
- •Домашнее задание по организации и планированию производства информационных систем «Организация собственного производства на примере агентства по организации свадеб».
- •Содержание.
- •Описательная часть
- •Анализ конкурентного рынка.
- •Анализ рынка потребителей
- •Имеющиеся ресурсы.
- •Студия цветов и креативных подарков El Fleurs
- •Этапы реализации
- •Расчет окупаемости
- •420 000 Руб. – валовый доход в месяц от деятельности агентства.
Анализ рынка потребителей
Для начала хотелось бы привести статистику, опубликованную отделением ЗАГСа г. Ковров на ушедший 2012 год: заключено 655 браков, следовательно целевой аудитории предостаточно. На рынке нашего города конкурентов, оказывающих именно полный цикл свадебных услуг, в данном бизнесе нет. Но очень много косвенных конкурентов. Это различные организации, оказывающие услуги в сфере организации праздников.
Рассматривая предполагаемых потребителей предоставляемых услуг, необходимо учесть два основных фактора: возрастные рамки и финансовое положение, а точнее сумму, которую молодые предполагают потратить на организацию и проведение свадьбы.
Возрастные рамки накладывают некоторое ограничение на предполагаемый сценарий свадьбы, скорее всего желания клиента в старшем возрасте будут несколько более уравновешенными, нежели предпочтения молодежи. В среднем ориентировочный возраст молодожен: мужчины 25-40 лет, женщины 20-30 лет.
Финансовое положение ставит более жесткие рамки. Малообеспеченная аудитория вряд ли сможет позволить себе свадьбу подобного типа и потому маловероятно, что имеет смысл разрабатывать сценарий и рассчитывать затраты под данную категорию населения. Люди со средним достатком – основная целевая аудитория. Клиенты с достатком «выше среднего» смогут заказать максимум услуг и предполагаемые программы проведения свадьбы могут быть расширены и видоизменены в соответствии с желанием клиента или же останутся прежними.
Свадьбы – не совсем сезонное мероприятие, но все же основной пик наблюдается в период с июня по октябрь. Практически все агентства универсальны - они одинаково охотно проводят и корпоративные вечеринки, и презентации, и банкеты, и, конечно, свадьбы. Дело в том, что услуги, которые востребованы на всех праздниках, по сути одни и те же, на всех праздниках заняты одни и те же подрядчики: артисты, цветочные и транспортные компании.
Имеющиеся ресурсы.
Изначально предоставленный бюджет составляет 300 000 рублей. Но для открытия полноценного агентства по организации свадеб этого недостаточно, особенно такого, как «Ti amo» в силу акцента на тематических свадьбах, а значит и специфических расходах на оформительскую часть торжества.
Также предполагается привлечение по необходимости собственного капитала в размере 100 000 руб.
Также одним из важные пунктов, который нужно предусмотреть – сотрудничество с иными организациями, такими как цветочный магазин, прокат автомобилей и агентство по подбору персонала. Обычно при подобном сотрудничестве данные организации предоставляют скидки на постоянно используемые услуги, а потому на первоначальных парах, да и в последствии это может существенно снизить затраты.
При договоренности возможен взаимный пиар.
Ориентировочно возможно предположить сотрудничество с такими организациями как:
Студия цветов и креативных подарков El Fleurs
Свадебный кортеж белоснежные "Мазда-6"
Агентство «Студия_А»
Необходимые материалы и финансовые ресурсы. Кадры.
Поскольку основной идеей создания данного проекта являются тематические свадьбы, то и основная статья расходов будет исходить из необходимых материалов для создания антуража и стиля.
Но первоначально необходимо рассмотреть затраты на аренду и ремонт (по необходимости) помещения под офис. Наилучшее месторасположение офиса – центральная часть города. По данным сайта avito.ru средняя стоимость аренды квадратного метра офисного помещения – около 1000 руб./мес. Помимо этого, необходимо предусмотреть приобретение оргтехники и проведение / оплата коммуникаций (интернет-телефон).
Наименование |
Кол-во |
Стоимость, руб./шт. |
Стол
|
1 |
Ок. 5 000 |
Стул
|
3 |
Ок. 500 |
Компьютер
|
1 |
Есть |
Принтер
|
1 |
Есть |
Канц. Товары
|
|
Ок. 1 000 |
Диван
|
1 |
Ок. 10 000 |
Стеллаж
|
1 |
Есть |
Оплата коммунальных услуг (электроэнергия, интернет, телефон)
|
|
Ок. 3 000 в мес. |
Итого:
|
|
18 100 + 3 000 ежемесячно |
Рассмотрим необходимый штат сотрудников:
Должность |
Кол-во |
Зар. плата |
Директор – бухгалтер - дизайнер |
1
|
Сдельная |
Флорист
|
1 |
1 000 за свадьбу |
Фотограф |
2
|
4 000 за свадьбу |
Видеомонтажник |
1
|
4 000 за свадьбу |
Пиротехник
|
1 |
1 000 за свадьбу |
Итого:
|
|
14 000 за свадьбу |
Наемные сотрудники:
Должность |
Кол - во |
Зар. плата |
Услуги ди-джея
|
1 |
1 500 за свадбу |
Услуги вокалиста
|
1 |
2 000 за свадьбу |
Услуги ведущего
|
1 |
3 000 за свадьбу |
Итого:
|
|
6 500 за свадьбу |
Итого по сотрудникам: 20 500 руб. за свадьбу, 82 000 в мес.
Следующим этапом необходимо подсчитать расходы на материалы для оформления автомобилей и помещения. Поскольку основная концепция создаваемого агентства – тематические свадьбы, то для старта работы фирмы достаточно выбрать три тематики свадьбы. Подробная концепция свадьбы будет зависеть от желания заказчика. Закупка материалов будет производиться как заранее ( воздушные шары, свечи, часть посуды для оформления столов гостей, автомобильные украшения, доп. декор).
Наименование
|
Количество, шт./ тематика |
Стоимость, руб/шт. |
Живые цветы |
в зависимости от тематики
|
От 35 |
Свечи |
в зависимости от тематики (ок. 100) |
Ок. 10-20 |
Посуда |
в зависимости от тематики – по количество гостей (ок. 50 наборов) |
Ок. 600 / набор |
Скатерти, тканевый декор |
в зависимости от тематики (14, по тематике) |
600, 70-100 за метр |
Автомобильные украшения |
|
По договоренности |
Приглашения
|
|
По договоренности |
Доп. материалы
|
|
По договоренности |
Итого:
|
|
Ок. 75 000 |
Также, помимо затрат на кадры, материалы для оформления и поддержания тематики, необходимо предусмотреть расходы на рекламу и внедрение предприятия на рынок услуг. На первоначальном этапе работы реклама является одним из ключевых факторов выхода на рынок, т. к. клиентская база не сформирована, аудитория не оповещена о появлении новой услуги – информация не донесена до потребителя.
Вид рекламы
|
Кол-во |
Стоимость руб. / мес. |
||
Рекламный щит -
|
1 |
10 700 |
||
Рекламный щит - Грибоедова ул. (парк им. Дегтярева) |
1 |
9 350 |
||
Реклама на интернет ресурсах города |
2 |
2 000 |
||
Реклама на мониторе около кинотеатра Ковров |
|
По договоренности |
||
Реклама на ковровском телевидении |
|
20 руб. / сек. |
||
Итого:
|
|
Ок. 41 100 |
Рекламные слоганы, логотипы, видеоролики и баннеры будут разработаны самостоятельно.