Раздел 5. Асоиу в образовании.

На данный момент можно выделить несколько типов автоматизированных систем.

1. Cистемы разработанные в рамках государственных заказов, и, как правило, распространяемые по образовательным учреждениям в рамках централизованных поставок программного обеспечения и цифровых образовательных ресурсов

Особенностями данного программного продукта является автоматизация основных информационных процессов образовательного учреждения. А именно:

• автоматизация работы с педагогическими кадрами (учет нагрузки, стажа, наград и так далее)

• ведение базы данных по учащимся (статистические данные и достижения учащегося)

• администрирования образовательного процесса (составление расписания и так далее)

• автоматизация административно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения.

Кроме того формат данных данной АСУ совместим с почти повсеместно используемой системой «1С Бухгалтерия», что в частности облегчает взаимодействие образовательного учреждения с централизованной бухгалтерией органа управления образованием.

Еще один важный плюс данного программного пакеты — совместимость и интеграция с цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), производства компании «1С». Таким образом использование данной АСУ действительно позволяет создать единую информационную среду.

Но, так же эта система не лишена и недостатков. В частности в среде, организованной на базе «1С Хронограф Школа» не предусмотрены информационные потоки типа «родитель — педагог», «родитель — ученик», «родитель — администрация». То есть база данных и остальные инструменты среды замкнуты сугубо внутри локальной сети учреждения. Единственная возможная связь с родителями — это автоматизированная отправка определенного типа данных об учениках на электронные адреса родителей.

Таким образом, не смотря на очевидные преимущества данной системы, она не позволяет создать единое информационное образовательное пространство в том смысле, о котором мы говорили во введении к настоящей работе.

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0»

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0» предназначен для решения задач автоматизированной консолидации отчетных данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на муниципальном уровне.

Конфигурация позволяет как самостоятельно заполнять базы данных и отчетные формы подведомственных учреждений, так и загружать их из пакетов «1С:Хроно­Граф Школа 3.0 ПРОФ» при помощи функции обмена данными в формате xml.

Основные задачи, решаемые программой «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0»

1. Формирование структуры муниципальной системы образования.

2. Ведение книги приказов Управления образования.

3. Загрузка (или самостоятельное формирование) и ведение баз данных подведомственных учреждений.

4. Реализация комплексной системы управления подведомственных образовательных учреждений с учетом региональных особенностей нормативно-правового и финансового регламентирования, включая формирование новой информации:

   • о системе государственно общественного управления школой;

   • об организации и формах работы с родителями;

   • о формах информационной открытости школы.

5. Реализация системы электронного документооборота подведомственных образовательных учреждений, включая обмен информацией с внешними инстанциями и образовательными организациями, в том числе возможности рассылки электронной почты штатными средствами установленной операционной системы вне зависимости от используемого пользователем почтового клиента.

6. Автоматизация организации и управления учебным процессом, включая новые и доработанные механизмы:

   • учета форм образовательной деятельности и перехода на новые Федеральные государственные образовательные стандарты;

   • учета моделей изучения иностранных языков.

7. Управление процессами формирования и комплектования контингента обучающихся с новыми механизмами обеспечения:

   • расширения функционала личной карточки ученика, в том числе создания видов и форм социальной поддержки;

   • возможностей выгрузки/загрузки личных дел учащихся в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями.

8. Автоматизация работы по кадровому обеспечению, включая:

   • расширение функционала личного дела сотрудника,

   • реализацию учета движения кадров (приема/увольнения и отпусков)

   • добавление возможности выгрузки/загрузки личных дел сотрудников в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями.

9. Автоматизация работы по финансовому обеспечению деятельности подведомственных учреждений, включая работу:

   • по определению бюджетных характеристик подведомственных учреждений;

   • по формированию фонда оплаты труда.

10. Автоматизация работы по созданию режима обеспечения безопасности и охраны здоровья, включая вновь формируемую информацию:

    • об обеспечении режима безопасности и системы охраны,

    • по обезличенным данным об охране здоровья учащихся и сотрудников школы.

