Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт социологии и права

Кафедра правового и документационного обеспечения управления

Задания к контрольным работам

по дисциплине

«Документоведение и делопроизводство»

и методические указания ДЛЯ их выполнениЯ

для студентов заочной формы обучения

специальностей: 050402.65 Юриспруденция (032700)

специализаций «Гражданское право в сфере образования» (032701),

«Уголовное право» (032702),

«Образовательное право» (032705);

050501.65 Профессиональное обучение (экономика и управление) (030500.18)

специализации «Хозяйственно-правовая деятельность» (030502.18)

Екатеринбург

РГППУ

2012

Задания к контрольным работам по дисциплине «Документоведение и делопроизводство» и методические указания для их выполнения для студентов заочной формы обучения. Екатеринбург, ФГАОУ ВПО «Рос. гос. проф.-пед. универ-т», 2012. 12 с.

Составитель ст. преподаватель кафедры правового и документационного обеспечения управления Т. Л. Ларина

Одобрены на заседании кафедры правового и документационного обеспечения управления. Протокол от 28 апреля 2012 г. № 4.

Заведующая кафедрой ПДО Н. Г. Суровцева

Рекомендованы к печати методической комиссией ИСП. Протокол от ________ 2012 № ___.

Председатель методической комиссии ИСП А.Г. Кислов

©	ФГАОУ ВПО «Российский государственный профессионально-педагогический университет», 2012

Методические указания

Учебными планами по специальностям 050402.65 Юриспруденция (032700), 050303.65 Иностранный язык (033200), 050501.65 Профессиональное обучение (экономика и управление) (030500.18) для студентов заочной формы обучения предусмотрено выполнение контрольной работы по дисциплине «Документоведение и делопроизводство».

Целью контрольной работы является закрепление теоретических знаний, полученных студентами при освоении дисциплины.

Задание к контрольной работе одинаково для всех студентов. Для его успешного выполнения необходимо изучить нормативные акты и теоретический материал по программе в соответствии с рекомендуемыми списками.

Контрольная работа оформляется на листах бумаги формата А4 и должна включать в себя ответы на вопросы задания и титульный лист.

Титульный лист контрольной работы является ее первой страницей и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска контрольной работы.

Оформление титульного листа осуществляется согласно образцу, приводимому в приложении.

Уровень выполнения контрольной работы оценивается как «зачтено» или «не зачтено». Для получения оценки «зачтено» требуется дать правильные ответы хотя бы на 22 вопроса из 40 предложенных (55%).

Студенты, успешно выполнившие контрольную работу, допускаются к зачету по данной дисциплине.

Задания к контрольной работе

1. КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ» В ГОСТ Р 51141-98?

2. СРАВНИТЕ ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ» С ПОНЯТИЯМИ «ДОКУМЕНТООБОРОТ», «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ», «ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ОФИЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ», «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» И СДЕЛАЙТЕ ВЫВОД, КАК ОНИ СООТНОСЯТСЯ.

3. НА КАКОМ ЯЗЫКЕ ВЕДЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНАЯ ПЕРЕПИСКА МЕЖДУ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ С АДРЕСАТАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ?

4. НА КАКОМ ЯЗЫКЕ ВЕДЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СФЕРЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ И КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?

5. КАКИЕ ПОДСИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ВКЛЮЧАЕТ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?

6. К КАКОЙ ПОДСИСТЕМЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: ПРИКАЗ? УСТАВ? ПРОТОКОЛ?

7. В ОТНОШЕНИИ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ УСТАНОВЛЕН СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ И БЛАНКАМ ГОСТом Р 6.30-2003?

8. КАК ПО ЧИСЛУ РЕКВИЗИТОВ ОТЛИЧАЕТСЯ ОБЩИЙ БЛАНК ОТ БЛАНКА ПИСЬМА?

9.. КАКИЕ ПОЛЯ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ БЛАНКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ?

10. МОЖНО ЛИ ВОСПРОИЗВОДИТЬ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЕЕ ЭМБЛЕМУ (ТОВАРНЫЙ ЗНАК, ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ) ОДНОВРЕМЕННО С ГЕРБОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ЕЕ СУБЪЕКТА?

11. КАКИМИ СПОСОБАМИ ОФОРМЛЯЕТСЯ ДАТА ДОКУМЕНТА? ПРИВЕДИТЕ ПРИМЕРЫ.

12. ВЫБЕРИТЕ, КАКОЙ ВАРИАНТ НАПИСАНИЯ ДАТЫ ДОКУМЕНТА СООТВЕТСТВУЕТ ГОСТу? 28/1-01г.; 28.01.2001; 28.01.2001 г.; 28.01.01

13. КАКОЙ РЕКВИЗИТ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОЛЖЕН СООТВЕТСТВОВАТЬ СТРОГО СООТВЕТСТВОВАТЬ НАПИСАНИЮ, ЗАКРЕПЛЕННОМУ В УЧРЕДИТЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ?

