
- •Лекция 6
- •Закономерности функционирования и развития систем
- •6.1. Закономерности взаимодействия части и целого
- •Интегративность и аддитивность5.
- •6.2. Иерархическая упорядоченность Закономерности коммуникативности и иерархичности систем
- •Закономерность коммуникативности
- •Закономерность иерархичности или иерархической упорядоченности
- •6.3. Закономерности осуществимости систем
- •Эквифинальность.
- •Закон «необходимого разнообразия»
- •Закономерность потенциальной эффективности.
- •Закономерности развития систем
- •Историчность
- •Лекция 7. Закономерности целеобразования
- •7. 1. Закономерности возникновения и формулирования целей
- •Миссия организации
- •Стратегия формирования и достижения целей
- •7.2. Закономерности формирования структур целей
- •Зависимость способа представления структуры целей от стадии познания объекта или процесса.
Миссия организации
Выбор миссии и целей организации является первым и самым ответственным решением при стратегическом планировании.
Сформулировать миссию фирмы — наиболее важное стратегическое решение для ее учредителей и высшего руководства (топ – менеджмента). Изменение миссии фактически означает принципиальную реорганизацию фирмы, «закрытие прежней фирмы и открытие на ее месте новой, пусть даже под тем же названием».
Миссия — стержень фирмы, наиболее устойчивая часть ее организма.
Миссия — это стратегическое предназначение фирмы, фактически четко сформулированный ответ по поводу того, что организация намерена делать и какое место занимать на рынке. Заявление о миссии должно не только определять характер бизнеса компании, но и создавать ясное видение того, что компания намеревается сделать для своих клиентов.
Каждая компания, вне зависимости от ее размеров, должна иметь определенные цели, отличные от получения прибыли, цели, которые оправдывают ее существование. Она должна иметь собственное призвание в мире бизнеса. Если руководитель обладает пониманием этой миссии, он может донести до сведения сотрудников, чего хочет достичь компания, указать ее идеалы.
Принято считать, что формулирование миссии способствует решению трех наиважнейших управленческих задач (табл.7.1.).
Таблица 7.1.
Важнейшие управленческие задачи, способствующие формулированию миссии фирмы |
|
Задачи |
Пути решения |
1.Формирование общего представления о компании у субъектов внешней среды |
причины возникновения бизнеса; философия бизнеса; клиенты и рынки; виды продукции и услуги фирмы; конкурентные преимущества фирмы и се уникальность |
2.Выработка общекорпоративного духа и единение коллектива |
сделать ясным для коллектива предназначение фирмы; создать базу для оценки членами коллектива степени своего соответствия требованиям фирмы; формировать деловой климат в компании |
3. Создание предпосылок для эффективного управления организацией |
основа для разработки целей; стандарты для распределения ресурсов; конкретизация смысла и содержания деятельности каждого работника |
Каков процесс выработки миссии? Какие проблемы надо решить?
Процесс выработки миссии компании в общем виде представлен на рис. 7.2.
Кто к |
|
Какие потребности у них существуют? |
|
К |
|
В чем состоит уникальность организации и конкурентные преимущества? |
Рис. 7.2. Процесс выработки миссии фирмы
Таким образом, хорошо продуманная и грамотно сформулированная миссия обладает реальной управленческой ценностью:
в ней выкристаллизовывается общее мнение высшего руководства относительно долгосрочного направления и характера деятельности компании;
она снижает риск «слепого» управления и бесконтрольного принятия решений;
она указывает ориентиры для руководителей более низкого звена, которые могут быть использованы для формирования миссий подразделений, определения их целей, профессиональных функций и стратегий, соответствующих обшей стратегии компании;
она помогает организации прогнозировать свое будущее развитие.
Хорошим примером блестяще реализованной миссии можно считать деятельность Г. Форда, который считал «предоставление людям дешевого транспорта» главной задачей своей жизни. Как известно, он сумел использовать для достижения своей цели не только свою квалификацию инженера, но и новые методы управления бизнесом. Его автомобиль стал действительно массовым. И не только потому, что за время производства «Модели Т» ее цена была снижена в несколько раз, но еще и потому, что он первым из капиталистов такого уровня признал необходимость повышать заработную плату работников, чтобы расширять платежеспособный спрос.