11. Формирование, вывод на печать и экспорт в стандартные форматы статистической и аналитической отчетной документации, в том числе вновь сформированного отчета по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» (ННШ-С) на муниципальном уровне.

Пользовательский функционал программы

Программа «1С:ХроноГраф Управление образования 3.0» предназначена для работы следующих типов пользователей:

• Администратор;

• Администратор-просмотр;

• Ответственный за работу с учреждениями;

• Ответственный за работу с кадрами;

• Ответственный за работу с контингентом;

• Ответственный за персональные данные;

• Оператор КПМО;

• Служебный тип пользователя «Пакетные задания».

Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей. При необходимости администратор может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания других типов пользователей.

Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы, и именно он организует работу других пользователей.

Пользователю «Администратор-просмотр» также доступен весь функционал программы, но только в режиме просмотра.

Пользователь «Ответственный за учреждение» работает только с группами учреждений, назначенными под его ответственность пользователем «Администратор», и с группами, для которых не назначены ответственные сотрудники.

Ему доступны:

1. Загрузка и/или формирование и дальнейшее ведение баз данных учреждения.

2. Получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность и незанятых групп).

3. Конструирование отчетов.

4. Поиск данных.

Пользователь «Ответственный за кадры» работает только с кадровыми данными учреждений, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», и с кадровыми данными учреждений, для которых не назначены ответственные сотрудники.

Пользователь «Ответственный за контингент» работает только с данными об учащихся учреждений, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», и с данными об учащихся учреждений, для которых не назначены ответственные сотрудники.

Пользователю «Оператор КПМО» доступен весь функционал программы в режиме просмотра, а также формирование всех групп отчетных данных по всем учреждениям.

Пользователю «Ответственный за персональные данные» доступны следующие функции:

• Задание паролей подведомственным учреждениям.

• Формирование списка организаций, допущенных к работе с персональными данными всех учреждений.

• Заполнение электронных аналогов листов согласия сотрудников и учащихся всех учреждений.

• Ведение журналов листов согласия учреждения / всех подведомственных учреждений.

Организация информационного обмена данными

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами и дополнительными информационными модулями в программе предусмотрены:

• выгрузка/загрузка данных в *.xml формате;

• загрузка данных в *.xls формате;

• выгрузка данных об учреждениях и учащихся в формате ЕГЭ;

• просмотр описания метаданных программы.

Отчетность

Программа позволяет как самостоятельно заполнять отчетные формы подведомственных учреждений, так и загружать их из пакетов «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» при помощи функции обмена данными в формате xml.

На основе сформированных данных подведомственных учреждений, в программе готовится консолидированная отчетная документация, структурированная по следующим основным типам:

1. Общие характеристики подведомственных образовательных учреждений, в том числе количественный состав учреждений, организация режима их работы и занятий учащихся.

2. Основные характеристики кадрового состава подведомственных образовательных учреждений (администрации и педагогических работников).

3. Отчеты по комплектованию, формам обучения учащихся и распределению выпускников образовательных учреждений.

4. Отчеты по оценке эффективности и результативности обучения, в том числе по ступеням и типам классов.

5. Отчеты по количественным показателям достижений учащихся во внеучебной деятельности и предметных олимпиадах.

6. отчет по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» (ННШ-С) на муниципальном уровне.

Кроме этого, встроенный в программу конструктор позволяет самостоятельно создавать шаблоны отчетных форм для подготовки необходимых отчетов на основе баз данных подведомственных учреждений.

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» представляет собой новую версию многофункциональной информационной системы электронного документооборота и автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.

Программный комплекс не только обеспечивает преемственность баз данных и полное выполнение функциональных возможностей предыдущих версий, но и содержит большое количество вновь разработанных алгоритмов и механизмов, ориентированных на реализацию требований национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» по организации и оценке качества деятельности образовательных учреждений.

Основные задачи, решаемые программой «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»:

1. Создание общешкольной информационной базы данных (ИБД) с поддержкой полной преемственности ИБД, сформированных в более ранних версиях, включая:

   • информацию общего доступа (общие справочники);

   • периодизированную информацию (данные конкретных учебных годов).

