Мал. 7.23. Панель інструментів у режимі Конструктора

Права верхня кнопка — це Мастер элементов. Він визначає, яким способом створюються нові елементи управління.

– елемент управління “Выбор элемента”, використовується для того, щоб вибрати існуючий о

б’єкт управління в формі або звіті;

• е

  

  лемент управління “Мастера” визначає, чи буде виконуватися програма-майстер створення відповідного елемента управління при розміщенні його в формі;

• е

  

  лемент управління “Надпись” використовується в формах чи звітах для вводу описуваного тексту, токого як заголовок, підпис чи коротка інструкція;

• е

  

  лемент управління “Поле” існує для введення та виведення самих різних даних – імен, адрес, телефонних номерів, описів і т.і.;

• е

  

  лемент управління “Группа переключателей” відображається у вигляді групової рамки, куди можно додавати прапорці, перемикачі чи вимикачі, які надають користувачу варіанти можливого вибору;

• е

  

  лемент управління “Выключатель”, це елемент, який можна “натиснути” (вибрати) і це буде означати, що деяка подія має місце (наприклад, сплачено рахунок). Якщо вимикач не вибрано - подія не сталася;

• е

  

  лемент управління “Переключатель” виконує одиничний вибір з обмеженого набору взаємовиключених варіантів;

• елемент управління “Флажок” вказує істинна чи хибна деяка подія. Наприклад, чи змінилася адреса;

• е

  

  

  лемент управління “Поле со списком” дозволяє як вводити значення, так і вибирати його з списка, який розкривається;

• е

  

  лемент управління “Список” містить список значень, з яких можливо вибрати одне значення;

• е

  

  лемент управління “Командная кнопка” існує для виконання макроса чи виклику процедури VBA, визначеної для події, яка виникла при натисненні цієї кнопки;

• е

  

  лемент управління “Рисунок” використовується для виводу на форму малюнків, які не будуть змінюватися користувачем;

• д

  

  іаграми і т.ін., які зберігаються у таблиці бази даних Microsoft Access;

• е

  

  лемент управління “Присоединенная рамка” використовується для відображення у формі малюнка, діаграми і т.ін., які зберігаються у таблиці бази даних Microsoft Access;

• е

  

  лемент управління “Разрыв страницы” існує для визначення початку нового екрану чи нової друкованої сторінки в формі;

• е

  

  лемент управління “Набор вкладок” використовується для розміщення скомпонованої в групи інформації на обмеженому просторі однієї і тієї ж форми;

• е

  

  лемент управління “Подчиненная форма/отчет” використовується для відображення у формі впровадженої форми, а в звіті — впровадженого звіту;

• елемент управління “Линия” існує для малювання в формі горизонтальних, вертикальних та діагональних ліній. Лінії використовуються для:

• групування зв’язаної інформації;

• залучення увагу до важливої інформації;

• надання формі чи звіту вигляду друкованого документа.

–

елемент управління “Прямоугольник” використовується для виводу в форму прямокутників. Вони використовуються для:

• групування зв’язаної інформації;

• надання формі вигляду друкованого документа;

• виділення ключових областей форми чи звіта;

•

створення ефекту тіні, розташовуючи прямокутник відповідним чином під елементом управління;

• елемент управління “Дополнительные элементы” дозволяє додавати на форму елемент управління Active X.

У формі, як і в запиті, також можна здійснити пошук необхідних даних. При цьому методика роботи щодо пошуку даних близька до аналогічної методики у запитах.

Близькими до форми є звіти. Структури і тих і інших багато в чому схожі, але формати звітів відповідають стандартам паперу. Багато з того, що викладено для форм, справедливе і для звітів. Для роботи зі звітами найчастіше використовують режим конструктора.

Завдання 1 Створення форм у системі управління базами даних

Створення форм являється однією з важливих задач бази даних, тому для засвоєння матеріалу необхідно виконати лабораторну роботу згідно вказаних нижче дій та після надбання необхідних навиків виконати самостійне завдання :

1. Завантажити Microsoft Access - Пуск/Программы/ Microsoft Access.

2. Відкрити базу даних, яка має ім’я з Вашими ініціалами – Файл/Открыть базу данных або натиснути кнопку 1 на панелі інструментів. У вікні ввести у поле: папка-Мои документы; имя файла— ініціали.

3. Відкрити вкладинку Формы. Натискаємо клавішу Создать.

4. У вікні Новая форма вибираємо тип форми; після цього у нижньому полі необхідно вибрати із списка, який відкривається за допомогою бігунка ▼, таблицю чи запит за яким, створимо форму. Пересуватися по списку можна за допомогою клавіш управління курсором ↑, ↓ або за допомогою бігунків ▲, ▼.

5. Виберемо таблицю Список та в верхньому вікні Автоформа: в столбец.

6. Перегляд форми здійснюється за допомогою бігунків: ƒ, „, що означають перегляд форми по одному запису; ▌ƒ, „▐ –переміщення на перший та останній запис форми.

7. Закрити форму, зберегти під назвою Список1.

8. Створити стрічкову форму (Автоформа: ленточная) та табличну форму (Автоформа: табличная) для таблиць Консультація та Сесія. Дати назву Конс1, Сесія1 відповідно.

9. Створити форму за допомогою Майстра форм - Создать; Мастер форм, таблиця Список ; ОК.

10. Перенести необхідні доступні поля таблиці - перенесемо всі поля за допомогою клавіші ØØ, Далее.

11. Виберемо стиль – Обычный; Далее.

12. Якщо в побудові форми що-небудь не влаштовує, можна повернутися на крок назад - кнопка Назад.

13. Ввести ім’я нової форми Список2.

14. Створити таблицю за варіантами при допомозі Майстра форм.

№ п/п	Назва таблиці або запиту	Стиль
1	Консультація	Диффузионный
2	Список	Камень
3	Сесія	Международный
4	Золоте теля	Наждачная бумага
5	Список_Запит	Официальный
6	Консультація_Запит	Промышленный
7	Сесія_Запит	Рисовая бумага
8	Консультація_Запит1	Рисунок Суми
9	Золоте теля	Стандартный
10	Сесія	Чертеж

15. Зберігти форму під своїми ініціалами.

16. Змінити ім’я форми Список1 на Списки.