с постоянными партнерами и клиентами; • факсимильная и e-mail-рассылки благодаря встроенным программам VentaFax и Advanced Mass. Сегодня в Turwin MultiPro 7.0 существует разграничение доступа на четыре группы пользователей: «Администратор», «Бухгалтер», «Менеджер», «Продавец», что позволяет оптимизировать деятельность и дает пользователю возможность сконцентрироваться на профильных для него направлениях работы. «Jack» – это программный комплекс немецкой ИТ-компании Bewotec. Наибольшее число пользователей программы находится в Европе. Программа «Jack» – back-office-программа для турагентства, т.е. программа по обработке заказов. Данная программа имеет главное преимущество – она совместима со всеми главными глобальными компьютерными системами бронирования и резервирования. Это Amadeus, Worldspan, Galileo, Sabre и другие.