2. Реализация комплексной системы управления школой с учетом региональных особенностей нормативно-правового и финансового регламентирования, включая формирование новой информации:

   • о системе государственно-общественного управления школой;

   • об организации и формах работы с родителями;

   • о формах информационной открытости школы.

3. Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы, включая создание нового механизма доступа:

   • к информационным базам нормативно-правового обеспечения федерального, регионального и муниципального уровня;

   • к базе нормативных локальных актов самой школы.

4. Реализация системы электронного документооборота школы, включая новые возможности формирования организационно-распорядительной и плановой документации, а также обмена информацией с внешними инстанциями и образовательными организациями, в том числе возможности:

   • рассылки электронной почты штатными средствами Windows вне зависимости от используемого пользователем почтового клиента;

   • расширения разделов информации, рассылаемой по электронной почте родителям учащихся и внешним организациям.

5. Автоматизация организации и управления учебным процессом, включая новые и доработанные механизмы:

   • учета форм образовательной деятельности, образовательных программ и перехода на Федеральные государственные образовательные стандарты;

   • учета моделей изучения иностранных языков, профилизации школы и участия в сетевых образовательных объединениях;

   • планирования учебной занятости учащихся, в том числе учета поточных занятий и занятий мультипрофильных групп;

   • формирования и ведения рабочей учебной и учебно-методической документации, в том числе электронных форм классных журналов и форм оперативного информирования родителей.

6. Автоматизация планирования и организации дополнительных образовательных услуг, включая новые возможности формирования:

   • списочных составов групп внеучебной занятости с учетом учащихся других ОУ;

   • журналов групп дополнительного образования;

   • паспортов достижений учащихся.

7. Управление процессами формирования и комплектования контингента обучающихся с новыми механизмами обеспечения:

   • ведения делопроизводства;

   • расширения функционала личной карточки ученика, в том числе создания видов и форм социальной поддержки;

   • возможностей выгрузки/загрузки личных дел учащихся в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями.

8. Автоматизация системы ресурсного обеспечения деятельности школы, включая:

   • работу по кадровому обеспечению, учету и ведению делопроизводства, включая:

     • расширение функционала личного дела сотрудника;

     • реализацию учета движения кадров (приема/увольнения и отпусков);

     • добавление возможности выгрузки/загрузки личных дел сотрудников в электронном виде с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями;

   • работу по материально-техническому обеспечению, включая значительное расширение обрабатываемой информации:

     • об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений;

     • о материально-технических средствах и паспортизации предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;

     • об организации питания обучающихся;

   • работу по финансовому обеспечению деятельности школы, включая полноценную работу:

     • по определению бюджетных характеристик школы;

     • по формированию фонда оплаты труда;

   • работу по созданию режима обеспечения безопасности и охраны здоровья, включая вновь формируемую информацию:

     • об обеспечении режима безопасности и системы охраны;

     • по обезличенным данным по охране здоровья учащихся и сотрудников школы.

9. Автоматизация процессов анализа и контроля за результатами образовательной деятельности, текущей, итоговой и независимой аттестации обучающихся, включая новые механизмы:

   • формирования аналитической документации, сводных ведомостей;

   • формирования Журналов учета подготовки и результатов ГИА и ЕГЭ.

10. Формирование, вывод на печать и экспорт в стандартные форматы статистической и аналитической отчетной документации, включая унифицированные формы и формы оценки качества образования, в том числе вновь разработанные виды отчетности:

    • по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа (ННШ-С) на школьном уровне;

    • по оценке качества деятельности школы на основе индикаторов КПМО;

    • по анализу выполнения образовательных программ, текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся и др.

Структура и пользовательский функционал программы

Программа «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» является сетевой многопользовательской системой, с возможностями установки и использования как в сетевом, так и в локальном режимах на административных компьютерах.

