Применение стилей в Word xp

• в разделе основного меню Формат выбрать пункт Стили и форматирование. В правой части окна появится элемент, называемый Область задач, в котором будет отображены форматирование текущего фрагмента текста и стили, которые возможно применить к нему.

• для применения к выделенному тексту определенного форматирования следует выбрать соответствующий стиль в списке стилей.

Использование раздела Стили и форматирование в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа ещё и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.

Через элемент Выделить все возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.

Режим структуры в редакторе Word используется для организации документов большого объема, которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры отличаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word. В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Рассмотрим организацию структуры нового документа Word в режиме структуры.

После загрузки приложения Word, откроется окно приложения и в нём появится новый документ, который по умолчанию называется  Документ 1.

1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.

2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка.

3. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков Заголовок 1.

4. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка - или + структуры

5. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.

6. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее.

7. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

В  MS Word присутствует функция автоматического оформления содержания,  при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:

1. Назначить каждому заголовку один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 9

2. Установить курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление

3. Выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление

4. Задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ-заполнитель и установить флажок Показать номера страниц.

5. Нажать ОК.

ч то такое шаблон документа и для чего его используют? Как в MS Word можно сохранить текстовый документ в виде шаблона? С каким расширением и где он сохраняется? Что такое мастер? Как использовать мастер для создания документа? Что такое стиль. Назовите разновидности стилей, которые используются в MS Word? Что представляет собой текстовый документ в режиме структуры? Как создать структуру нового документа? Как автоматически создать оглавление (содержание) текстового документа?

19