ТЕМА: ТЕХНІКА Б/О: ВРУЧНУЮ, МЕХАНІЗОВАНИМ СПОСОБОМ, ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА ОБРОБКИ ДАНИХ
TOPIC: DATA PROCESING SYSTEMS: MANUAL, MRCHANICAL, ELECTRONIC
Vocabulary
source document - первинний документ; вихідний документ
Syn. basic document , business document , primary record
invoice – рахунок-фактура
a document issued by a seller to a buyer listing the goods or services supplied and stating the sum of money due
3. to call for – вимагати
4. handwritten - написаний від руки
5. journal - бухгалтерська книга, книга обліку, журнал обліку, гросбух
6. ledger - головна книга, гросбух
book-keeping: the principal book in which the commercial transactions of a company are recorded
7. office machine – офісне обладнання (копіювальна техніка)
8. labour-saving - що заощаджує працю; раціоналізаторський
9. device - пристрій; механізм, прилад
10. cash register - касовий апарат
a till with a keyboard that operates a mechanism for displaying and adding the amounts of cash received in individual sales
11. adding machine – арифмометр, лічильна машина
a mechanical device, operated manually or electrically, for adding and often subtracting, multiplying, and dividing
12. to handle – обходитися; мати справу з
13. division of labour розподіл праці
a system of organizing the manufacture of an article in a series of separate specialized operations, each of which is carried out by a different worker or group of workers
14. sales journal - журнал продаж (журнал обліку продажів в кредит)
Syn: sales day book , sold day book , journal of sales
15. purchases journal 1) = purchase day book 2) журнал закупок (журнал обліку закупок в кредит)
16. purchase day book - книга щоденного обліку закупок (книга первинного обліку учета покупок)
Syn: purchases journal , purchase journal
17. cash receipts journal - журнал надходження грошових коштів (журнал, в якому ведеться облік всіх надходжень грошових коштів, включаючи від покупців, боржників і т.п.)
18. cash receipts – надходження наявних коштів від реалізації; прибуток; касовий прибуток
19. cash payments journal - журнал грошових виплат (витрат) (журнал, в якому ведеться облік всіх грошових виплат, пов’язаних з оплатой рахунків постачальників, виплатой заробітної плати і т.п.)
Syn: cash disbursement journal
20. general journal – головний (загальний) журнал (для обліку всіх тих операцій, які не війшли в жоден з спеціальних журналів)
21. to reduce – зменшити
22. accounting machine - бухгалтерська машина; фактурна машина; табулятор;
accounting machine фактурна машина (пристрій для обробки алфавітно-цифровых документів (напр., рахунків, рахунково-платіжних документів, калькуляційних карт, будівельних кошторисів і т.п.), яка виконувала нескладні розрахунки (додавання, віднимання, множення, ділення, розрахунок відсотків і т.п.), при цьому результат обрабки автоматично друкується на друкарській машинці на папері і одночаснофіксуться на додатковому носії інформації (магнітній стрічці, перфострічці, перфокарті)
23. punched card or esp US punch card - перфокарта
(formerly) a card on which data can be coded in the form of punched holes. In computing, there were usually 80 columns and 12 rows, each column containing a pattern of holes representing one character Sometimes shortened to: card
24. tabulating machine табулятор, розрахунково-аналітична машина
25. payroll – платіжна відомість
Syn: pay sheet
26. to assign – призначати
27. ability – здатність, спроможність
28. behaviour – поведінка
29. to receive and store – отримувати та зберігати (інформацію)
30. bookkeeping machines - бухгалтерська машина
bookkeeping machine бухгалтерська машина (пристрій для бухгалтерських розрахунків та аналізу різноманітної статистичної інформації)
Syn: accounting machine
31. key-punch machine – клавішний перфоратор
key punch Also called: card punch a device having a keyboard that is operated manually to transfer data onto punched cards, paper tape, etc
32. record keeping – облік, ведення обліку (бухгалтерських книг)
33. application – застосування
34. accounts receivable скороч. A/cs. Rec.; a/c rec дебіторська заборгованість; кошти в розрахунках; рахунки до одержання; кредитори; рахунки кредиторів; поточна заборгованість (дебіторів)
35. accounts payable скороч. A/cs. Pay.; a/c pay кредиторська заборгованість; рахунки до сплати; борги; рахунки дебіторів; поточна заборгованість (кредиторам) ; грошові зобов'язання; дебітори
36. inventories матеріальні цінності; товарно-матеріальні запаси; запаси, матеріально-виробничі запаси; наявні товари
37. profit margin – розмір прибутку
38. to forecast – передбачити
39. inherent - властивий, притаманний
40. financial requirements – фінансові потреби
The term data processing includes the preparations of source documents (such as invoices and cheques) and the flow of the data contained in these documents through the major accounting steps of recording, classifying, and summarizing. A well-designed system produces an interrupted flow of all essential data needed by management for planning and controlling business operations. The processing of accounting data may be performed manually, mechanically, or electronically.
It is very important that an immediate record should be made of every financial transaction. To make it, a bookkeeper needs a document or form, such as an invoice or cheque. It does not matter if bookkeepers use mechanical or electronic equipment, the source document representing a single transaction is a basic element of the accounting process.