Программа содержит возможности организации работы с распределением прав доступа и функционала для следующих категорий и типов пользователей:

1. Внутренние пользователи программы, в том числе:

   • пользователи, создаваемые по должностному признаку;

   • пользователи, ответственные за направление деятельности ОУ.

2. Внешние пользователи данных ИБД, формируемых в системе, в том числе:

   • сотрудники муниципальных органов управления образования;

   • родители учащихся.

Программа предусматривает непосредственную работу в системе следующих типов пользователей:

1. Администратор системы.

2. Администратор-просмотр.

3. Заместитель директора по УВР.

4. Заместитель директора по АХЧ (завхоз).

5. Секретарь.

6. Методист.

7. Классный руководитель.

8. Преподаватель.

9. Ответственный за финансы.

10. Ответственный за безопасность.

11. Ответственный за персональные данные.

12. Служебный тип пользователя «Пакетные задания».

В соответствии с решаемыми задачами структура программы содержит:

1. Семь основных программных (информационных) блоков, включая:

   • «Общая характеристика школы и условий ее функционирования».

   • «Нормативно-правовое обеспечение».

   • «Организация образовательного процесса».

   • «Дополнительные образовательные услуги».

   • «Формирование и комплектование контингента учащихся».

   • «Ресурсное обеспечение ОУ», в том числе:

     • «Кадровое обеспечение»;

     • «Материально-техническое обеспечение»;

     • «Финансовое обеспечение»;

     • «Обеспечение безопасности и охраны здоровья».

   • «Результаты образовательной деятельности».

2. Четыре вспомогательных служебных программных модуля, в том числе:

   • Регламенты, в том числе:

     • Обмен данными;

     • Журналы;

     • Системные операции.

   • Сервис.

   • Окна.

   • Помощь.

Структура программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» предполагает свободный переход от одного рабочего экрана к другому, однако наиболее корректным и логичным будет выполнение работы в следующей последовательности этапов:

• Этап формирования базовой (наиболее общей) информации образовательного учреждения.

• Этап заполнения всех разделов базы данных школы детализированной информацией текущего (выбранного) учебного периода.

• Этап повседневного ведения общей информационной БД школы.

Организация информационного обмена данными

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами автоматизации деятельности образовательных учреждений, разработанными в рамках федеральных проектов и программ развития системы образования, в программе «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» предусмотрены:

1. Преемственность базы данных и интеграция с программами из состава программного комплекса «1С:Управление школой», входящего в состав СБППО «Первая помощь» и поставленного во все общеобразовательные учреждения Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта «Образование», в том числе адаптивное обновление версии «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» до версии «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»;

2. Обмен данными с системами планирования и оперативного управления учебным процессом:

   • «ХроноГраф 3.0 Мастер» - для школ с традиционной (классно-урочной) организацией учебного процесса;

   • «Профиль» - для школ с профильной или мультипрофильной организацией учебного процесса.

3. Синхронизация результатов учебной деятельности с информационными системами, поддерживающими ведение электронного журнала и дневников обучающихся («3Т:ХроноГраф Журнал»);

4. Выгрузка отчетов и базовых данных в систему «Региональный образовательный портал»;

5. Обмен данными с программами автоматизации деятельности муниципальных органов управления образования («1С:ХроноГраф Управление образования 3.0») и обеспечения финансовой деятельности ОУ («1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»);

6. Обмен данными с программными системами, обеспечивающими поддержку содержания обучения цифровыми объектами и цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), разработанными в составе ИНПРО-2003, ИСО-2006 и ФЦПРО 2006-2010, в т.ч. системой «1С:Образование 4. Школа»;

7. Выгрузка данных об учреждении и учащихся в форматах ЕГЭ;

8. Выгрузка и загрузка данных общешкольной информационной базы в целях объединения баз при реструктуризации или слиянии образовательных учреждений;

9. Выгрузка электронных личных дел учащихся и сотрудников в целях организации информационного обмена между образовательными учреждениями.

Для оптимизации поиска данных по базе образовательного учреждения в программе реализован отдельный интерфейс поиска по ключевым словам с возможностью определения области поиска.