3.1.2 Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

Комментарии: Аналитический учет затрат на оплату труда организован с применением справочника Физические лица и Сотрудники организации. Основанием для начисления заработной платы работникам с момента их принятия на работу в организацию служит документ Прием на работу в организацию. Данный документ содержит необходимую информацию для начисления заработной платы, удержания НДФЛ и расчета страховых взносов по каждому сотруднику. Кроме вышеуказанных справочников для аналитического учета расчетов по оплате труда используются различные справочники и регистры в зависимости от степени детализации учета.

Алгоритм учетной процедуры начисления заработной платы и исчисления страховых взносов с ФОТ реализуется в типовой конфигурации следующим образом:

• Регистрация работника с использованием документа Прием на работу в организацию;

• Ввод сведений о Плановых начислениях сотрудников организации;

• Начисление заработной платы за отчетный месяц и удержание НДФЛ использованием документа Начисление заработной платы;

• Начисление страховых взносов от фонда оплаты труда с использованием документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ;

• Контроль взаимоувязанных показателей осуществляется с использованием различных отчетных форм.

Задание 3.6

Заполнить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете

Команда – Зарплата – Сведения о начислениях – Способы отражения зарплаты в учете – Добавить

1. Наименование – З/п подразделения Администрация, Счет дебета – 26, Счет кредита – 70, Статьи затрат – Оплата труда, Вид начислений – пп.1, ст.255 НК РФ ‑ ОК

2. Аналогично ввести информацию для подразделений Бухгалтерия, Столярный цех и производственным рабочим Столярного цеха по видам номенклатуры: З/п рабочих (Столы обеденные), З/п рабочих (Столы офисные)

3. Данные по налоговому учету заполняются автоматически на основании данных бухгалтерского учета.

Задание 3.7

Заполнить справочник Начисления организации

Команда – Зарплата – Сведения о начислениях ‑ Начисления организации – Добавить

1. Наименование – По окладу (Администрация), Код - 00002, Отражение в бухучете – З/п подразделения Администрация, НДФЛ – 2000, Страховые взносы – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, Вид начисления по ст. 255 НК – пп.1 ст. 255 НК РФ – ОК

2. Аналогично ввести информацию для начислений по окладу (Бухгалтерия), по окладу (Столярный цех) и по окладу производственным рабочим Столярного цеха по видам номенклатуры: З/п рабочих (Столы обеденные), З/п рабочих (Столы офисные), используя метод копирования элемента.

Задание 3.8

Ввести Приказы о приеме на работу в соответствии с приказом № 1 от 26.01 т.г.

Заполнить справочники Должности организации и Сотрудники организации

26.01.т.г.приказом директора ООО «ЭЛЬФ» Антонова С.В. зачислены с 01.02 т.г. в штат по трудовому договору следующие сотрудники:

Ф.И.О.	Должность	Подразделение	Оклад	Счет учета
Антонов С.В.	Директор	Администрация	12000	26
Семенова О.П.	Главный бухгалтер	Бухгалтерия	8000	26
Викторова С.С.	Кассир	Бухгалтерия	5000	26
Груздев В.А.	Начальник цеха	Столярный цех	8000	25
Александров С.Ф.	Кладовщик	Столярный цех	5000	25
Исаев А.Ю.	Инженер-конструктор	Столярный цех	7000	25

Команда – Кадры – Прием на работу – Добавить

Примечание: при оформлении приказов о приеме на работу каждый приказ можно проводить как документом на каждого сотрудника отдельно, так и одним документом на группу сотрудников

1. Номер документа и табельный номер назначаются системой автоматически при сохранении формы.

2. Поле Сотрудник заполняется данными справочника Сотрудники организации, который, формируется по данным подчиненного справочника Физические лица.