Секреты успешной презентации материалы мастер класса «Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации (проекта, товара, фирмы)»

Фонд содействия кредитованию

малого и среднего предпринимательства

Тверской области

А.М. Зинатулин

Мультимедиа в малом бизнесе:

навыки эффективной презентации

(проекта, товара, фирмы)

Секреты успешной презентации

материалы мастер-класса

Учебное пособие

Тверь, 2012

Автор: канд. экон. наук, доцент, старший научный сотрудник Тверского государственного университета А.М. Зинатулин

Рецензенты:

канд. экон. наук, профессор, зав. кафедрой экономической теории Тверского государственного университета

Л.А. Карасёва

канд. экон. наук, ген. директор ООО «Маркетинг и инвестиции»

С.Н. Смирнов

руководитель маркетингового направления консалтинговой компании «PM-team», бизнес-тренер А.М. Васильева

Зинатулин А. М. Секреты успешной презентации. Материалы мастер-класса «Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации (проекта, товара, фирмы)». Учебное пособие. – Тверь: Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства Тверской области, 2012. – 48 С.

 Зинатулин А.М., 2012

 Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства

Тверской области, 2012

Оглавление
	Предисловие	4
I.	Правильное планирование презентации	7
	Задания для самопроверки и тренировки	18
II.	Грамотное оформление презентации	20
	Задания для самопроверки и тренировки	26
III.	Успешное выступление	27
	Задания для самопроверки и тренировки	30
IV.	Дополнительные материалы	35
	5 правил создания презентаций PowerPoint от Оливии Митчелл	35
	14 принципов создания презентации от Стива Джобса	37
	«Атомный метод» создания презентаций от Сета Година	40
V.	Особенности презентации проекта, продукта, компании (интерактивные задания)	41
	Литература	47
	Сведения об авторе	48

Предисловие

Вы держите в руках учебное пособие, которое называется «Секреты успешной презентации». Оно поможет вам освоить технологию выступления с использование современных мультимедиа и овладеть практическими навыками эффективных презентаций.

Слово «презентация» происходит от латинского слова «praesento» – передаю, вручаю, или английского «to present», что в переводе означает представлять что-либо. Презентация действительно может вручить ключи к сердцу ваших клиентов (или любой другой аудитории – инвесторов, чиновников, сотрудников), а также показать вашу компанию, товар или проект в выгодном свете. Однако, чтобы презентация стала подарком вашим слушателям и принесла успех вам, ее надо хорошо продумать, грамотно оформить и эффектно представить.

Сегодня доклады, где на помощь выступающему приходит проектор или интерактивная доска, широко распространены в школе и ВУЗе. Они заменили традиционное зачитывание сообщения, реферата, защитного слова и др. Однако часто разницу заметить трудно, т.к. меняется лишь носитель текста – не листок, а экран, но при этом подача материала остается прежней – монотонное или выразительное чтение. В большинстве таких случаев презентация становится обременяющим фактором и для докладчика, и для аудитории. Схожую ситуацию наблюдаем и в бизнес-презентациях.

Цель нашего пособия – раскрыть для вас секреты эффективного взаимодействия докладчика с аудиторией при помощи презентации. Ведь это всего лишь средство, чтобы рассказать, убедить, продать, повлиять на принятие важных решений. Нам бы хотелось, чтобы мультимедийная презентация стала для вас универсальным маркетинговым инструментом бизнес коммуникаций, с помощью которого вы сможете результативно, быстро и дешево информировать о товарах, услугах, коммерческих предложениях, компании в целом.

При составлении пособия мы стремились помочь вам овладеть всеми премудростями доклада с использованием мультимедиа и стать профессиональными ораторами высокого класса.

Перед тем как вы начнете знакомиться с пособием, хотелось бы сказать несколько слов о его структуре.

П ервые три раздела «Правильное планирование», «Грамотное оформление» и «Успешное выступление» представляют авторский взгляд на подготовку и проведение презентации с использованием мультимедийных средств. Здесь мы основывались на лучших разработках ведущих маркетологов и собственном опыте бизнес-презентаций.

Поскольку «презентация – это выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации», мы поделили каждый лист пособия на две части. Верхняя часть имитирует слайд презентации PowerPoint, а нижняя комментарии выступающего (текст докладчика). Такая форма изложения позволит вам лучше почувствовать специфику презентации и быстрее овладеть навыками ее подготовки и проведения.

В завершении этих трех разделов вы найдете вопросы и задания для самопроверки и тренировки. Это поможет понять, насколько хорошо вы усвоили теоретические основы создания презентации и готовы применять полученные советы на практике.

Мы стремились, чтобы работа с пособием была не только интересна и увлекательна, но и полезна. Раздел «Особенности презентации проекта, продукта, компании» содержит практикумы, ориентированные на реальные запросы предпринимателя. Интерактивные задания помогут создать презентацию, необходимую именно вам.

Раздел «Дополнительные материалы» содержит фирменные «приемчики» презентации от ведущих фигур современных маркетинговых коммуникаций: Сета Година, Оливии Митчелл, Стива Джобса.

В заключении пособия вы найдете рекомендуемую литературу и интернет источники по теме, а также сведения об авторе.

Желаем увлекательной работы с пособием и успешных презентаций!

К акую бы презентацию вы не создавали – для переговоров с инвесторами или ключевыми клиентами, для знаковых совещаний с партнерами или сотрудниками, для выступлений на конференциях или выставках, и даже для рассылке по e-mail – в любом случае вам необходимо правильно спланировать, грамотно оформить и успешно представить свою презентацию. Именно целостный подход, включающий проработку структуры и содержания докладов, наполнения и дизайна слайдов, подготовку самого выступления, позволяет создавать презентации, дающие результат.

С екрет: К успеху ведет только оптимальное сочетание всех трех элементов.

Даже опытный оратор не сможет убедить слушателей без четко выстроенного плана рассказа и глубокого понимания его содержания.

Неудачный дизайн или перегруженные текстом слайды могут смазать умное и яркое выступление. Но и отличная презентация при неумелой работе с ней не даст должного эффекта.

Лаконичный и понятный текст доклада и продуманные слайды могут выстрелить, только если выступающий «зажег» аудиторию.