35

Лабораторная работа №1 субд Microsoft Access. Таблицы

ЦЕЛЬ РАБОТЫ. Познакомиться с СУБД Microsoft Access .Создать базу данных "Учебный процесс", состоящую из пяти таблиц: "Студенты", "Специальности", "Учебный план", "Экзамены", "Стипендия". Создать схему данных, установив связи между таблицами.

Теоретическая часть

Для выполнения лабораторной работы необходимо знание следующих вопросов:

• база данных;

• реляционная база данных;

• СУБД;

• состав базы данных Microsoft Access;

• структура таблицы в реляционной базе данных;

• первичный ключ и его назначение;

• индекс и его назначение;

• внешний ключ и его назначение;

• что такое связь между таблицами;

• виды связей;

• ссылочная целостность;

• каскадное обновление и удаление связанных полей;

• логическая модель базы данных.

Задания для выполнения

В результате выполнения лабораторной работы вы должны создать базу данных "Учебный процесс" по следующей логической модели:

Рис. 1. Логическая модель базы данных "Учебный процесс"

Описание таблиц

1. В учебном заведении несколько специальностей, информация о которых содержится в таблице "Специальности". Первичный ключ – шифр специальности.

2. Для каждой специальности есть свой учебный план из набора дисциплин, распределенных по семестрам. Таблица "Учебный план" связана с таблицей "Специальности" по шифру специальности. Первичный ключ – код плана (все записи нумеруются по порядку, таким образом, у каждой записи учебного плана свой код плана).

3. Информация о студентах содержится в таблице "Студенты". Каждый студент принадлежит какой-либо учебной группе. Название группы состоит из шифра специальности и номера группы. Шифр специальности соответствует специальности, на которой учится студент (например: Э-101 соответствует специальности «Экономика и менеджмент», год поступления – 2001). Таблица "Студенты" связана с таблицей "Специальности" по шифру специальности. Первичный ключ – номер студента (номер студенческого билета).

4. Студенты сдают экзамены в соответствии с учебным планом. Таблица "Экзамены" связана с таблицей "Студенты" по номеру студента, а с таблицей "Учебный план" по коду плана. Комбинация полей "номер студента" и "код плана" образуют составной первичный ключ таблицы "Экзамены".

5. Таблица "Стипендия" содержит информацию о стипендии, начисленной студентам. Первичный ключ – номер студента. Связана с таблицей "Студенты" по номеру студента.

Задача 1. Создать базу данных "Учебный процесс".

Для этого выбрать из меню пункт Файл/ Создать базу данных/ Новая база данных, задать ее имя «Учебный процесс» и поместить в свой рабочий каталог.

Появится окно пустой базы данных, содержащее вкладки: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Теперь можно создавать таблицы.

Задача 2. Создать таблицу "Студенты".

Для этого выбрать пункт Создать/ Конструктор.

Появиться окно, в котором нужно определить поля таблицы.

Таблица должна содержать следующие поля:

На рисунке отражены свойства поля [номер студента].

Свойства остальных полей определите самостоятельно.

При определении полей внимательно следите за правильным заданием типа данных и размера поля.

Поле [номер студента] сделайте ключевым (контекстное меню пункт ключевое поле).

Поля [шифр специальности] и [номер группы] задайте индексированными с допустимыми совпадениями.

Для поля [дата рождения] задайте формат вывода: краткий формат даты и маску ввода: ##.##.####

После того как определены все поля, сохраните таблицу под именем "Студенты" и перейдите в меню Вид/Режим таблицы для ввода данных или закрыть конструктор и открыть созданную таблицу двойным щелчком мыши.

Задайте данные о произвольных студентах не менее 6 записей. Введите студентов с двух разных специальностей (например, РС и Э), в каждой группе должно быть несколько студентов, то есть номера группы должны повторяться.

