7. Получиться!
Предполагаемые результаты
С целью изменение имиджа пермского государственного педагогического университета в массовом сознании жителей Перми будет проведено ряд мер и мероприятий, и ожидаются такие результаты как:
Предполагается, что будут сформированы инициативные группы (180 человек – для опроса и бесед, 20 человек ред. коллегия, 30 человек для съемок видеоролика)
Будет проведен мониторинг среди школьников города (около 100 школ), ВУЗов (3 университета)
Будут найдены партнеры
На мастер – классе по журналистике будут обучены 20 человек
Будут проведены переговоры с администрацией университета об изменение формата газеты «Учитель»
Будет реализовано и распространенно3 спецвыпуска газеты «Учитель» по 5 тыс. экземпляров
При поддержки «Пермской синематики» будет проведен мастер – класс по съемке видеоролика для 30 человек
Будет снят социальный видеоролик про ПГПУ
Будут проведены беседы со школьниками 9 -11 классов в 100 школах города, в течение которых будут распространенны брошюры с информацией о ПГПУ и показаны видеоролики университета.
Будет проведен конкурс видеороликов о педагогике, проблемах в школах
Будет проведена яркая презентация ПГПУ на ярмарке «Образование и карьера» с привлечением творческих коллективов и научных обществ ПГПУ
О каждом мероприятии ПГПУ будет рассказано не менее чем в 3 СМИ
Так же нужно отметить, что реальную эффективность данного проекта можно будет увидеть только в августе месяце, так как именно в августе закончит свою работу приемная комиссия ПГПУ, и мы сможем увидеть увеличилась ли поточность заявлений, а так же качество абитуриента можно будет проследить через уровень вступительного балла.
И в заключении хочется добавить, что данный проект является разовой мерой, а для реального укрепления имиджа университета необходима регулярность. Поэтому, в связи со сложившийся ситуацией, считаем наиболее продуктивной мерой создать отдел связей с общественностью, который будет заниматься постоянным поддержанием имиджа университета, работой со СМИ, внешней коммуникацией.
8. Самооценка
1. Мониторинг реализации проекта будут проводить руководитель и координатор проекта.
2. Основные объекты мониторинга: содержание (результаты) работ, сроки выполнения работ, качество результатов, затраты.
3. Основными документами мониторинга являются: календарный план, смета проекта.
4. Механизмы мониторинга:
Выполнение работ – дата начала и завершения работы - сравнение запланированного и реального положения по календарному плану.
Достижение результатов:
- по срокам - сравнение запланированных и реально достигнутых результатов
- по ключевым точкам мониторинга календарного плана
- по содержанию и качеству
Расходование средств – по статьям сметы и по работам календарного плана проекта
5. Регулярность мониторинга:
Отчетность ответственных за выполнение работ (в соответствии с календарным планом)
Еженедельные встречи проектного коллектива с отчетами и обсуждением хода проекта
Промежуточная оценка по результатам подготовительного этапа
Итоговая оценка проекта по завершении проекта
6. Коррекция отклонений – при выявлении отклонений в реализации проекта по содержанию, срокам, качеству и стоимости работ на еженедельной или внеплановой встрече руководителем и ответственными за работы разбираются причины отклонения от плана, разрабатываются коррективы и механизмы их внесения в план реализации проекта
Учитывая длительность проекта (5 месяцев), запланировано проведение промежуточной и итоговой оценки проекта.
Промежуточная оценка будет проведена после завершения основного этапа проекта (апрель).
Оценку проекта будут проводить команда проекта и администрация университета
В качестве критериев оценки будут использованы количественные и качественные показатели:
1. Достижение цели проекта
2. Решение задач проекта – сравнение ожидаемых достижений с полученными результатами работы по проекту.
3. Отзывы населения, написание статей для СМИ и сайтов, участие в обсуждениях темы проекта на форумах.
4. Оценка качества проведенных мероприятий
Для оценки будут использованы следующие методы:
Изучение данных мониторинга проекта
Обсуждение результатов проекта рабочей группой, сдача отчетов;
Анкетирование участников проекта
Обсуждение проекта на форумах сайта организации и партнерских сайтах
Визуальная часть информации о проекте будет показана с помощью компьютерной презентации. По завершении проекта информация о результатах проекта будет опубликована на сайте университета и факультетов и в партнерских СМИ, материалы проекта будут переданы в администрацию ПГПУ.