14. УКАЖИТЕ, КАК В СООТВЕТСТВИИ С ДЕЙСТВУЮЩИМ СТАНДАРТОМ БУДЕТ ПИСАТЬСЯ НА БЛАНКЕ ДОКУМЕНТА НАИМЕНОВАНИЕ «ИНСТИТУТ СОЦИОЛОГИИ И ПРАВА РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА»?

15. НАПИШИТЕ, КАК СЛЕДУЕТ ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ НА БЛАНКЕ ПИСЬМА ООО «ПРЕСТИЖ» ПОДПИСЬ ЕГО КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА В.А. ПЕТРОВА?

16. ПРИ ВРЕМЕННОМ ОТСУТСТВИИ ДИРЕКТОРА ПРЕДПРИЯТИЯ ВЕТРОВА Б.Г. ДОКУМЕНТ, ОФОРМЛЕННЫЙ НА БЛАНКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, ПОДПИСЫВАЕТ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЮГОВ Л.А. КАК СЛЕДУЕТ ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПОДПИСЬ Л.А. ЮГОВА?

17. ОФОРМИТЕ ПРАВИЛЬНО РЕКВИЗИТ «ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ», ЕСЛИ ДОКУМЕНТ ГОТОВИЛА АННА ИВАНОВНА СИДОРОВА, ЧЕЙ РАБОЧИЙ ТЕЛЕФОН 332 35 18.

18. ОФОРМИТЕ ПРАВИЛЬНО РЕКВИЗИТ «АДРЕСАТ», ЕСЛИ ПИСЬМО АДРЕСОВАНО ДИРЕКТОРУ ООО «АВАНГАРД» С.И. КУЗНЕЦОВУ, А ОРГАНИЗАЦИЯ РАСПОЛОЖЕНА В ТЮМЕНИ, УЛ. НОВАЯ, Д. 10, ОФ. 301, ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС 625003

19. СЛЕДУЕТ ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ РЕКВИЗИТ «НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» НА ЗАЯВЛЕНИИ? ПИСЬМЕ? ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКЕ? ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ?

20. ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЯЕТСЯ РЕКВИЗИТ «ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ»?

21. КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ К ПИСЬМУ, ОФОРМЛЕННОМУ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ?

22. КЕМ ОФОРМЛЯЕТСЯ РЕКВИЗИТ «РЕЗОЛЮЦИЯ» И КАКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ВКЛЮЧАЕТ?

23. НАЗОВИТЕ МЕСТО РАСПОЛОЖЕНИЯ НА ДОКУМЕНТЕ РЕКВИЗИТА «ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ».

24. ПОЧЕМУ В ПРИКАЗЕ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕ СТАВИТСЯ РЕКВИЗИТ «ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ»?

25. ГДЕ НА БЛАНКЕ СТАВИТСЯ РЕКВИЗИТ «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА»?

26. ИЗ КАКИХ ЧАСТЕЙ СОСТОИТ ТЕКСТ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?

27. ИМЕЮТ ЛИ ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ И, ЕСЛИ ДА, ДЛЯ КАКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ОНИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ?

28. ГДЕ ПИШЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ?

29. В КАКОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОФОРМЛЯЕТСЯ ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА?

30. ПО КАКОЙ СХЕМЕ СТРОИТСЯ ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА?

31. ИЗ КАКИХ ЧАСТЕЙ СОСТОИТ ТЕКСТ АКТА?

32. НА ОСНОВАНИИ ЧЕГО ДЕЛАЕТСЯ ЗАПИСЬ ОБ ОБРАЗОВАНИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ РАБОТНИКА? МОЖНО ЛИ ДЕЛАТЬ ЕЕ СО СЛОВ РАБОТНИКА?

33. В КАКОЙ СРОК РЕГИСТРИРУЮТСЯ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН?

34. В ЧЕМ СОСТОИТ ЦЕЛЬ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА?

35. КАКОЙ ВИД НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДЛЯ КАЖДОЙ ОРГАНИЗАЦИИ?

36. С КАКОЙ ПЕРИОДИЧНОСТЬЮ СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ С АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ?

37. ПО КАКОМУ ПРИЗНАКУ СФОРМИРОВАНЫ ДОКУМЕНТЫ В ДЕЛО, ЕСЛИ ЗАГОЛОВОК ИМЕЕТ НАЗВАНИЕ «ПЕРЕПИСКА С ПРЕДПРИЯТИЯМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ВЗАИМОЗАЧЕТАМ»?

38. С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ ПРОВОДИТСЯ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ?

39. С КАКОЙ ПЕРИОДИЧНОСТЬЮ ДОЛЖНА ПРОВОДИТЬСЯ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ?

40. НАЗОВИТЕ ДАТУ, КАКУЮ БУДЕТ ИМЕТЬ АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДЕЛА, ЕСЛИ ПРОИЗВОДСТВО ПО ДЕЛУ ЗАКОНЧЕНО В 2008 Г., А СРОК ЕГО ХРАНЕНИЯ СОСТАВЛЯЕТ ПЯТЬ ЛЕТ.