Глава 3

      ПРОЕКТНАЯ И МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В

                                                 ОАО «ГАЗПРОМ»

 

ОАО «Газпром»  является одной из крупнейших организаций  РФ, которая состоит из множества  филиалов, дочерних предприятий и подрядных организаций. Чтобы добиться слаженной работы всех подразделений организации, она должна обладать сильной системой управления, способной скоординировать и объединить их деятельность. После проведенного анализа можно выделить несколько систем управления интегрированных одна в другую.

Основной является традиционная система управления «По  вертикали», далее выделяем «Проектную»  систему, структура которой состоит из непосредственного управления проектом и матричного управления.

По вертикали  осуществляется контроль над выполнением  проектов, установка приоритетов при выборе наиболее значимых. Это позволяет систематизировать результаты, объективно оценивать состояние организации.

Основная деятельность ОАО «Газпром» заключается в  выполнении проекта по транзиту природного газа, соответственно этот проект является приоритетным по отношению к другим. Существуют также проекты развития организации и социальные проекты, направленные на улучшение производства и повышение жизненного уровня работников. Для осуществления выше перечисленных целей задействовано много подразделений ОАО «Газпром» и подрядных организаций. Руководство этими ресурсами осуществляется руководителями соответствующих проектов, что позволяет направить деятельность людей в одно русло.

 

                                                                                                                     17

Управление  между организациями внутри проектов осуществляется при помощи матричной  структуры, где управление по вертикали  пересекается с проектным управлением – своеобразный гибрид двух структур. Приоритетная роль в матричном управлении отдаётся проектному началу. Рассмотрим это на конкретном примере. Для осуществления основного проекта по транзиту газа, существует несколько подразделений – диспетчерская служба (ДС), компрессорные станции (КС), линейно-эксплуатационная служба (ЛЭС), служба связи (СС), служба безопасности (СБ). Т.к. транзит газа осуществляется по линейным магистральным газопроводам, то основное внимание уделяется естественно ЛЭС, которая, исходя из потребностей, и возникших обстоятельств координирует работу других служб, взаимодействуя между собой, они пытаются добиться максимальной эффективности, каждая в своей сфере. Контролирующим органом, в данном случае является ДС, здесь собирается вся информация о транзите газа на подконтрольном участке газопровода.

Непосредственное  взаимодействие служб исключает  долгий путь информации по вертикали  вверх и обратно, что позволяет  быстро и точно решать поставленные задачи, оперативно реагировать на изменения окружающей среды.

Вместе с  тем возникают проблемы, значительно затрудняющие управление. Это, прежде всего, низкие коммуникационные данные управленцев и нежелание пересматривать планы с учётом оперативной обстановки, что значительно увеличивает время реагирования на поступивший сигнал, указание, просьбу. Отсутствие чётких приоритетов в выполнении поручений от различных служб. Несвоевременное доведение до персонала служб необходимой информации.

 

 

    

                                                                                                                   18

                                                ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                        ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ. АНАЛИЗ.

 

Для решения  возникающих проблем считаю необходимым периодическое проведение совместных совещаний руководителей взаимодействующих служб с целью повышения их коммуникабельности, разработать шкалу приоритетов выполнения поручений различных проектных подразделений. Полное и своевременное доведение до персонала необходимой информации о работе других подразделений, местонахождения объектов, потребностях и т.п. Руководителям проекта следует проводить периодическую проверку на предмет чёткого понимания поставленных перед подразделением задач, способов их выполнения, отчётности и контроля. Далее идёт материальное вознаграждение по результатам работы, которое обязательно должно отражать вклад сотрудника в реализацию проекта. В случае халатного отношения к своим обязанностям обязательно  должно следовать его дисциплинарное или материальное наказание. Материальное вознаграждение должно позволять сотруднику осуществлять полноценный отдых в течении выходных дней, а так же во время очередного отпуска. Далее можно поставить социальную политику организации, включающую в себя заботу о здоровье сотрудника и членов его семьи, помощь в решении бытовых проблем, организация спортивных мероприятий и т.п.

Проведя анализ двух наиболее прогрессивных методов  управления мы выяснили и подтвердили  аксиому, что нет одного универсального метода, который бы позволил успешно управлять организацией в любых условиях. Матричная структура объединив в себе положительные качества линейного и проектного методов управления приобрела также их недостатки.

Мы обнаруживаем в управлении тенденцию разбить решение большой проблемы на более мелкие, самостоятельные части. В бизнесе стали появляться так называемые без структурные модели управления, которые

                                                                                                                         19

минимизируют  управленческий аппарат позволяя избежать разногласий, позволяют сделать  управление более коммуникабельным, оперативней реагировать на изменение  потребностей окружающей среды. В своей  работе эти системы активно используют современные средства коммуникаций

Я считаю, что  в будущем эти системы получат  огромное распространение и позволят выйти экономике человечества на новый уровень своего развития.

 

                                                                          20