Пример записей:

Номер студенческого билета	Фамилия	Имя	Отчество	Шифр специальности	Номер группы	Дата рождения	Область
12536	Истомин	Павел	Федорович	РС	101	12.08.1980	Владимирская
21011	Крошин	Павел	Семенович	Э	101	12.08.1983	Владимирская

Населенный пункт	Адрес	Телефон	Примечание
Ковров	Комсомольская 15-34	4-19-14	староста группы
Малыгино	Озерная 6	4-12-55

Задача 3. Создать таблицу "Специальности" следующей структуры:

Имя поля	Тип	Размер	Обязательное поле	Индексированное поле	Ключевое поле
шифр специальности	Текстовое	4	да	Да (совпадения не допускаются)	Первичный ключ
код	Текстовое	6	да	Да (совпадения не допускаются)
название специальности	Текстовое	50	да	нет
Факультет	Текстовое	30	да	нет

Заполните таблицу данными о специальностях.

Пример заполнения таблицы:

Шифр специальности	Код	Название специальности	Факультет
РС	2103	Роботы и робототехнические системы	Автоматики и электроники
Т	1201	Технология машиностроения	Механико - технологический
Э	0611	Менеджмент организаций	Экономики и менеджмента

Задача 4. Создать таблицу "Учебный план" следующей структуры:

Имя поля	Тип	Размер	Обязательное поле	Индексированное поле	Ключевое поле
код плана	Счетчик	Длинное целое	{тип счетчик по умолчанию обязателен}	Да (совпадения не допускаются)	Первичный ключ
дисциплина	Текстовое	50	Да	Да (совпадения допускаются)
шифр специальности	Текстовое	3	Да	Да (совпадения допускаются)
семестр	Числовое	целое	Да	Да (совпадения допускаются)

Заполните таблицу данными учебного плана для введенных вами специальностей.

Значения кода плана задаются автоматически и не могут быть изменены пользователем.

Пример заполнения таблицы:

Код плана	Дисциплина	Шифр специальности	Семестр
1	физика	РС	1
2	иностранный язык	РС	1
3	информатика	РС	2
4	математика	Э	1
5	математика	Э	2
6	иностранный язык	Э	2

Задача 5. Создать таблицу "Экзамены" следующей структуры:

Имя поля	Тип	Размер	Обязательное поле	Индексированное поле	Ключевое поле
код плана	Числовое	длинное целое	да	Да (совпадения допускаются)	Составной первичный ключ
номер студента	Числовое	длинное целое	да	Да (совпадения допускаются)
Оценка	Текстовое	4	нет	Да (совпадения допускаются)
Дата	Дата / время		нет	Да (совпадения допускаются)
Экзаменатор	Текстовое	30	нет	нет

Заполнять таблицу данными пока не обязательно.

Задача 6. Создать таблицу "Стипендия" следующей структуры:

Имя поля	Тип (размер)	Обязательное поле	Индексированное поле	Ключевое поле
номер студента	Числовое (длинное целое)	да	Да (совпадения не допускаются)	Первичный ключ
Стипендия	Денежный	нет	нет

Заполните таблицу данными для ваших студентов (номера студентов брать из таблицы "Студенты").

Задача 7. Определить связи между таблицами в соответствии с логической моделью (рис.1). Для каждой связи установить контроль целостности данных и каскадное обновление связанных полей. На примере проверить, как работает контроль целостности, каскадное обновление и записать эти примеры для отчета.

Для определения связей служит схема данных.

Определение связей между таблицами:

1) Закройте все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2 ) Переключитесь в окно базы данных и выберите в контекстном меню пункт Схема данных (или кнопку на панели инструментов или меню Сервис / Схема данных).

3) Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно Добавление таблицы. Если диалогового окна Добавление таблицы на экране нет, выберите в контекстном меню пункт Добавить таблицу.

4) Добавьте в схему данных все таблицы. Затем закройте диалоговое окно Добавление таблицы.

5) Ключевые поля в схеме данных выделяются жирным шрифтом.

Для связывания полей выберите поле в главной таблице и перетащите его на соответствующее поле в связанной таблице (например, поле Шифр специальности из табл. "Специальности" в табл. "Студент").

Появится окно Изменение связей.

Например, при определении связи между таблицами "Специальности" и "Студенты" в окне Изменение связей должно быть отображено следующее:

6) Для создания связи нажмите кнопку Создать.

7) Если нужно изменить уже существующую связь, нужно её выделить и выбрать в контекстном меню пункт Изменить связь. Чтобы удалить связь, её также нужно сначала выделить, а затем удалить.