В той же Америке можно найти и иного рода примеры — неудачи, связанные с непониманием миссии. Закат бизнеса железнодорожных компаний как основных грузоперевозчиков связывают с неудачным определением ими своей миссии. Они видели себя в роли эксплуатационников железных дорог, а не в роли транспортных предприятий, способных предоставлять услуги по доставке грузов «от двери до двери».
Примеры «классических» заявлений компаний о миссии и видении своих стратегических целей:
Otis Elevator (лифты). Миссия фирмы состоит в предоставлении каждому потребителю средств перемещения людей и грузов вверх, вниз и в стороны на короткие расстояния. Эти средства обладают такой высокой надежностью, которая недоступна никакому другому предприятию в мире.
The Saturn Division of General Motors. Продавать такие разработанные и изготовленные в США автомобили, которые были бы мировыми лидерами по качеству, низким затратам и удовлетворению запросов потребителей, с помощью объединения людей, технологий и систем бизнеса, а также распространения знаний, технологий и опыта по всей корпорации General Motors.
• Eastmen Kodak. Стать лучшей в мире компанией по созданию изображений химическими и электронными методами.
• McCaw Cellular Communications. Создать надежные системы беспроводной связи, которые позволили бы человеку без всяких усилий поддерживать связь с кем угодно, где бы он ни находился.
Long John Silver's. Быть самой лучшей американской сетью ресторанов быстрого питания. При каждом посещении мы предоставим нашему гостю быстро, в вежливой в дружелюбной манере очень вкусную, здоровую и доступную по цене пишу из рыбы, морепродуктов и цыплят.
McDonald's. Быстрое обслуживание клиентов ограниченным набором горячей вкусной пиши в чистых и уютных ресторанчиках по приемлемой цене по всему миру.
Концерн «СладКо». Стать для покупателей символом качества и инноваций и за счет этого занять второе место в кондитерской отрасли России.
«Классическая» формулировка миссии уже не всех удовлетворяет. Некоторые компании считают целесообразным делать «развернутые» заявления об основных принципах ведения бизнеса.
В качестве примера можно привести заявление о миссии компании Pepsico:
Мы — выдающаяся компания, предвосхищающая желания потребителей посредством наделения разделяющих общие ценности сотрудников необходимыми полномочиями.
Достижение цели требует от нашей компании постоянного фокуса на потребителей, когда все работники осознают и страстно стремятся к организации, в которой каждый имеет необходимые полномочия, мотивацию и поддержку для как можно более полного удовлетворения покупателей, разделяет общие ценности, направляющие все наши решения и действия.
Для этого нам необходима «правильная» организация, для которой все начинается с потребителя.
Наиболее важными сотрудниками организации являются те, кто находится ближе всего к покупателям. Они должны иметь все необходимые для удовлетворения потребностей клиентов полномочия. Роль остальных частей организации состоит в предоставлении им ресурсов и устранении возникающих препятствий.
Миссия — это главная цель, для которой организация существует и которая должна быть выполнена в плановом периоде.
Миссия трактуется в широком и узком смысле.
В случае широкого понимания миссия рассматривается как констатация философии и смысла существования организации. Философия организации определяет основные ценности и принципы, в соответствии с которыми организация намеревается осуществлять свою деятельность.
В узком смысле миссия есть утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобной на определенном интервале времени..
Содержание миссии может включать в себя следующие основные позиции:
- описание продуктов и (или) услуг, предлагаемых организацией;
- характеристики рынка — организация определяет своих основных потребителей, клиентов, пользователей;
- цели организации, выраженные в терминах выживания, роста доходности;
- основные характеристики оборудования, технологических процессов, инноваций в области технологии;
- базовые взгляды и ценности организации, служащие основой для создания системы мотивации; - внутреннюю концепцию, в рамках которой организация описывает собственное представление о себе, - внешний образ компании, ее имидж.
Организация должна формировать свою миссию с учетом внешнего окружения, так как только постоянное поддержание социальной значимости обеспечивает ей выживание и устойчивое функционирование в будущем.
Прибыль не может провозглашаться главной целью организации, потому что прибыль — это сугубо внутренняя проблема, хотя и очень важная.