9. Принципы учёта расчётов с персоналом по оплате труда. Структура доходов работника предприятия

Внутренние расчеты — операции по расчетам организации со своими штатными работниками. Чаще всего эти расчеты связаны с выплатой заработной платы, а также получением и расходованием подотчетных сумм. Встречаются операции по выдаче организацией своим штатным работникам займов, по расчетам в связи с возникшим материальным ущербом. Могут быть и иные операции.

Основными счетами для учета внутренних расчетов являются счета 70, 71 и 73. Счет 70 активно-пассивный. На нем отражается начисленная (по кредиту) и выданная (по дебету) заработная плата (включая авансы), премии, пособия и т.п. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками по заработной плате и другим платежам.

Внутренние расчеты по заработной плате связаны с внешними: с расчетами по налогам и сборам (при уплате НДФЛ), с расчетами по социальному страхованию и обеспечению (при перечислении ЕСН).

Любая организация, использующая наемный труд, начисляет своим работникам заработную плату, поощрительные выплаты, доплаты за отклонение от нормальных условий труда и т.п.

Заработная плата является одним из элементов себестоимости продукции, работ, услуг. Организациям предоставлены значительные права в выборе форм оплаты труда, ее размеров, установления режима работы организации. Вместе с тем государством посредством Трудового Кодекса установлен механизм защиты прав работника.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими: путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата); путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям; путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы: табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.); накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности; расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов; решения судебных органов на удержания по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

Заработная плата учитывается на пассивном балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражается начисленная заработная плата и различные пособия, по дебету — удержания. Разница между кредитовой и дебетовой частью соответствует той сумме, которая должна быть выдана работникам предприятия.

Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время и выработанную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги: Д-т сч. 20 «Основное производство» Д-т сч 23 «Вспомогательные производства» Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материально-производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов: 07 «Оборудование к установке»; 08 «Вложения во внебюджетные активы»; 10 «Материалы»; 511 «Животные на выращивании и откорме»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата рабочих, непосредственно производящих продукцию, списывается на счет 20 «Основное производство». Заработная плата административно-управленческого персонала отражается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в составе накладных расходов и списывается на тот же счет 20, но в конце месяца, вместе с другими накладными расходами. Иногда затрагиваются и другие счета затрат.

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской проводкой: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса» — выдана из кассы заработная плата но4шчными К-т сч. 52 «Расчетные счета» — перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Заработная плата каждого работника складывается из оплаты фактически проработанного времени, оплаты неотработанного времени, поощрительных выплат.

По налоговому законодательству в совокупный (валовый) доход физический лиц включаются: доходы в денежной форме по заключенным трудовым и гражданско-правовым договорам; доходы в натуральной форме – учитывются в составе совокупного дохода по ряночной стоимости этих товаров( работ, услуг) на дату получения дохода; доходы в виде материальной выгоды.

Основной частью дохода наемного персонала предприятия является заработная плата, структура которой включает: 1) тарифную часть — оплату по тарифным ставкам и окладам; 2) доплаты и компенсации; 3) надбавки; 4) премии. Тарифные ставки и оклады определяют величину оплаты труда в соответствии с его сложностью и ответственностью. Назначение доплат — возмещение дополнительных затрат рабочей силы из-за объективных различий в условиях и тяжести труда. Компенсации учитывают факторы, не зависящие от предприятия, в том числе рост цен. Надбавки и премии вводятся для стимулирования добросовестного отношения к труду, повышения качества продукции и эффективности производства. Различия между надбавками и премиями в том, что надбавки выплачиваются в одинаковом размере каждый месяц в течение установленного периода, а премии могут быть нерегулярными и их величина существенно меняется в зависимости от достигнутых результатов. Таким образом, доплаты и компенсации отражают те производственные и социальные характеристики труда, которые объективно не зависят от работника. Надбавки и премии отражают результаты его собственных достижений. Типовая структура дохода сотрудника предприятия может быть представлена следующим образом: 1. Оплата по тарифным ставкам и окладам. 2. Доплаты за условия труда: 2.1. Характеристики производственной среды. 2.2. Сменность (режим работы). 2.3.Степень занятости в течение смены. 3. Надбавки: 3.1. За продуктивность выше нормы (сдельный приработок, оплата за работу с численностью, меньшей нормативной). 3.2. За личный вклад в повышение эффективности, в т. ч. за изобретения и рационализаторские предложения. 3.3 За высокое качество продукции, выполнение срочных и ответственных заданий. 4.Премии: 4.1. За качественное и своевременное выполнение договоров и этапов работ. 4.2. По итогам работы за год. 4.3. Из фонда руководителя подразделения. 4.4. Авторские вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения (разовые выплаты). 4.5. Вознаграждения за активное участие в освоении новых технических и организаторских предложений. 5. Услуги фирмы работникам (социальные выплаты). 6. Дивиденды по акциям предприятий.